基于会计信息化环境的内部控制优化

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摘 要 ：本文针对会计信息化环境下内部控制中存在的问题,提出了相应的措施,希望给我们的工作起到一定指导作用.

关 键 词 ：会计；信息化；内部控制；优化

1.引言

随着社会的发展,计算机技术已经在会计领域中获得了更为深入和广泛的应用,对会计工作的效率带来了极大的提升.但是需注意的是,会计工作的信息化也导致了一些不良的后果,这一点在企业的内部控制方面表现的尤为明显.因此做好基于会计信息化环境的内部控制优化这一工作有着重要的意义.

2.会计信息化环境下内部控制中存在的问题

会计信息化将会给企业内部控制的环境、风险的评估、控制活动、信息沟通以及监督等方面都带来影响,这些影响有积极的也有消极的.本文将主要针对一些消极影响导致的问题进行探讨,具体来说,在会计信息化环境下内部控制中存在的问题主要有：

（1）授权控制方式风险加大

在内部控制中,授权控制属于一种比较基本的手段,它为确保信息的安全起到了非常大的作用.但是在当前会计信息化这一背景下,权限分工过程中的主要形式已经转变为了口令授权,相对于以往的签章授权虽然极大地提升了工作的效率,但是却也存在着无专人对其进行保管的现象,这就极容易导致口令外泄,进而形成一个非常大的安全隐患.另外,这种损失一旦发生,我们很难对事故的责任人进行确认.

（2）数据处理方式变化的不利影响

在会计信息化的环境中,数据处理方式的变化是一项基本的现象及特征,但是这一现象在产生很多积极影响的同时也存在着一些弊端：首先,数据处理方式的变化将导致计算机无法对所输入会计信息的合理性及真实性进行识别,这就容易出现由于操作失误、道德风险以及过失输入等差错所导致的输出信息失真；其次,当财务和管理软件中的安全性、保密性以及兼容性比较低的时候,将容易出现数据被非法拷贝、篡改等行为,甚至出现系统的崩溃,这必然会给企业造成非常大的损失.

（3）道德风险防将更加难以范

信息技术的发展将会使会计实务对计算机具有越来越高的依赖性,这就会使得一些不法分子通过计算机进行诈骗以及贪污等活动.而在这整个的过程中,由于媒介中的财务数据将会越来越密集,加之这些数据被篡改的难度并不大,甚至在篡改之后并不会留下痕迹,因此新的犯罪活动将会具有更大的危害性及隐蔽性,发现这些行为所付出的代价相较于以往也更多,而这些犯罪行为导致的后果也更为严重.

3.基于会计信息化环境内部控制优化的具体措施

（1）确保计算机网络的安全稳定

在会计信息化的过程中,计算机网络属于基础设施,是整个工作的前提.而企业为了对会计信息化进行配合,其所建设的网络应最少为网络,其中第一级为企业内联网,起到对内部各环节进行连接,进而整合企业内部资源,最终完成基础性管理及研究的目的；第二级则为企业外联网,连接的对象是企业和其相关的协作厂商,主要作用是对交流效率进行提升,进而降低运营的成本；至于第则是网际互联,主要是企业同外界进行连接,目的在于实现企业和客户及供应商的沟通,成为资金、物流整合的桥梁.由此可以看出,企业要想完成内部控制的优化,必须要做好网络的完善工作,这样会计的信息化才能够具备足够的硬件载体.

（2）智能化数据库系统

信息化环境中的企业会计活动中,每一个时刻都将会生成大量的数据,而引入智能化数据库系统将能够帮助我们更好地对数据流进行筛选及整合.在这一数据库系统建立的过程中,我们要做好以下几个方面的工作：

首先,做好相关业务人员的配备工作,这些人员主要包括系统管理员、数据管理员、录入员以及专职会计等.在人员配备的时候要注意岗位职责的明确,确保不同的岗位具有相对的操作权限,这可以提升数据处理的准确性及安全性.

其次,对数据的安全管理进行加强,针对最常使用的保护,我们应分组管理,对进行加密并及时的更新来确保难以被破译.

第三,对会计信息系统的安全进行加强,这一工作中比较有效的方式是建立防火墙,通过防火墙可以有效地防止无授权人员侵入会计系统,进而实现内外网之间的保护屏障.

（3）对会计系统的开发、运行以及维护进行控制

在会计系统开发的过程中最为关键的环节是整个工作流程的开发,基于此,企业在开始这一工作之前要对自身的经营业务进行认真详细的分析,以此为基础进行会计工作流程图的绘制.另外,在会计信息化系统中,会计系统作为核心,它将网络、即时通讯、数据库以及电子商务等系统连接起来并进行管理,实现数据的录入和处理.因此,我们在开发会计系统时还要做好可行性研究、需求分析、人员分配、资料收集等工作,只有保证了会计系统的开发才能做好会计信息化环境下企业内部控制的优化.

（4）对会计信息系统安全进行有效控制

通过把业务流程和 IT 技术结合来对信息安全风险进行控制是一个有效的途径.具体的工作中首先应把交易授权包容到不同计算机的软件模块中,这可以减少人工介入的概率,降低人工的操作风险.其次,通过对网络优势实现事前及事中控制结合的全面监控.第三,加强对原始资料的第三方监控,比如交易凭证等,这个过程中主要应用数据实时传输功能来实现的.最后,对网络会计安全要加强控制,这一方面除了要加大硬件及软件的检查力度,保证其工作稳定性,还要对软件的修改及安装进行严格控制,并做好病毒的防范.

4.结语

未来随着会计信息化的深入,企业内部控制将面临更多的问题.基于此,我们不仅要做好会计方面的工作,还要加强信息技术方面的配合,只有这样才能真正做好内部控制的优化.