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摘 要 从物资管理的角度,结合电力工程实际情况,通过分析电厂施工中存在的问题,建立一套物资管理系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义.
关 键 词 电力施工 物资管理
随着我国电力行业的高速发展,电厂建设规模也越来越大,物资管理在电力施工企业管理中显得尤为重要,往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素,在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60％以上,加上运杂费可能会高于70％,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用.从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系.在物资管理的各个环节堵塞漏洞,争取管理效益,最大限度地降低工程施工成本.
1 电力施工企业的管理模式
电力施工企业现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求.在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙；现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下.计划经济时代,电力施工企业的管理重点都集中在最后工程结算的阶段.随着市场经济的逐步完善,根本不可能再存在调整概算的情况,所以只有改变自身的管理模式,由粗放向精细化转变才能提高经济效益.现在的电力施工企业对物资的管理往往有两种管理模式,一是成立物资管理专业公司,负责物资的采购、调配.二是成立物资管理部门,各工程项目部自行采购,物资管理部门仅进行业务指导和内控制度制订.无论选用哪一个模式都是每一个企业根据自身的管理特点和管理体制确定的,只要适合自身管理和有效降低材料成本的应该是最好的.
2 电力施工企业在管理中存在的现实问题
2.1电厂施工现场管理没有做到科学、有序.现代建筑施工现场是各类建材物资的集散场所,现场管理如何对物资管理影响极大.“工完、料净、场地清”这本是在我们施工企业多年的一句形象话.但实际中的工地说是说、做是做、工完料不净,场地杂乱无章,低效率同时造成物资浪费.
2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益.长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有明线；此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控.长期以来我们多实行物资供给制,养成了”张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追才产值,忽视工租质量和物化劳动的节约.此外,即时制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻；第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本.
3 如何加强电力施工企业物资管理
3.1科学定位.物资工作要达到的总体目标应当定位于保供和创效.因此,不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系以达到保供的目标,更要致力于降低物资采购成本,节省物资供应成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运作效率,建立有效的材料责任成本控制体系,以实现创效增效的目标.
3.2科学管理.物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作层面上的工作.因此,必须讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新.
3.3以人为本.管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人.不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智.要努力使物资管理人员熟悉物流管理技术,成为储存保管、运输装卸的专家,更应掌握企业内供应链的流程,熟悉软件程序和信息技术系统,掌握电子商务技术.必须重视人才在企业物流管理中的重要作用,一方面要采取各种方式,多层次地加大对企业内部物流从业人员的业务培训,提高物流从业人员的整体素质.另一方面要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业物流现代化的需要.
3.4加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理.材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作.严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低.材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案.在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督.各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费.
3.5从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续.对现有供货单位要从实力规模、产品质量、信誉及服务水平等方面进行实地考察,符合要求的单位经研究确定入围供货单位.入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货.这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础.对已备案合格供方,经销商队伍全部实行动态管理,不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入.
结束语
随着我国社会主义市场经济的建立和完善,建筑企业必须改变过去计划经济模式下的物资管理思想,采用先进的物资管理方式,这种方式必须是与企业整个生产管理变革相适应.物资管理工作的好坏直接影响到施工企业的生产、技术、财务等多方面的经营活动和经济效益；确定新的物资管理思想,建立高效的物资管理组织机构和供应体系已成为必然的趋势.施工企业只有探索出适应市场发展的新型物资管理模式,才能在日益激烈的市场竞争中生存和发展.