血站库房物资管理

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【摘 要】血站库房物资管理的目的：规范了库房物资管理工作,提高了后勤工作管理水平；方法：将物资分类管理,选择合格供应商、招标、签订采购合同到物资的验收、送检、入库、出库等工作都严格管理；结果：使后勤物资管理工作更规范；结论：通过不断改进,库房物资管理水平上了一个新台阶.

【关 键 词 】血站；库房；物资管理

一、库房物资管理的重要性

血站库房物资管理是血站管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理,与业务工作息息相关,是反馈物资短缺、积压、变质、过期的信息窗口.物资短缺会影响采供血工作顺利进行；不合格的物资会影响血液质量.所以说,搞好血站库房的物资管理不是一句空话,而是要从基础管理的实际出发,从每个环节抓起.血站物资管理的内容,是对采供血过程所需物资的供货商选定、采购订货、物资入库、库存保管、科室领发等各项管理工作的总称.

二、物资的采购

采购物资的过程主要是对供货商控制的过程,其目的是为了确保购入物资的质量符合规定的要求.（1）物资的分类.中心所购物资共分四类.A类物资（为重要物资）也就是直接影响血液质量的关键和重要性配套物资.包括重要设备,一次性无菌采血袋,检测试剂,采血试管,条码和血液标鉴等.B类物资（为次要物资）对血液一般特性的形成有影响的配套物资.包括一般化学或消毒试剂,外包装材料,其它采供血辅助材料等.C类物资（为普通物资）对血液质量不会造成缺陷的物资.包括通用设备,办公家具,办公用品,易耗品等.D类物资,外包产品,如社会化服务机构.（2）供货商的选定.根据物资分类原则,重点做好A、B两类物资和外包方的供货商选定.物资供应科根据所采购的要求选取供货商,并初步核实其是否具备相应的资质.组织评估小组对初步确定的供货商进行评审.对供货商能力评定时,根据以下内容进行评定：企业营业执照、生产许可证、经营许可证、卫生许可证、注册证、省级卫生行政部门的批文等.这些文件都要求在有效期内.评审合格后,列入《合格供方名单》.每类物品选择2至3家作为采购对象.《合格供方名单》需每年复审.（3）采购计划的制定.输血耗材等长期固定使用的物资,由库管员提出采购计划,各科室临时需要的物资由各部门填写《科室临时购物申请单》,并报分管领导批准后,由采购员汇总并填写《物资采购清单》.《物资采购清单》要注明所购物品的数量、规格、用途、技术要求或质量要求等.（4）采购的实施.《物资采购清单》经分管领导批准后, 采购员在《合格供方名单》中选择满足技术、质量要求的合格供方.符合政府采购的大宗商品,做好申购、论证、审批、招标采购签订合同等一系列工作.

三、物资入库购入的物资要及时入库.

（1）入库前的检验和验证.采购的物资送到库房后,由库房保管员按照《物资采购清单》的质量、数量、规格、要求进行验收.在物资入库验收时要记录验收日期、品名、规格、数量、供货商、生产批号、相关、生产日期、有效期、抽检数量、合格率等内容.验收合格后方能入库、登帐.（2）物资入库及存放.检验合格后的物资由库管员填写《物资验收记录表》并按采购合同的要求和清单的数量进行清点入库,并输入微机.入库的物资分类分区域存放,并加上标识.不同类的物资严禁混放,杜绝窜类、窜批、窜库的现象发生.对验收不合格的物资,应及时退货.（3）物资的出库.物资出库遵循先进先出,存新发旧的原则.并及时登记入帐,确保帐物相符.

四、不合格品的控制

采购回来的物资,在入库验证过程中发现有不合格品,有些物资在使用过程中发现不合格品都必须立即处之.（1）不合格品的评审.对购入的物资,首先由库管员根据外观和依据合同进行验证；需要执行质量抽检的,由质管科抽样.（2）不合格品的处置.A、B类物资发现有不合格品,该批物资不能入库；C类物资不合格率超过2%且小于5%时,再加大验货量.若不合格率大于或等于5%,该批物资不能入库.出库后的物资在使用中发现不合格品,使用部门应立即通知物资供应科,同时将不合格物资退回库房,采购人员与供方联系退货,或者扣除《采购合同》中规定的余额.（3）不合格品的记录.确认的不合格品,要对供货商进行记录,并按供方评价的相关条款对供货商重新进行评价.

五、发展趋势及展望

中心的库房物资管理工作,多年来不断的持续改进、提高,从物资的采购、库存到出库,都很规范,具备了一定的管理水平.但在物资的入库、申领、发放过程中,还是人工操作,虽然在物资领用统计时用上了电脑,但还仅限于单机操作,工作强度仍然大.为了使物资管理科学化,库房必须运用先进的信息化技术手段,使物资管理的各个环节都能进入到网络系统中来.（1）建立一个网络化物资管理系统.在目前单机操作的基础上,扩展使用系统,让所有科室都能联网使用,为全站提供一个网上申领、申购、账务管理功能.一至到配货、派送,整个流程都能无纸化操作.（2）建立一个便于查询的系统.目前的单机上网使用,只有统计人员一人清楚,信息不透明.展望新的系统应该让使用科室能够随时查询本科室的物资领用情况,同时也为中心的领导者对物资监督、管理提供条件.（3）建立一个便于统计的系统.统计工作不仅要满足每月的财务统计,还要满足各部门的随时统计.武汉血液中心的采血点遍布武汉三镇,每个采血点就是一个信息终端,新的系统能让使用科室随时将各采血点请领物资的品种、数量信息汇总.库房管理人员每天也能将各科室或各采血点请领的物资分类进行统计、汇总,便于配货和派送.

六、结语

为了进一步完善物资的规范化管理,血站必须运用先进的信息化手段,从物资管理的各个环节中确定管理目标,分析管理需求,降低运行成本,优化管理流程,提高内部服务,保障服务质量,确保输血耗材的使用安全,更好的服务业务科室,做好物资保障工作.

参 考 文 献

[1]邓玲,董蔚,尹军.我院医用耗材网上请申领及派送的实现与体会

[J].医疗卫生装备.2012,33（9）：96～97

[2]张俊宏.浅论医院后勤库房管理[J].江苏卫生事业管理.2012,23（129）：111～112