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【摘 要 】文章分析了会计信息化是会计工作发展的必然趋势,及其对企业的影响,并提出了加强企业会计信息化应用的一些对策.
【关 键 词 】会计信息化;企业应用
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息.
一、会计信息化是会计工作发展的必然趋势
现代企业所处的外部经济环境复杂多变,企业自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既了解自身的经营活动,又能对外部环境审时度势.这就需要有充足的信息,而任何信息都必须有由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成的信息系统.对企业来讲,这个信息系统就是管理信息系统.有了管理信息系统,企业组织就可以不断地从自身和外界获得新的信息来及时调整自己的生产经营,并与不断变化的环境相适应.任何企业的经营管理活动都需要信息系统,并且需要这个系统提供的信息种类多、数量大,因而需要有多个不同的信息系统,以适应有效管理的需要,会计信息系统就是其中的一部分.如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,也可以说企业已经实现了会计信息化.
二、会计信息化对企业管理层的影响.企业管理层对会计信息化的重要性认识不足
目前一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段,会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化,只是利用计算机对会计数据的简单处理,只是使会计人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具,而没有认识到会计信息化建设是企业信息化建的重要组成部分.这些都严重影响了企业会计信息化的进程.
三、对企业会计工作的影响
1.对企业会计人员的影响
会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物,对会计人员提出了更高的要求.既要求会计人员掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机、财务软件的操作及相关设备的保养和维护知识.财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少.由于大多数会计人员对财务软件的功能和使用方法不太了解,造成使用不当或功能使用不全面.而对于系统中需要根据企业自身经营核算特点进行设置的项目,更是不能运用.
2.对会计工作的影响
首先是目标的转变.现行的会计电算化系统是基于手工会计系统发展而来,其业务流程与手工操作方法基本一致.主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动,提高了效率;而会计信息化系统是从管理者的角度进行设计的.能实现会计业务的信息化管理,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用.其次是功能范围和会计程序的转变.会计电算化是对手工会计系统的改进,是在手工的基础上产生的,故其会计程序也模仿手工会计程序而进行,也是以记账凭证为开始,最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能;而会计信息化是适应时代的要求,根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的.它是从管理的角度进行设计.具有业务核算、会计信息管理和决策分析等功能,其会计程序是根据会计目标,按照信息管理原理和信息技术重整会计流程.三是信息输入输出的对象的转变.会计电算化系统主要是为财务部门设立的.设计时只考虑了财务部门的需要,由财务部门输入会计信息,输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构;而会计信息化系统是企业业务处理及管理信息系统的组成部分,其大量数据从企业内外其他系统直接获取,输出也是依靠网络由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取.
3.对内部控制的影响
首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员组成.
会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务;原来由会计人员处理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成.因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想.其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、、报表间的钩稽关系检查错误;而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制.
四、加强企业会计信息化应用的对策
1.建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识
加强对企业高层管理人员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是企业未来生存和发展的需要,使他们成为会计信息化的倡导者.同时领导要重视会计信息化,提高认识,制定本单位会计信息化工作的发展规划,成立高效务实的会计信息化管理机构,组织有关人员参加会计信息化培训与学习,监督会计信息系统的正常运行.
2.加大会计信息化培训力度,提高会计信息化应用水平
会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍.企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏.企业要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质.因此企业会计人员都应积极地将自己塑造成一名既掌握现代化信息技术、又掌握现代化会计知识和管理理论的复合型人才.
3.建立健全会计信息系统内部控制制度
会计信息化要求企业建立科学严格的会计信息系统内部控制制度:从软件的开发和维护控制、硬件的管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统操作管理和控制、文档资料的管理控制、系统环境的管理控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从源头上保证财务数据的真实性和安全性,保证会计信息系统安全运行.
总之,会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统.它不仅是信息技术运用于会计上的变革,更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想.会计信息化顺应了信息社会经济发展的潮流,成为实现现代企业管理的重要途径.我国会计信息化的发展程度距离现代企业信息经济的要求还很远,企业会计信息化变革任重而道远,企业以及会计人员都应加强合作和互动,共同推进我国会计信息化健康快速的发展.