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[提要]随着信息技术的快速发展,信息化条件下信息渠道的宽畅与提供信息的多元化,使会计信息质量的相关性、可比性、及时性、真实性得到充分体现.会计信息化是以计算机技术为基础的会计核算方法,与传统的人工会计实务方法有着天壤之别,由于其存在的一系列问题,对传统的会计实务带来了深刻的冲击,也带来了深刻的影响.本文从会计信息化和会计实务的概念和特点出发,对会计信息化进行详细的研究,结合会计信息化对会计实务带来的影响进行阐述,针对不利影响提出相应的建议.
关 键 词：会计信息化,会计实务,影响
中图分类号：F23文献标识码：A
收录日期：2014年10月11日
一、相关理论概述
（一）会计信息化.“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息.会计信息化具有普遍性、集成性、动态性和渐进性的特点,与传统的会计工作相融合,在业务核算、财务处理等方面发挥作用,它还包含有更深的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等.
（二）会计实务.会计实务是指会计进行账务处理的过程,一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程,也称作会计做账.在计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以了,随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为很多会计必修的一门技术.
二、会计信息化对会计实务的影响
会计信息化对会计实务的有利影响1、给会计核算方法带来的影响.会计核算主要是对金融业务进行的一个完整、连续且系统的计算与记录,为金融实体管理者提供必要的金融信息所采用的方法.传统的会计核算流程一般包括：账户的设置、复式记账、凭证填制和审核、账簿的登记、成本的计算、财产清查以及财务报表的编制.会计信息化实现之后,会计系统将成为一个能够进行实时处理的,高度自动化的信息处理系统.会计处理的部分实务流程将使用集成化的软件来实现,业务处理流程将实现实时处理和无缝连接.
2、给会计分析方法带来的影响.会计分析是金融分析活动中的重要组成部分,是对会计核算的继承与发展.会计分析以会计核算资料作为分析的依据,然后将统计核算、业务核算以及其他的相关资料结合起来,采用专门的方法来对金融活动中的各项指标进行对比和分析,对各个单位和部门的经济活动及财务收支执行状况进行实时评价和分析,找到其中的原因,肯定成绩,寻找出差距.在此基础上获得经验教训,为企业的财务管理工作提供改进意见,提高企业的经营管理水平,提高企业的经营效益.在信息时代下,会计系统可以有效的利用网络环境,将所收集到的数据及经过加工后所生成的会计信息存储到会计系统的数据库当中.这样,就给会计信息的提高创造了条件,能够按照既定的格式或者是内容来提供准确的会计信息.同时,用户还能够根据自身的需求在数据库中添加具有个性化特征的会计信息.
会计信息化对会计实务的不利影响1、对会计信息化的认识不到位.会计信息化把以电子计算机为代表的现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息、系统、控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化.由于我国信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账、核账阶段,许多会计不能充分认识到信息化的重要性.有一些单位置信息化设备于不顾,依然实行手工操作,即使有的单位利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担、提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性.
2、会计信息化系统运行的复杂性.目前,我国会计信息化软件的应用中普遍存在的问题就是安装不方便,操作难度大.一些会计信息化开发公司,设计的信息化软件系统庞大,为了更好的拓展市场,功能全而不精,会计软件功能众多,以“功能全”来作为取得市场的筹码,向覆盖会计业务的方方面面发展,其核算子系统之间常常彼此分离,缺乏会计数据传输的实时性和一致性,导致会计信息化软件系统本身就存在混乱,一些软件在操作流程上也给用户一种纷繁复杂的感觉,操作顺序及层次不是条理清晰、简单明了,从而客观上导致信息化系统安全的一定混乱.而且,我国目前的会计信息化软件兼容性较差,往往由于软件公司间的竞争关系,信息化软件与软件之间缺乏联系,使会计信息化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换和信息共享,会计系统不能与企业管理的其他系统相结合.
