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摘 要：企业会计信息化是提升企业竞争力的重要手段和途径.当前中小企业会计信息化建设不理想的现状困扰着众多企业的经营管理者,如何摆脱这一现实困境成为了要解决的重点.文章也就此提出了相关的建议.
关 键 词 ：中小企业 会计信息化 问题 对策
21世纪是信息技术时代,IT革命已经改变了人们的生活环境、生活方式和经济模式.企业信息化改造和实施信息系统已经成为提高企业竞争力,促进国民经济持续发展的必要手段.目前,一些中小企业的实力都在不同程度地使用会计信息系统的使用,使用一种类型的会计软件或ERP会计软件.然而,由于大量的中小企业,大小差别很大,人员素质参差不齐,从而使中国的中小企业在实施会计信息系统,任务重.
1.中小企业会计信息化建设现状
目前,中小企业会计信息系统的普及率很低,整体应用水平较低,应用水平低,多数企业仅仅是从便于会计人员负担,提高核算效率方面,没有认识到建立一个完整的会计信息系统对企业的重要性.因此,会计信息系统作为企业管理信息系统的一个子系统,并没有发挥其应有的管理效益,其作用是只有在原始的手工记账系统级,不能满足实际管理需要.主要体现在：对业务管理会计信息的理解不到位,整体的中小企业会计信息系统的应用水平比较低,人才短缺等等.
现在中国的中小企业会计信息系统的问题是伴随着信息技术的快速发展,逐渐发现和重视的,但通过研究我国中小企业及会计信息系统的实施可以发现,我国会计信息系统的基础设施、应用水平、参与等各方面都远远低于发达国家.
2.中小企业会计信息化建设存在的问题
2.1基础建设工作不足
由于中小企业自身的局限性,在会计信息技术在普遍缺乏人才和技术,发展的规模还比较落后,同时也与中小型本身不注重人才培养有关,最终导致会计信息系统专业、整体素质不高.更突出的表现是：
金融手段获取彻底,不够熟练,了解财务软件的应用软件是不够深入的软件,操作过程中不能排除故障,导致不能正常运行.
2.2基础管理工作落后
会计信息系统的基础管理工作落后.会计信息系统基础建设工作出现了许多新的问题,其中之一就是中小企业内部控制不严.人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统建设的意义和重要性,很多中小企业的高层领导人没有给予高度的重视,中小企业领导者对会计信息系统未给予高度的重视.不愿在企业的会计信息系统的建设上投入资金.
2.3信息系统建设人才队伍跟不上
目前,中国的业务能力低的会计人员比较多,同时会计信息又是严重短缺.主要是因为中国的高等教育改革滞后于经济发展需求.目前,高校的专业建设一般只侧重于一个方面,如会计界很少涉及到网络技术,即使它也尝到了,而网络技术的专业人员很少涉及到会计行业相关的内容.真正的金融信息技术,网络技术,会计理论和实践的重大建设之一是越来越少了.同时,缺乏教师和教材落后,也制约了发展的信息技术人员.
2.4 整体上缺乏一定的专业性和规范性
目前,企业信息化管理系统的软件市场较为混乱,大多数服务提供商都还停留在“主人”的概念,不能满足业务和个性化服务,以及缺乏信息管理专业的咨询机构,这不利于促进和维护信息系统.会计信息指导工作,其成员由财政部门和会计管理机构管理,但这些机构缺乏专业服务和技术指导.会计学会等行业组织,没有发挥自己的专业服务能力.但是,会计管理制度的影响和市场经济的影响,会计学会会计信息化建设并没有真正发挥其会计专业服务的作用.会计信息系统的操作和维护相对比较复杂,导致中小企业的人力资源是有限的.
3.推进中小企业实现会计信息化的措施
3.1强化中小企业会计信息系统的自身科技建设
国内和国外的会计信息系统的发展历史证明,任何一个成功的电算化会计信息系统都有一套科学的管理制度和完善的支持,否则成功的机会很小,所以中小企业在会计信息系统的建立,建立一个新的管理制度,包括内部个人责任的发展,建立了严格的经营管理制度,建立数据管理系统和系统维护系统,加强内部控制,以确保安全和可靠的运行.
3.2加快中小企业会计信息系统网络多功能化
会计信息系统是企业管理信息系统的一个主要子系统,与企业的其他管理子系统是有机联系在一起的,对于一个孤立的会计信息系统,其管理功能是有限的,远不能满足企业对现代管理的需要.加强与其他子系统之间的衔接.会计信息系统作为企业管理信息系统内部的一个子系统,通过与其他子系统建立各种数据链接,并紧密地融入到基于供应链思想的ERP中,综合整个企业各部门最即时的信息,所以网络多功能化会计信息系统是以先进的管理思想为核心,从提高整个企业管理效率、经营效率着手满足现代化管理的需要.
3.3建立企业信息化管理体制与运行机制
目前企业要实现会计信息化,最大的困难不是技术问题而是管理问题,从某种程度上讲,企业会计信息化管理水平的高低直接决定企业会计信息化建设的成功与否.通过建立管理体制和运行机制,明确管理机构职责权限,并将专业指导和服务要求纳入其中,使中小企业会计信息化建设具有正确、合理、有效的组织与管理.
3.4突出培养会计信息化人才队伍
推进会计信息化,人才是根本.企业要加强内部各相关部门人员的培训.会计信息化建设不仅仅是财务部门的事情,而是涉及到企业生产、经营、管理的各个环节,是一个全员工程.要通过到高等院校进修学习等方法,使企业信息化具体组织实施的团队具有全新的信息化理念和新型的知识结构,从而更好地组织实施企业会计信息化.