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摘 要 ：随着信息化技术的发展,会计理论及方法都发生了较大的变化,从而对传统的财务管理提出了新的要求,财务人员也面临了更多挑战.本文通过论述会计信息化进程对传统财务管理的影响,指出了传统财务管理所面临的问题.在上述基础上,提出一些相应的应对措施.
关 键 词 ：会计；信息化；财务管理
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）06-0-01
会计是企业、事业、机关及其他组织对其经济活动进行综合、全面的监督的行为,是一个公司进行经济管理的基础,同时也是其不可或缺的重要组成部分.所谓会计信息化,即信息化技术在会计中的运用,不仅改变了数据记录、处理、分析、存储及共享的方法,也从根本上改变了公司财务管理的模式.因此,会计信息化不仅仅要考虑对其本身的影响,同时应该采用新的财务管理模式,以适应会计信息化带来的影响.
一、会计信息化简介
会计信息化是信息技术与会计的结合,是信息时代对企业财务信息管理的新要求.区别于会计电算化,会计信息化不是简单地减少手工操作系统的重复性劳动,而是综合利用信息化技术来提高会计工作效率及企业财务管理水平,其主要内容可以概括为以下几个方面：
1.会计理论及模型信息化
传统的手工会计理论在历史信息化进程中逐渐向知识经济和信息社会转变,其理论基础发生了较大变化.传统会计理论中是以实际货币为计量单位,来反映某个经济实体的财务状况、经营状况和流量.随着互联网络的发展,企业之间进行经济活动的计量已不局限于实际货币,“网上银行”和“电子代金券”等虚拟货币的出现使得财务信息的统计更为宽泛.因此,传统的会计模型及理论已经不能满足会计信息管理的需要.
2.会计管理信息化
会计管理主要体现两个方面：第一,是对会计从业人员的管理；第二,会计信息的管理.会计从业人员的管理,主要包括利用现代信息系统对从业人员信息进行管理,并对其技能进行跟踪考核,使得其专业素质和技能能够符合会计信息化发展的要求.会计信息管理,主要包括新规范、标准的制定要综合考虑信息技术的影响,同时财务信息的处理及分析要能满足信息化时代的快捷、高效及准确的要求.
二、会计信息化对企业财务管理的积极影响和挑战
1.实现网络实时计算
互联网的典型特征是实时、高效、迅速,推动了财务管理从企业内部到走向企业外部的转变.时间上,企业通过信息化财务管理系统能够对每一时段的财务信息进行收集,分析及反应,提高了财务管理的灵活性,也提高财务管理的效率.因此,网络实时计算能够将传统财务管理中的集中信息处理分散到每天甚至每个小时,对领导进行相应的经济决策有着更积极的作用.
2.远程并协同控制
电子商务要求财务信息与业务信息能够协同处理,只有会计信息化才能够满足该要求.会计信息化能让企业各个部门在同一时期,不同地点进行协同合作.保证了商品从仓库到物流,从物流到客户的顺利进行,提高了各部门的运作效率,减少了企业的运营成本.在此过程中,信息化会计技术能够对报账、查账和审核过程进行全面控制,方便了各部门之间的财务信息共享.
3.提高效率和降低成本
会计信息化首先改变的是会计的媒介和工具.传统会计信息处理需要大量的纸张进行数据的记录和处理,现在只需要各种电子单据就可以将其替代,减少了纸张的应用成本.会计人员可以借助会计信息系统终端进行办公,核对资料,减少了查阅信息的时间,有效地提高了工作效率,从而减少了企业的运营成本.
4.会计信息化给企业财务管理带来的挑战
会计信息化对企业财务管理的主要挑战体现在以下几个方面：第一,对企业领导层和财会人员的知识体系提出了新要求.企业进行财务管理的目的是有效地进行资源整合,明确企业资金的流向,决定未来的经济发展方向.我国会计信息化始于二十一世纪初,起步较晚,许多企业的中层领导,尤其是很多大型国企、事业单位的领导对会计信息化的认知较少,会计信息化被认可的程度较低.虽然有很多企业已经构建属于自己的会计信息系统,但是并未真正的应用到财务管理的过程中去,导致了很多部门在积极优化资源配置和组织时,并没有充分利用现代化技术手段进行财务信息管理.因此,会计信息化首先从根本上挑战了企业的运行机制和理念,对领导层的知识体系也提出了新的挑战.会计信息化对财会人员的知识体系也提出了新的要求,自上个世纪九十年代以来,财会人员的知识结构只有及时地进行调整和更新才能适应企业的信息化进程.一个企业的财会人员知识结构将决定该企业的会计信息系统类型.
第二,财务信息的安全性.信息时代的有点源于信息共享,其缺点同样如此.网络使得财会信息能够被非法入侵或病毒干扰.财会信息的泄露将会对企业的经济产生极大的负面影响,一旦为竞争对手所利用,对企业很可能造成毁灭性的打击.
第三,信息化系统可靠性.计算机中进行数据的修改相对于手工修改更为便捷,因此被篡改和窃取的可能性更大.同时,存储介质大多为磁性材料,保存条件没有纸质媒介来得直观,工作人员可能由于保存的疏忽导致数据的丢失.
三、财务管理应对会计信息化的措施
1.理念的更新
企业从上到下应该及时更新会计知识,要正确认识会计信息化带来的积极作用,要充分利用会计信息化来提高财务管理水平.与此同时,要从意识上树立风险财务管理理念,积极的进行风险预测,做好相应的防范措施,尽可能减少损失.
2.培养信息化财会人才
现代计算机及网络技术在企业中的应用局限于计算机的简单录入、统计功能,大部分财务信息的处理及管理还都是依赖于手工操作,缺乏相应的财务管理人员,使得财务管理信息化成为纸上谈兵.现在财务管理不仅要求财会人员懂得财务知识,还要精通计算机、网络以及电子商务等知识.
3.重新确立财务管理目标
传统的财务管理目标局限于实体经济利益最大化,并未综合考虑企业品牌以及企业形象的价值.因此要在财务管理内容上拓宽范围,同时要将企业的无形资产作为企业财务管理的重要组成部分.
四、总结
会计信息化是为了更加高效、快速、准确地进行企业财务信息的管理,在充分利用信息化会计技术的同时,要充分认识其带来的风险,并做好风险防范.本文首先简单介绍了会计信息化的特征,针对会计信息化对财务管理带来的影响,提出了一些可行的应对措施,对当前财务管理起到了一定的指导作用.