3、安全性与保密性.在会计信息化系统中,数据载体由纸张变成了电磁或光电设备,而但凡是电磁和光电介质,无论从逻辑还是物理方面都具有可性,只是的难易不同,目前我国除银行等保密性较强的单位,普通的企事业单位会计信息化的财务软件大多依托互联网体系进行数据更新和共享,使用开放式的TCP/IP协议.而作为TCP协议本身就存在着、试探等端口和后门,可为窃取权限、篡改和伪造信息、破坏数据提供方便.
同时,计算机是会计工作的有利帮手,可是如果在日常工作中,没有建立健全会计实务工作制度,在计算机管理中将会出现漏洞,使一些别有用心的人接触安装了会计信息化系统的计算机,就很容易发生上机操作,篡改数据的现象,为企业造成巨大的损失.
4、会计基础工作薄弱.许多单位对会计工作重视不够,会计内部管理的体制、机制不健全,没有固定的财务管理制度,或者有了制度不落实,任意销账、做假账,人为调整会计报表数据等现象层出不穷.会计法制建设难落实,有法不依、执法不严、违法不究现象严重,甚至出现一些企业的管理人员为了自身的经济利益,指使或强迫会计弄虚作假,吞没国家财产.众多原因造成了会计基础工作的薄弱,会计信息严重失真,会计常规工作混乱、会计凭证不合法、会计数据胡编乱造等现象.许多会计人员往往只能按照领导的意图办事,不能坚守会计的职业道德,不能有效地按照国家财会法规、财经制度独立地进行会计工作.三、对会计信息化的建议
针对目前会计信息化条件下,会计实务出现的众多问题,只有从源头加以治理才能彻底地改变这一现状.会计的信息化为会计实务增加了新的内容,适应信息化的环境,制定一些能够较好地对会计进行管理的会计实务制度已势在必行.
（一）加强企业决策者的重视程度.会计信息化虽然在我国普及程度很高,但对于传统会计工作来说,是一项新生事物,在新事物替代旧事物的过程中,首先需要从企业的决策者得到重视.企业决策者是一个单位的引导者和决策者,会计信息化如果没有企业决策者的支持,就会寸步难行.因此,应加强企业决策者的思想认识、更新观念,使他们知道,随着市场经济的发展,任何一个企事业单位都需要一套反应敏捷的会计信息系统,都需要一个健全的信息化条件下的会计实务工作制度.会计信息化不仅能够减轻会计工作人员的工作量,还能更好地降低企业运营成本、提高经济效益,为企业决策服务.只有领导认识提高了,才能有抓好会计信息化制度的积极性和主动性,才能对制度的制定有责作感和紧迫感.
（二）加强对系统安全的控制.从输入控制上,要建立严格的信息化系统安全内控制度,使会计人员在凭证录入、设置操作口令等方面有章可循.为了减少人为因素造成的安全隐患,要使人员得到较好的分离,即不能同一个人既是账目的输入者,又是审核者.即使是因为个别原因,进行临时替补的人员,也应有严格的制度进行审查.在数据的处理过程中,要强化技术手段的应用,引入时序控制方法.应将原始数据的处理结果进行实时检索,经过系统核对、验证准确无误后,才能进行处理,在数据处理后,要实行自动备份,并加密,防止数据丢失.
在数据的输出环节,要强化系统的纠错功能,保证在账簿数据无误的情况下才能输出报表.信息化系统自身方面,要选择质量优良的产品及正版软件,对电脑存储介质的更换也要有审查程序.同时,为了保障系统数据的安全和稳定,要为安装了信息化系统的计算机提供UPS电源,对室内温度、湿度进行控制.安装信息化系统的计算机原则上不能再上互联网,在公司内部局域网应该配备防火墙,日常工作中,不允许使用不明来历的U盘、光盘,防止木马、病毒的侵袭.要做好计算机的系统维护,电脑中存储的会计数据应经常做备份,把备份硬盘锁至保险柜.要建立系统定期检查维护制度,当系统管理员对电脑进行维修时,一名会计和一名审计应同时陪同,监督系统管理员的行为,严禁系统管理员一人接近计算机.内部审计人员在对会计和系统管理员进行监督的同时,也对会计电脑中账目进行检查,确保会计信息化系统的安全、稳定.
