对我国会计信息系统的

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[摘 要] 本文首先回顾了我国会计信息系统的发展历程,划分为四个发展阶段并分别展示了各个阶段里会计信息系统的特点.接着本文分析了我国会计信息系统的发展现状及存在的问题,并针对这些问题提出了对策建议,包括加强会计信息系统的标准化,增强会计信息系统的安全性,提高对会计信息系统的认识,重视理论研究以及建立动态优化的会计信息系统等方面.

[ 关 键 词 ] 会计信息系统 发展 标准化 安全性

一、我国会计信息系统的发展历程

会计信息系统是企业信息系统的一个重要组成部分.我国在特定时期开发的会计信息系统,深深地烙上了当时企业管理体制的印记.根据会计信息系统结构、功能和开发技术的变化过程,可把我国会计信息系统发展划分为四个阶段.

1.会计信息系统理论研究与开发阶段

1979年,财政部在长春第一汽车制造厂进行会计电算化的试点工作,这标志着我国电算化实践的开始.但此时的会计信息化的处理内容主要是工作量大、简单重复的单项会计业务,工作方式仍以手工处理为主,计算机为辅,应用范围仅限于极少数企事业单位,使用人员主要是计算机专业技术人员,而会计人员较少,硬件设备主要是中小型计算机,软件方面大多数是在dBASEⅢ等小数据库上进行.总之,上世纪80年代之前的会计电算化工作,具有明显的科学研究的色彩,由于受当时技术、人才、资金等条件的限制,所开发的会计软件系统尚处在较低的水平上.

2.商品化会计信息系统开发阶段

在上世纪80年代中期,国内培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才,他们逐渐认识到解决中国会计电算化问题必须走通用化的道路.1988年,中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术讨论会,主题就是会计信息系统的通用化问题.1989年,财政部开始组织对会计信息系统进行评审,同时出台多项对会计信息系统进行规范化管理的政策.

此间的商品化会计信息系统主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标.人们一般称之为“核算型”会计信息系统,其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算.各模块可以独立运行,模块之间在结构关联上是松散的,不能称之为一个整体系统,未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题.会计信息系统主要是基于DOS环境下的开发工具和小型数据库系统(如dBase、FoxPro等)开发完成的,软件主要运行在DOS操作系统上,而且以单用户为主.少数会计信息系统具有网络功能,网络体系结构也只有文件/服务器(File/Server,F/S)这一种.

3.商品化会计信息系统不断成熟阶段

上世纪90年代中期前后推出的商品化会计信息系统一般都不再是探索式开发,而是从一开始就进行规范化总体设计,力求克服开发阶段会计信息系统结构上的缺陷.这些商品化会计信息系统主要使用Windows环境下的开发工具,并运行在Windows操作系统上,大大增强了软件的运行稳定性.与此同时,图形化界面使得软件功能更直观和易于操作使用.部分软件使用了服务器数据库,如Sybase、Oracle、Informix、SQL Server、Access等,提高了数据的安全性.会计信息系统基本上都具有网络功能,网络结构体系主要有F/S(文件/服务器)和C/S(客户/服务器)两种.

4.会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段

随着我国企业探索新的管理模式的发展进程,“管理型”会计信息系统逐步被提到日程.与上世纪90年代中期推出的商品化会计信息系统相比,上世纪90年代末推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题,而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理.从软件结构上来看,企业管理信息系统各模块不仅能独立运行,而必须集成一体化运行.从软件功能上来看,不仅包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、库存管理,还要包括对物料需求计划、生产流程、成本以及对人力资源的管理.

这一阶段,大型企业管理信息系统主要采用32位的开发工具,运行在Window95以上的平台上,数据库不再使用桌面数据库,而必须使用服务器数据库.网络体系结构主要采用3层(数据库服务器/应用服务器或事务处理服务器/客户)或多层结构.此外,还要采用Inter/Intra技术中的浏览器与Web服务器技术和电子商务在软件功能中的应用,以实现软件系统数据结构的标准化、跨地区和跨平台运行.

二、我国会计信息系统的现状及存在问题

经过三十多年的发展,我国的会计信息系统从无到有,从简单到复杂,从缓慢到飞速发展、普及,取得了一系列让人可喜的成绩,与之相对应的商品化财务软件的发展更是突飞猛进,软件的产业化和规模化已经初步形成,会计信息系统已经广泛应用于各行各业之中,但我国会计信息系统主要存在以下几个方面的问题:

1.会计信息系统的整体水平较低且发展不平衡

我国会计信息系统的整体水平还比较低,即使在已经开展了会计信息化的单位中,大部分开发应用的部分是会计核算的子系统,又以工资、账务、报表子系统为主,只有极少数单位能全面实现了会计核算的信息化,并彻底摆脱手工记账.而且我国不同地区、行业及部门之间的发展很不平衡,东部地区、沿海地区及各大中型城市的会计信息系统的水平比较高,而中西部地区的会计信息系统普及较为缓慢.

2.会计人员素质较低与会计信息化较高要求之间存在矛盾

我国目前的会计人员尚不能满足于会计信息系统提出的较高要求,主要表现在:会计人员的计算机知识十分的薄弱,不能熟练掌握会计信息系统的操作,更谈不上对系统的维护、开发和利用,会计人员过分偏重软件的核算功能,只对日常的会计核算进行处理,而忽略了系统在会计管理方面的功能.

