计算机会计信息系统的内部控制现状优化策略

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摘 要：随着经济的不断发展,社会的不断进步,科学技术在新形势下也有了质的飞跃.因此,我国的会计工作也在逐渐的向计算机会计信息化的阶段过度.就当前的电子经济时代而言,事业单位和高职院校若想在激烈的市场竞争中站稳脚步,加强和完善其内部的控制制度是很有必要的,从而还可以实现对其内部结构进行有效的管理.本文就是通过对当前信息化时代下对高校的会计信息系统内部的控制现状,进行了深入的探讨研究,并提出了相应的解决方法和策略,以此期望可以为今后高校计算机会计信息系统相关工作起到借鉴和参考的作用.

关 键 词：会计信息系统；内部控制；方式方法；高校

中图分类号：F232

时代的变迁和发展,也相应的促进了事业单位的改革和创新.就我国而言,许多事业单位和高校在逐渐发展的过程中,抛弃了以往传统的会计工作方法,有机的将会计工作和计算机技术相结合后,形成的一种崭新的会计工作法,其具体做法是通过强化对其内部的控制,来促进和提高高校的发展与建设.所以,可以说随着高校发展的进程,建立一套合理的计算机会计信息系统系的内部控制制度是十分有必要的,它不仅可以方便高校对内部实施管理和监控,还能在很大程度上推动高校的健康快速发展.

1分析会计系统内部控制存在的问题

1.1计算机控制系统内部模块功能欠缺

以往的传统手工审计方法,一般来说能够查出很多问题.相比较而言,计算机会计信息系统在这方面的内部控制功能还不是很强大和完善.原因就是对于计算机系统来说,其主要功能就是帮助查询分析,而不是独立的进行内部自控.举例来讲：专项资金转移问题,计算机会计信息系统内部控制功能是无法自己识别出哪些是收入、哪些是支出,更不能及时辨别出是有关部门真正要用的还是不法份子私自挪用的.所以说,计算机会计信息系统内部控制功能还是不健全的.

针对当前的计算机会计信息系统里面的财务信息,在细节工作方面还是存在很多问题和不足之处是有待解决的.高校事业会计与基建会会计实行有机结合是我国财政管理体制的必然要求,是统一会计主体的需要,它不仅可以把高校的财务状况全面、系统、完整的反应出来,还能在一定程度上提高会计信息质量,实现投资主体的多元化和高效决策层的资金提供数据支撑,所以,高校事业会计与基建会计的有机结合是社会的需要,也是势在必行的一项重要举措.

1.2数据安全性和保密性没有保障

高校是否可以朝着良性化的方向发展,很大程度上取决于财务数据的安全性与保密性措施工程做的如何.但是不可否认的是,就国内而言,绝大多数的高职院校并没有完全认识和理解到这一点的重要性,计算机会计信息系统开发商与事业的使用者也常常会因为忽略这一点而给自己造成不小的损失.计算机的数据多数都是保存在硬盘、光盘、移动磁盘或者网络存储中,与以往的传统数据保存方法相比,计算机的信息存储占用空间小,便于携带,易于复制和修改以及传送.但是也不能够以偏概全的说计算机的信息存储方法就是完美无缺的,它也存在着自身无法解决的缺点.例如,修改不留痕迹、无法向签名盖章那样的证据化操作等.与此同时,没有严格的针对措施来及时发现或者防范问题.再者就是,计算机数据的存储载体极容易受到病毒侵蚀,也容易系统瘫痪,一旦这样的情况发生,是很难恢复原来的所有数据的.另一方面,单纯的依靠输入或者指纹识别进入系统时,是无法保证对数据起到真正的保护作用的.

1.3计算机信息系统操作人员的业务水平和专业技能低下

计算机会计系统的内部控制需要计算机操作人员在具备原有的手工审计专业知识的基础上还要具备计算机操作所特有的技能.与此同时,计算机操作人员在进行内部控制时不仅要知道内部控制的手段和方法、相关的法律法规、财务数据分析、逻辑思维能力等专业知识和相关素质,还要配套的掌握一定的计算机专业知识,包括办公自动化软件,网络操作等等.在进行审计工作时,还需要熟悉利用数据库编程语序进行查询分析.特别是对英语汇编语言的掌握程度,更是应该受到高度重视.鉴于我国计算机会计信息系统的内部控制还处于刚刚起步的阶段,大部分的操作人员整体素质和技能还是无法跟上当前的节奏的.

2提出完善计算机会计信息系统内部控制制度建设的具体策略

2.1建立健全规范的、全面的计算机会计信息系统的管理制度

强化计算机网络使用及有关设备的管理.通常情况下,政务内网、审计专网、因特网三个网络是计算机接入的重要网络.在使用时,首先要明确责任划分和权限划分,确定每个网络之间都是互不影响,互不干扰的,做到安全稳定的利用计算机网络进行工作或处理其他相关的业务.与此同时,要保证及时的给设备进行更新,确定使用期限,定期的给计算机设备和网络设备进行维护和保养.参照不同的工作内容和工作岗位的要求来分配高校工作人员的工作职责和范围,以便于更好的提高设备的使用效率.

2.2强化审计退出制度

2.2.1建立并强化审计退出制度

是指在依据实际评估计算机会计信息系统使用单位的情况后,针对那些要求高、起点高、操作难度大以及制度层次高但却没有相关指南或细则可以配套的、限制其作用的计算机会计信息系统,这样做的目的就是为了将与实际应用情况不符的制度暂时退出,等修改或者完善好以后再行启动,以便于更还的促进计算机会计信息系统的发展.

2.2.2明确高校规划范围,强化高校职责划分

我国的财政部将会计分为会计主管、会计核算、会计稽查、会计档案、出纳等几个岗位.随着计算机会计信息系统的改革,要求财政部需要适当的调整包括会计信息系统管理、系统维护、出纳、会计档案等岗位.与此同时,要相应的结合高校所采用的会计软件系统内部业务流量和模块功能进行设计.明确岗位范围后,就要建立相应的岗位职责划分,在根据职责分离原则来进行岗位的分配,保证高校内部的所有部门都可以循规蹈矩,各司其职.

2.2.3建立健全以实践作为评估标准的高校会计制度的体系

众所周知,实践是检验真理的唯一标准,对于计算机会计系统的内部控制来说,也同样适用于这一标准.实践的检验,可以及时有效的确定其能力和水平的高低.首先,高校要建立属于自己的计算机会计信息系统的实践基地,无论是技术水平高还是综合技能差的教职人员都要送到这个基地进行培训,提高教职人员的整体素质.其次,在实际工作中,应该实行淘汰制,对于那些无法胜任本职工作的高校计算机会计系统的工作人员给予淘汰,对于那些基本上达标但技能还是有所差距的教师或者相关的工作人员就坚持送往基地进行培训,直到达到标准为止.最后,在高校系统的内部建立一个实用的交流体系,让从事计算机教学课程的老师以及相关的高校工作人员可以更好的交流和借鉴彼此的经验,以此期望可以迅速提高计算机会计信息系统内部的控制水平.

3结束语

一言以蔽之,在现如今高校发展的过程中,在新的电算化形势下,主要的会计信息处理和业务核算工作已经被会计点算化软件集中代替.所以说计算机会计系统的内部进行控制是十分有必要的,因为它对高校的整个发展前景和高校内部结构的完整性有着直接的作用和影响.高校自身只有对其进行有效的控制,才能在很大程度上指引其朝着良性的方向发展,为高校的长远发展奠定坚实的基础,从而促进高校持续、快速、健康的发展.