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摘 要：随着现代信息技术的发展和网络时代的到来,信息化环境对于企业财务与会计工作的开展是把双刃剑,既是机遇又是挑战.对于信息化环境下企业财务与会计问题方面的研究,还存在许多不足之处.本文将对当前信息化环境给企业的财务工作带来的机遇与挑战进行分析,为企业财务与会计工作更好更有效的开展提供具有借鉴意义的看法.
关 键 词 ：信息化 企业财务会计 机遇与挑战
一、前言
现在,会计领域逐步引入了信息化的数据处理技术,企业会计已经从传统的记账、报账,发展到参与经营决策与注重财务分析的新方向.会计核算软件的成熟以及网络技术的普及,在技术上对会计数据的实时交流提供了支持,使会计信息的储存和处理方式得到改变,以上的变化使企业财务会计工作变得准确和高效,但同时也使得企业财务会计工作更依赖信息化.在信息化的环境下,针对企业财务会计遇到的各种新问题,应进一步重视并加强相关研究,从而促进经营管理政策的有效实施,保证企业信息的完整正确,防止舞弊行为发生,控制经营风险,提高经营效率.
二、信息化对企业财务与会计工作的意义
(一)促进会计工作规范化,提高了会计工作质量
会计信息化管理系统中主要包含成本管理、实务账目管理、帐务报表管理、资金管理、固定资产及预算管理、企业综合分析与绩效评价管理等.依据以上模块管理功能我们应科学树立管理目标,依据企业会计核算及成本控制相关要求,科学开展对账目的明细对账与登记管理,合理编制成本报表.在账务处理环节我们应建立全过程的监督控制与管理体系,力争实时满足财务信息使用者对会计信息的需求.由于会计信息化对数据提出了一系列规范要求,会计工作规范化程度不断提高,使会计信息更加准确、清晰、可靠,保证了会计工作质量.
(二)加快信息传递,提高了管理水平
随着信息技术的发展,ERP（企业资源计划）系统得以开发和应用.它扩展了企业的管理范围,将供应商和企业内部的采购、生产、销售等业务密切联系起来,实现对供应链上所有环节进行有效管理,企业业务与财务一体化,将企业供需链与资金链相对接,实现企业的动态控制和各种资源的集成和优化,进而提高企业的管理水平.
(三)提高了会计人员素质,减轻会计人员的劳动强度
随着经济的发展,会计业务量的不断增大,利用计算机技术的特点,实现企业财务会计信息化,可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享,大大地提高了经济信息的利用价值,促进了经济管理水平的提高.可以促使会计人员不断提高自身素质,优化会计人员的知识结构,降低了会计人员的劳动强度.由于计算机的精确性和确定性,可以避免手工操作难免产生的误差,提高了会计工作效率.
(四)推动了企业财务会计工作方式的改革
信息化环境下,企业通过对有价值的信息进行综合全面的搜集及经济业务处理,使得企业能够科学地建立以计算机网络为平台的财务与会计信息控制处理中心,开展科学的综合信息处理业务,令信息进行有效的集成与综合的完善、核准处理.所以,信息化环境下的企业财务会计信息化不仅是会计技术的改革,而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响,使会计工作进入一个崭新阶段,从而推动了会计改革和发展.
三、信息化环境下企业财务与会计面临的问题
(一)信息化环境的开放性加大了企业的财务风险
1.会计信息系统的内部风险
（1）信息化环境下企业的会计授权审批被弱化
在会计信息化条件下,企业财务会计工作的授权与审批主要分两个阶段进行：一是原始数据的整理阶段；二是会计信息系统的人员职权设置阶段.整个会计业务被划分为数据（信息）收集、凭证编审、数据处理、系统维护等,每个环节一般安排一人来完成,很难保证会计授权审批能发挥作用.许多会计处理“无痕化”,企业内部稽核的难度加大,要追查有关问题的责任人有很大难度.
（2）信息化环境下企业来自系统软件的风险加强
由于企业大量使用计算机、财务软件等进行会计操作,使得企业对计算机系统及财务软件的依赖性越来越大,一旦计算机系统或者会计信息系统出现问题,整个企业的会计信息就有可能丢失或者错误,从而给企业造成重大损失.
2.会计信息系统的外部风险
会计信息系统自身的安全设置存在漏洞,会计信息在传递过程中被截取、篡改、泄漏的几率大大增加,会计信息的真实性和完整性受到威胁.此外,各种计算机病毒的肆虐也给会计信息系统的安全性带来极大的隐患.
(二)会计信息系统建设不规范
我国企业在推行会计信息化管理的过程中存在许多误区,在会计系统的构建过程中缺乏对自身的充分认识,在实际应用过程中非常容易出现差错.此外,许多会计软件功能齐全,但在企业实际使用时只能完成少部分功能,致使对会计信息系统的使用不充分.正因为企业在建立会计信息系统时没有考虑企业的实际业务需求,导致企业花很大气力建立起来的会计信息系统存在很多缺陷.
(三)企业会计在信息技术上的使用在总体上还处于低层次水平
在采用了会计信息化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代工从事会计核算工作.这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善.
四、应对新问题的对策
(一)实行统一标准减少风险
企业通过采取合适的安全控制措施、实施控制,制订维护计划,实行统一标准,可以有效减少风险事件发生的概率和降低风险损失程度,使风险控制在可承受的适度的风险程度之内.
(二)要重视会计电算化人才的培养
会计要打破职业教育和阶段教育的观念,建立终身教育的思想.首先,高等学校的会计教育更应该注重学生能力的培养,强调学生在高等教育期间集中掌握工具性的知识,掌握继续学习的技能.其次,会计教育应更多运用计算机和网络技术,将多种学习方法结合在一起,进行以自学为主的知识吸收、消化、创新过程.
(三)加强企业信息系统的建设
在信息化环境下,企业会计信息系统是整个企业财务会计工作正常进行的载体,所以企业要根据自身的规模等特点,适当投入财力、物力和人力加强对会计信息系统的建设,保证整个信息系统的安全、稳定运行.
五、结束语
在信息化环境下,企业实现全面会计信息化已经是大势所趋.会计信息化系统相比之前的手工会计系统,全面提升了企业财务管理的水平和能力,具有非常明显的优势,但也会为企业增加各种之前所不曾遇到过的风险,加大了企业发生重大损失的可能性.所以,企业应适应社会的发展,依据信息化时代特征,切实促进企业的财务、会计管理职能,切实规范企业各类财务业务与决策管理、综合评价的一体化发展,并最终促进企业经济效益与社会效益的全面提升.