3.会计信息系统的可靠性不够

当系统出现异常时,现在各种软件的数据保存状态都会出现一些问题.如不能将数据保存到最近一次的保存状态,会造成一部分数据丢失,给企业的正常运作及信息的传递带来一定的麻烦.同时,一旦系统遇到故障,在短期内无法得到恢复,会使企业局部的工作无法正常进行,造成信息的中断和停滞.因此,会计信息系统在可靠性方面还应加强.

4.会计信息系统的安全性不足

会计信息系统是建立在计算机系统之上的,所以计算机安全的重要性对于会计信息系统至关重要.而现状威胁计算机安全的因素有很多,例如:自然因素导致计算机硬件系统产生故障甚至造成系统的瘫痪,计算机的违规操作、维护措施不健全等管理因素造成的信息缺失、外泄,计算机软件漏洞或病毒的入侵等.

5.会计信息系统仍存在信息失真的风险

目前,会计信息化系统已经大大减少了人为因素所导致的会计失真现象,但仍存在会计信息失真的风险.有些专业人员仍能修改电子凭证、电子账套而不留痕迹.这样使传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在.信息接收者也无法确定所获得的财务数据的真实性及完整性,同样,信息传送者也担心在传递过程中信息能否被完整、正确的接收.

6.会计信息系统不能满足信息使用者的个性化需求

在会计信息系统的发展过程中,人们更多的关注会计信息的冗余和共享问题,而ERP应用后,这一问题也得到了一定的解决.但是目前的会计信息系统尚没有建立不同查询条件的视图以及方法库,所产生的会计信息仍然局限于会计准则的要求,不能满足在不同会计期间,来自不同会计信息使用者的个性化需求.

三、我国会计信息系统发展的建议

1.加强会计信息系统的标准化

会计信息系统是一个复杂的系统,会计信息系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系.作为软件产品的会计信息系统,针对不同的行业,也需要标准化,其标准化的内容,主要包括系统结构的标准化、功能模块的标准化、系统数据接口标准化、软件开发过程和质量保证体系的标准化等方面.

加强会计信息系统的标准化首先要加强会计信息系统标准化制定组织的建设.在我国,非政府部门的“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”负责会计电算化和企业管理软件的标准化工作.也就是说,有关会计电算化方面标准的制定工作交由民间的协会来办理,因此必须加强协会的权威性,加强各软件公司的协调,及时地制定出会计信息系统和管理信息系统的各种标准,为我国会计信息系统的发展推波助澜.

2.增强会计信息系统的安全性

会计工作对信息化的依赖程度越来越高,而会计系统中包含内部机密数据,当其在网上应用时,如果数据被非法窃取,将会导致重要信息的泄漏,造成不良影响.具体说来,会计系统面临的安全隐患主要来自两个方面:攻击和会计系统数据库本身的安全漏洞.目前的信息安全形势比较严峻,信息安全事件频频发生、安全威胁越来越严重、系统自身脆弱性越来越多.在这种情况下,迫切需要建立一套与信息化发展相适应的安全保障体系,来加强网络会计信息系统安全保障的力度.

网络会计信息系统的安全配置主要包括:(1)物理隔离,即信息系统应该遵循独立成网的原则,(2)网络安全设置,即在网络会计信息系统与Inter的边界应安装防火墙装置,实施相应的安全策略控制,(3)系统自身安全管理,即在重视各分系统间的网络与数据交换安全的同时,也要注意每一个分系统内自身的安全.系统安全策略的具体实施主要包括身份认证的实施、防火墙的设置、加密技术的使用以及数据存储备份.

3.提高对会计信息系统的认识,重视理论研究

我国应用会计信息系统较晚,人们的思维观念还未充分认识到会计信息系统的意义及重要性.多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务.所以,还需要进一步提高人们对于会计信息系统的认识.

理论是先导,会计信息系统的应用发展依赖于会计信息系统理论的发展,理论研究的滞后会制约会计信息系统软件的成熟与发展.会计信息系统理论主要包括实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点.会计信息系统理论的研究确定了会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,使得会计软件的研制有了明确的方向和目标,更符合会计、审计工作的实际要求,也使得会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计信息系统的效益原则.

4.建立动态优化的会计信息系统

会计信息系统固然需要贯彻并充分体现会计规范的要求,但是,会计信息系统不仅为外部使用,同时也需要为管理、决策提供实时、多样的信息支持.这需要开发人员注意,构建会计信息的对外接口时,应该尽可能做到灵活、多元化的,与其他信息子系统能够进行广泛的信息交换.按照EDA(电子设计自动化)和REAL(资源、事项、参与者和地点)模型的设想,企业构建数据库时,数据源的获取应是广泛的,有用的.凡是对管理有用的信息,均可用来充实自己的数据库.待数据或信息进入系统之后,再根据财务会计、管理会计或其他方面的需求,分别按照不同的标准、准则、制度或职业判断加工并提供有用的信息,实现各取所需.这个思路为会计信息系统融入整个企业管理信息系统甚至供应链或网络系统提供了基础,也是会计准则等规范体系的作用得到更大发挥的保证.