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当前我国建筑市场蓬勃发展,建筑施工企业获得了空前的发展机遇,但高速发展的同时,也出现了一系列的问题.由于市场上竞争主体的增多使得竞争不断加剧,良好的成本管理工作成为企业在竞争中获胜的比要手段,如何通过成本管理最大化降低成本,从而实现更高的利润和效益是我国建筑企业现阶段面临的重要问题.
一、建筑企业成本管理中的现状
(一)成本管理观念淡薄
许多建筑企业成本管理方式落后,观念淡薄,在具体执行过程中更多地根据经验节约材料使用,而没有形成科学的预测和决策方法,对影响成本的因素考虑不周全,不能科学地进行成本控制,对成本的影响因素考虑也欠周全,根本起不到控制成本的作用.由于观念淡薄加之人员素质不高,很多企业在成本管理方法上只是简单的使用一些传统方法,先进的成本管理方法如本例分析法、经济数学模型等运用极少,不同部门之间缺乏过沟通和协调,有进一步制约了成本管理的效果.项目经理往往没有充分的成本意识,在工作过程中偏重技术而轻视管理,这就造成在建筑施工过程中过多注重技术而缺乏成本方面的分析与考虑,不仅造成了不必要的浪费,还在一定程度上影响了项目的造价.
(二)缺少项目实施全过程成本方面的控制
很多建筑企业在项目成本管理过程中,往往只注重成本核算部分,而忽视事前的成本预测和式中的成本控制,这在一定程度上造成了成本管理的片面性和不准确性.由于成本核算的特点,它的作用主要是对实际发生的成本进行时候记录、归类和计算,只能反映成本执行的结果,并作为以后成本控制的依据和参考,由此可以看出,成本核算缺乏主动性,需要向事中和事前延伸.建筑工程项目的生产过程具有一次性的特点,因此,成本管理中心更应该移向事中控制和事前预测中来,这样才能有效控制成本.当前,许多建筑施工企业对项目的成本管理缺乏施工前的计划、预测和施工过程中的管理与控制,仅仅在项目进行过程中甚至结束后才进行记录性地成本核算,这种控制方法显然为时过晚,不能达到较好的成本控制效果.
二、建筑企业成本管理方法分析
(一)投标阶段的成本管理
投标阶段成本管理阶段的主要工作是进行成本预测并确定投标报价.成本预测是一项系统的工作,包括以下内容：1、通过对施工现场的勘察并结合工程项目的特点,确定工艺流程、选择施工技术、配置工种和人员、选择施工机械等；2、根据招标文件的要求确定施工材料到场的实际价格；3、根据工程项目所在地与现驻地之间的距离,确定需要调遣的机械和人员规模和数量,并计算调遣和现场管理费用；4、根据工程项目对工期的要求,拟定和平衡各项资源进场和退场计划,进而确定方案和计算工程总体施工费用；5、确定各类税费、预测保修服务费用、计算投标费用,在此基础上测算出工程的直接支出,将其此作为投标的底价.这样,经过科学合理的成本测算,考虑项目的财务成本,结合施工过程中可能出现的各项风险,就能确定合理的报价,既有利于赢得竞标,又能做到心中有数,避免在竞争中陷入不利局面,为企业取得理想利润打下基础.
(二)施工前的成本预测和计划
基础施工时可能需要购进砂、石、钢筋、水泥等施工材料,项目部技术人员要根据工程进度和实际工作量确定材料需求计划,以满足计划施工部位为原则,并注明所需材料的计划完工部位.负责材料采购的部门要对比施工预算,在需求计划小于预算书提供的有关数据时,编制材料采购计划,并进入材料采购程序.当材料进场时,要及时办理对应的入库手续,实际领用材料时,要办理出库手续并经项目负责人签字确认.项目负责人要对施工过程进行监督,保证材料的投入和使用按照施工工艺严格进行,对违章操作和浪费现象要严肃处理.
(三)施工中的成本控制
首先是人力成本的控制,人是生产活动中最活跃的因素,也是实现成本控制的关键要素.要想做好人工成本的控制,必须做好生产工人的素质方面的培训,提高其工作的主动性和积极性,减少无效劳动的发生,提高工作效率和节约意识,并注意赏罚分明.
其次是材料费用的控制,这是整个生产费用支出最多的一块,要从买价控制和用量控制两个方面相结合来做好材料费用的控制.在买价控制上,要做到及时掌握市场动态,购入材料时要以“质量择优、价格择廉”为指导原则.在用量控制上,要严格执行材料的验收程序,避免因质量隐患导致材料不符合工程使用要求而耽搁工期；要严格实行并遵守限额领料制度,对超出额定数量的材料使用,必须分析找出原因；施工中要加强现场管理,避免材料的二次倒运.
最后是项目总成本的控制,管理人员和造价编制人员要负责各工种直接费用的汇总和审核,项目财务部门可以采取定额包干的方法对各种费用核算进行控制,以减少总体成本.
(四)工程项目结算阶段的成本管理
工程项目结算阶段包括工程验收后的结算和工程款的回收工作.一般而言,工程结算价由中标价、现场签证和索赔费用三部分组成.核算人员要与财务人员进行账目核对,与预测成本进行比较,及时发现并处理需要业主签认的费用,确保计算收入足额取得.在工程保修期间,根据工程实际质量,采用科学方法预计可能发生的维修费用,制定合理的维修计划,并预提相关费用.若工程项目需要维修,可以就近指派人员或者委托专业队伍具体执行维修任务,节约维修开支.
总而言之,成本管理是一项贯穿施工全过程的系统工作,需要多个部门和环节及人、材、物各要素的配合,每一个项目也有自身特点,需要严格结合实际来进行.企业要建立完善的成本控制制度,切实执行成本控制措施,并做到赏罚分明,考核公正,只有这样才能保证成本管理工作取得最大的成效.