ERP会计成本二级核算系统

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ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件的企业资源管理系统.从具体的实施角度而言,ERP是对企业内部的各类资源包括人、财、物、信息等进行规划,整合企业内部资源的企业经营管理信息系统,使企业业务数据统一化、全部在线处理.在企业中,一般的管理内容主要包括：生产控制、物流管理和财务管理.这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好地整合并对企业进行管理,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分.ERP实施所针对的企业经营管理系统通常包括：生产控制系统、物流系统、客户管理系统、财务会计系统、人力资源系统.要成功实施经营管理系统,将涉及到企业文化、信息技术、专业知识与技能等多方面管理方法的设计与应用.成本管理工作是企业管理的重要组成部分,在现代化的大工业生产部门,更是不可缺少.

一、ERP会计成本二级核算系统内容及其流程

(一)ERP会计成本二级核算的原则与内容会计成本二级核算的原则是将各生产单位确定为二级核算单位,根据管理需要合理设定.核算的内容是各二级核算单位的目标利润、标准成本和实际成本核算以及成本分析与考核.总体原则是目标利润、指标倒推、逐级分解、层层承包.标准成本是为实现目标利润所应达到的成本水平,是企业未来一定期间成本管理工作的奋斗目标.企业必须在切实保证实现目标利润,满足用户需求的前提下,根据企业设备、技术能力等,并结合有关产品的市场、价格状况合理的税收要求,正确确定未来一定期间的标准成本,科学地规划为实现企业经营目标所必须控制的成本限额,努力搞好标准成本工作.实际成本核算是对生产经营活动中有资金耗费及产生的劳动成果的数据进行汇集、归类、加工和转换为成本信息的一种信息处理过程.成本分析与成本考核,是对影响企业成本变动的各种技术经济因数及其影响程度做出定量描述和定性地说明,它既为下一时期的成本预测、决策和控制提供了新的数据依据,同时也为前一时期成本计划执行情况做出了全面的总结.

(二)ERP会计成本二级核算系统模块的分类与流程ERP会计成本二级核算系统模块,主要分为：标准成本制定模块、实际成本核算模块、报表模块.其中,目标制定模块主要涉及销售收入模块、标准成本模块等,实际成本核算模块主要涉及原材料出库模块、资产核算模块、工资核算模块、制造费用模块、工艺过程管理模块、产成品入库模块、废品统计模块等,报表模块主要包括生产情况汇总模块、数据查询模块等.由于二级核算以各生产线入库产品的标准成本为起点,根据车间原材料消耗定额、工时定额、劳动生产率、设备利用率、期间费用率等,利用标准成本模块制定出各核算单位的单位产品标准成本,在生产任务下达到生产线以后,由各职能部门对各生产线的领料、工资费用、产品入库、废品数量等进行及时录入.业务过程中,生产计划与实际产量、材料消耗定额与实际消耗,由ERP车间核算系统的产成品入库模块、材料出库模块自动传人二级核算标准成本模块和成本核算模块.其中,原材料消耗由仓储中心作子库转移,系统自动采集；辅助材料消耗从库存模块直接读取,出库即为领用单位消耗；人工费按人力资源部门的发放数由成本核算员分配到品种中；折旧费由资产模块直接读取；修理、运费、差旅费等制造费用由财务部成本二级核算员直接进行业务核算,分配到各产品中去；月末系统对入库产品进行成本二级核算,出具成本计算单,计算出二级核算利润,最终自动生成会计成本二级核算报表并完成一轮二级核算循环.

二、ERP会计成本二级核算系统的优点

(一)实时性传统的手工核算是对经济活动的事后及时处理,ERP会计核算系统的实时性,及时反映了企业的经营状况,同时避免了数据的重复记录和重复汇总,提高了数据的准确性,以目标产品为核心,将各相对独立的生产线作为成本中心进行考核,对产品进行预测、控制和分析,可以进行公司级和部门级的预算和预测,并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；对生产计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务成本管理的效率.

(二)集成性传统的手工核算是相对较为独立的一种工作模式,与其他部门的管理工作是串联作业,很难与企业的其他资讯融合,其结果得到的是局部的、片面的信息.而ERP二级核算系统是企业经营管理系统的一个子系统,其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体,不可分割,得到的是较为全面、完整的信息.ERP会计核算系统的集成性,实现了ERP会计核算系统与ERP其它系统之间的信息集成.通过ERP数据查询模块还可以快捷地查询各核算期间的标准收入、实际成本、产量、废品等相关数据,进行成本地分析,全方位服务于企业财务人员和企业管理决策人员,为领导在成本节流方面的决策提供了参考.

(三)整合性二级核算报表的报出在时间上得到有效地控制,减少中间环节中的重复劳动,节约了不必要的费用,减少了人员开支；同时使业务管理更加集中,降低了库存及在制品,使企业资源得到有效整合,与生产的经营管理相得益彰,提高了企业的竞争力.

ERP系统提高了企业的效率,在实际运用中应充分利用其优势,在推进企业实行会计成本二级核算的基础上,对影响公司损益的各项因素及时进行分析；建立风险分析、预警分析、尽快提升ERP系统数据和图表的管理功能、整体分析功能,根据不同管理层需要提供数据保证.二级核算从传统单一的统计工作者向复合型的管理工作者转变已成为趋势,依托ERP等信息技术在会计成本二级核算中的不断应用,势必使企业发展走向一个新的高度.