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作者简介：马晓琳,1986年生,河北人,首都经济贸易大学会计学院会计学专业研究生.
摘 要 ：在我国会计改革的过程中,实现我国会计信息化是一个重要的方面.从目前我国会计信息化的进程来看,很多国有大型企业在这一点上已经有了长足的发展,很多企业都开发出了适合本单位的一套电子财务系统.但是,在我国大部分中小企业中,会计信息化建设还存在着许多问题,这些问题产生的根源在哪里,如何解决这些问题,成为了我国中小企业会计信息化道路上的重要课题.
关 键 词 ：会计信息化；中小企业；信息安全
一、中小企业会计信息化中存在的问题及成因
1.我国政府部门缺乏对中小企业会计信息化的相应规划
尽管我国财政部会计司一直在强调要加快会计信息化进程,但是,在实际执行方面,侧重点更多还是集中于国有大型企业单位,而对于中小企业会计信息化的建设与规划则缺乏相关的指导意见.在中小企业会计信息化的法律法规、政策信息、网络构建、安全保障、资金支持等方面均存在较大的空白.这也使得我国中小企业会计信息化的进程缓慢.
2.会计软件系统存在着较大的网络安全隐患
不同于传统会计手工记账的方式,会计信息化要求企业通过财务系统联网操作,这在一定程度上使得会计人员的工作有所减轻.但是,通过联网操作必然要涉及到互联网安全的问题.目前市场上各类财务会计软件系统在财务会计功能上应该说已经达到了比较完善的程度,但是,在会计信息安全,数据保密上则存在着一定的问题.对于中小企业来说,能够自主开发财务软件系统的公司少之又少,只能靠购买外部的现有产品,而在实际操作过程中,由于不熟悉软件操作,或者是财务软件的自身缺陷,就不可避免的面临着会计信息泄露的风险.
3.中小企业财务会计人员缺乏相应的专业技能
对于我国中小企业的财务会计人员来说,普遍存在着计算机专业水平不高,人员素质较差的问题.在传统手工记账的会计模式下,由于会计人员还算比较熟悉这一模式,即使存在一些差错,也可以凭借丰富的经验来加以弥补.但是,一旦企业实行了会计信息化,需要上机操作财务系统进行记账,甚至是进行相应的财务分析,对于中小会计的财务人员来说就显得有些无所适从,因为缺乏相关的计算机方面的专业知识,没有相关的网上记账的经验,很多会计人员也就无法达到上机操作的要求,甚至会因此出现抵触情绪.这也直接导致了即使企业安装了财务系统,企业人员也无法使用,没有能力完全发挥财务系统更加简便、标准化的优势,反而还会出现一系列安全隐患.
4.中小企业自身内部管理薄弱
会计信息化不是一个简单的从手工做账转变为计算机做账的过程,它需要整个企业的参与,在会计信息化这一改革进程中,能否顺利完成改革,企业管理层的态度以及应对方式是最为关键的因素.在会计信息化之前,我国中小企业自身内部管理就比较薄弱,很多环节存在着问题,就财务方面而言,很多企业存在着岗位设置不当、授权审批不严,内部控制缺乏等问题.面对信息化的新趋势,在信息化中还将出现许多新的问题.例如,企业如何确保自身的财务信息安全,如何设置相关的岗位进行相应的授权审批,如何吸引更多的专业技术人才来使得信息化能真正发挥出全部的效能,如何在企业中使财务会计人员意识到会计信息化的重要性,督促他们尽快更新自己的知识,适应会计信息化后给企业带来的变革,这些问题都给企业管理者带来了新的难题.这些新的问题有可能使企业本来就很薄弱的内部管理变得雪上加霜,也成为了阻碍企业信息化的最大绊脚石.
