信息时代财务管理的变革

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[摘 要 ]　信息时代的经济活动数字化和网络化发展,促使了诸如虚拟市场、虚拟银行等诸多媒体空问的出现.许多传统商业运作模式将随之消失,代之以电子支付、电子采购和订单等新兴方式.在互联网上进行的商业活动模式,使企业购销活动更加便捷和经济,企业对存货的量化监控也更加精确.企业的传统财务管理面临着重大变革.

[关 键 词 ]　财务观念；信息系统；安全防范

信息时代的经济活动数字化和网络化发展,促使了诸如虚拟市场、虚拟银行等诸多媒体空间的出现.许多传统商业运作模式将随之消失,代之以电子支付、电子采购和电子订单等新兴方式.在互联网上进行的商业活动模式,使企业购销活动更加便捷和经济,企业对存货的量化监控也更加精确.站在信息时代的角度,分析财务管理的变革方向.

一、传统财务管理的主要弊端

以互联网为基础的信息技术和信息产业,正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式,致使传统财务管理暴露出诸多弊端.

(一)传统财务管理的网域维护方面的缺陷

信息时代,商业交易多在互联网上进行,双方互不见面,这需要通过技术手段相互认证,保证电子商务交易安全.传统财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同用户有不同的口令.口令维护工作耗费大量的人力和财力,不适合基于互联网的财务管理.同时,互联网体系使用的是开放式的TCP／IP协议,它以广播形式进行传播,易于拦截、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁.传统财务管理大多采用基于单机或者内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失.

(二)传统财务管理与现代企业管理模式不配套

在网络环境下,企业原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等均可通过网络完成,无需人工干预.这要求财务管理在工作方式和管理方式上求变.管理方式上,要求实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式；工作方式上,要求支持在线办公、移动办公等方式,处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质.然而,传统财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但不能真正打破时空限制,使企业财务管理变得即时和迅速.由于传统财务管理与业务活动在运作上存在时差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,从而使企业财务资源配置与业务动作难以协调同步,不能实现资源配置最优化.

(三)传统财务管理难以满足电子商务要求

信息社会电子商务的贸易双方,从贸易磋商、合同签订到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化.这些变化对财务管理方法的及时陛、适应性和弹性等提出了更高要求.传统财务管理由于没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节的工作时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要.同时,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展.同时,信息时代要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金.然而,传统财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低下等不良后果.

二、财务管理的变革方向

传统财务管理的诸多弊端,为信息时代的财务管理变革指明了方向.

(一)信息时代要求更新财务管理理念和财务管理软件,实现财务管理目标多元化

随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位.企业财务管理的目标必须考虑更多影响因素,不仅要协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化.同时,信息时代的财务管理者,需要无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构的财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额等,从而使企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来均在互联网上进行,大大加快各种报表的处理速度.为此,需要更新财务管理软件.传统财务软件由于功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销的管理中难以实现一体化.基于互联网技术的财务及企业管理应用软件,则可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务,使企业的财务管理和业务管理在Web层次上实现协同运作,统筹资金与存货,使业务数据完成一体化的正确传递,保证财务部门和供应链相关部门能够迅速得到所需信息,并保持良好的沟通.

(二)把财务管理信息系统建立在Inter、Extra和Intra-基础之上,从而使会计信息传递模式变为“报告主体――信息通道――信息使用者”

采用网络传播方式的财务管理,可以使企业内部的财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其他相关部门；能以价值形式综合反映企业人、财和物资源运动的事前、事中、事后控制,以及实际生产经营过程及其业绩等全部信息；可以综合运用计算机网络超文本、超媒体技术；使信息更加多样化(包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质信息和精神信息).

(三)建立起财务信息的安全防范体系

应该从技术层面对整个财务网络系统的各个层次(包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等)采取安全防范措施,以建立起综合的多层次的安全体系,从而为财务软件提供周到的、强有力的数据安全保护,以有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害.例如,从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统环境和操作的管理和控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面着手,建立一整套行之有效的制度,从制度上保证财务网络系统的安全运行.

(四)建立起适合信息时代的财务管理模式,使财务数据处理快捷有序

各分公司和子公司把原始信息通过计算机互联网传递到总公司或总部的计算机上.主计算机收到原始信息后,把需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关方面(如税务、银行、工商和债权债务人等方面)核对；对于不需要核对和已核对相符的原始数据,计算机中心的主计算机自动编制记账凭证,并根据记账凭证登记汇总总账、分户日记账和分户明细账,并随时将各类账户进行核对；计算机中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网发布,各信息使用者可以上互联网获取自己所需要的信息.

三、财务管理技术方法需要不断创新

信息时代的财务管理与传统财务管理有着重大区别.然 而,随着时代的进步,财务管理也需要而不断创新.当代财务管理技术方法主要有以下特征.

(一)财务管理网络化

即企业运用网络来实现财务管理职能.企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等,形成一种全新的财务管理体系.网络财务管理依靠网络财务软件来执行,完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理.通过网络财务软件实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为.

(二)财务管理柔性化

网络时代企业为了增强在不可预见的多变环境中的生存能力,须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化产品,以适应动态的、持续创新的网络经济需求.企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面管理,财务的柔性管理是从财务核算、计划、控制、分析角度,通过网络技术实现财务信息资源优化,使企业信息资源具有柔性,以促使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用程度,从而促进企业的全面经营管理.

(三)财务管理再生化

企业流程再生是20世纪90年代初美国管理学者迈克尔、哈默等提出的一种新思想,是对企业业务流程进行根本的再思考和彻底再设计,以显著提高企业效率.企业流程再生管理目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划和重启新生.财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应.电子商务的发展和网络财务软件的开发使企业财务再生管理成为了必要和可能.财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战.

(四)财务管理虚拟化

信息时代的企业虚拟化,是由几个有共同目标和合作协议的公司组成一种动态的短期的战略同盟.由于资源有限,为取得竞争优势,企业只掌握核心功能,把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化.虚拟企业以网络为依托,突破了企业的有形界限,表面上虽然有着生产、营销、设计、财务等功能,但内部却没有执行这些功能的组织,企业组织结构趋向扁平化.

虚拟企业需要财务管理虚拟化.财务虚拟管理可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应.它以企业的核心功能为财务管理中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的管理,主要包括对通过网络进行的虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理.这是以网络技术为基础,全面创新的,以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合运用.