（三）强化内部审计.内部审计是在会计信息化条件下强化对会计监督的最重要的部门.内部审计人员要定期或不定期地检查与信息化系统有关的控制目标、过程,核实数据账目的准确性和完整性.在原始数据提供部门的配合下,审查会计制作的电子数据与书面资料的一致性,防止发生非法修改历史数据等现象.在企业中,内部审计人员要保持相对的独立性,内审工作的情况可以直接跃过中间管理层,而直接向企业第一负责人汇报,使任何人、任何部门都不能干涉审计的正常工作,为内审工作的顺序开展提供制度保障.由于会计信息化条件下,会计的职能范围得到了一定的扩展,作为审计工作要与会计工作相适应,因此内部审计部门应积极参与会计工作相适应的方方面面,如公司内部财务政策的制定、决策及效益服务等方面.由于实施会计信息化后,会计数据具有实时性、迅速性的特点,内部审计部门应针对这一情况,及时调整审计方式.将从前的“事后”审计,转变为会计电算化条件下的“事前、事中、事后”同时审计,由静态的被动审计,向动态的主动出击转变.
（四）全面提高会计人员素质.第一,会计信息化条件下,会计必须拥有良好的职业道德素质,信息化环境为会计工作带来方便的同时,更带来了徇私舞弊的机会,因此要求会计人员的思想首先必须过硬,公司应从选人、用人方面加以全面考核,第二,企业的会计一定要有扎
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实的专业基本功,在会计信息化条件下,作为会计专业人员,应同时具备会计、电脑、财务、审计等知识.在夯实的专业知识的基础上,要提高会计自身的预测和决策能力,能够准确地为企业领导准确预测经济前景,提出有效的经济备选方案,制定各种可靠的经济计划,第三,要使会计不断地完善自我,要适应信息化环境,具有有“开放式”的胸襟,随时准备并且能够吸收新思想、新知识.在工作中要广泛涉猎,大量进行阅读,不断完善自己的知识储备,除了具有基本的会计专业知识以外,还要使与会计有关的相关财政、税收、管理、金融、法律等相关知识与已有的知识相整合,从而提高会计人员的综合素质,第四,要有全面的文化素质,会计要掌握扎实的数学、经济学、哲学、逻辑学、心理学等相关知识,并使之知识体系做到相互融会贯通,从而有效指导具体财务工作,第五,要有较强的身体和心理素质.在会计信息化条件下,对会计的身体和心理素质提出了更高的要求,如果身体和心理素质不好,在电脑上出错则在所难免.因此,会计工作人员要始终保持一种平和的心态看待事情,在工作中做到处乱不惊,保持理智,遇事冷静,学会自我调节和自我安慰.在会计信息化环境中,要保持一种坚定的意志,培养不怕挫折、不怕困难、适应环境变化,勇于向困难挑战的精神和意志品质.四、结论
综上所述,会计信息化系统的产生和发展,极大地提高了会计的工作效率,使会计实务工作的主体均发生了变化,会计实务工作的主体由对人的控制,转变为对人和电脑的控制.会计工作人员使用计算机完成全部的会计业务,原来在会计实务工作中人与人之间的联系和监督,变成了人与计算机的联系,并产生了一些新的会计实务工作程序.企业应顺应会计信息化的发展潮流,在全面提高会计人员的素质的基础上,加强领导对会计信息化的重视程度、强化对机构与人员、系统安全、职能、内部审计等方面的控制,从而通过建立和完善更为科学合理的会计实务工作制度,不断提高会计工作水平,更好地发挥会计信息化的高效性及准确性.
主要参考文献：
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