二、解决中小企业会计信息化问题的相应对策
1.政府相关部门应加大对中小企业会计信息化的扶持和推广力度
作为政府而言,应该充分认识到中小企业会计信息化中存在的问题,从方方面面加以扶持.比如,对于中小企业来说,其实买一套财务会计系统并不困难,但是真正适合中小企业的会计信息系统可以说还很少,所以政府应该加大资金投入力度,积极开发此类财务系统.同时,对于管理稍显薄弱的中小企业来说,管理者更多的可能是要考虑企业的自身发展问题,利润问题,而企业信息化,上线财务系统,都不可能在短时间内给企业带来利润、收入,反而企业要花费大量时间去适应这种他们很不熟悉的东西,很多管理者对于会计信息化没有什么兴趣.因此,对于政府部门来说,要想推行中小企业的会计信息化,就应该更多的组织中小企业的高层人员进行专项辅导,转变他们的思想,提高他们的认识,让他们了解到会计信息化是企业会计改革的必经之路,并对积极实行企业会计信息化的企业给予一定的奖励,使得各中小企业的管理者们能够有更大的热情投入到会计信息化的改革中来.
2.实施有力的安全保障措施
对于中小企业会计信息化中面临的安全问题,更多的则要通过财务软件开发设计环节来加以完善.一方面,对于硬件上的漏洞、网络的漏洞,这是计算机方面的问题,可以通过设置防火墙、磁盘备份等手段来加以修复.另一方面,更为重要的是,在软件开发这一过程中,软件设计人员不能闭门造车,应该更多的让中小企业的实际财务人员参与其中,尽管他们可能不懂计算机知识,不懂得软件开发,但是他们能够知道在实际的会计业务中,哪些环节存在着风险,存在着安全漏洞.所以对于一款合格的财务软件来说,不仅仅要在硬件上做到减少缺陷,更要结合企业会计实务,从业务本身出发,有效防范风险的发生,利用计算机的优势,从程序上来使得财务风险降低,保证企业的财务信息安全.另外,对于财务软件开发者来说,要不断根据企业实际使用过程中的反馈,进行系统的升级与完善.
3.提高企业财务人员整体素质
要想顺利实施中小企业的会计信息化,人的因素不可或缺,广大中小企业的会计人员在其中将发挥着重大作用.但是,由于目前我国中小企业会计人员素质偏低、计算机知识匮乏,如果企业管理者想真正实现会计信息化,真正实现会计信息化带给企业的优势,就必须由企业组织会计人员进行专项的培训.首先应该以内部宣传讲座的形式,让会计人员了解会计信息化的重要性、必要性,让他们从思想上接受这次变革.同时,应该外聘专业人士对企业内部会计人员进行培训,让他们掌握在会计信息化过程中所必须拥有的计算机知识,熟练掌握企业会计财务管理系统.对于企业管理者而言,也可以实施定期考核,对于表现突出者给予一定的激励政策,使得企业财务会计人员可以尽快适应会计信息化的变革,成为真正的会计专业技能与计算机专业技能相结合的复合型人才,避免因为操作失误导致的财务风险,达到企业会计信息化对财务会计人员的要求.
4.加强企业内部管理
对于中小企业管理者来说,如果实施会计信息化,必然给企业带来新的管理问题,目前很多的中小企业家,对于新兴的会计信息化,由于缺乏相应的管理经验,存在着一定的抵触心理.对于这部分人来说,必须转变自己的观念,明白企业会计信息化的重大意义.同时要从新树立企业管理的模式,不能仅仅停留在以期那种手工记账的模式.新的会计信息化使得中小企业必须加大对信息安全的重视程度,做好财务软件的授权审批工作,为每一位财务人员、管理人员设置相应的权限,建立一套岗位分离,职务分离的授权审批制度,并定期进行自查与抽查,检查企业财务会计系统中存在的问题.同时,在企业内部要积极发掘人才,努力培养精通计算机技能与财务会计技能的复合型人才.
三、结论
中小企业的会计信息化是一个漫长的过程,目前在信息化的过程中,对于企业来说,网络化的出现显现除了很多新的问题,对于企业和政府而言,一方面,要延续之前手工记账中所实施的防范财务风险的措施,因为即使是会计信息化,也只是改变了会计记账的方式,从手工记账转变为计算机记账,但其核心内容仍然是不变的,依旧是企业要按照国家颁布的会计制度来进行会计核算,在这方面,企业已经有了一定的管理经验,在信息化中要加以保持,同时,面对新出现的计算机记账中出现的新问题,政府和企业都要转变旧有的思维模式,探索出一条适合中小企业会计信息化发展的道路,解决在中小企业会计信息化中出现的一系列困难与问题.