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［摘 要］我国会计信息化从20世纪70年代末开始发展,从无到有,从会计电算化到会计信息化再到今天的在线会计服务模式,在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下不断地发展进步,极大地促进了信息技术在企业的运用,提高了会计工作的效率,本文详细介绍了在线会计服务模式的涵义、优势和劣势及未来的走向.
［关 键 词］在线会计服务模式；SaaS；实时成本控制；实时跟踪
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.14.002
［中图分类号］F232［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2012）14-0003-02
随着计算机技术的不断发展,会计电算化、会计信息化已经使我们的传统会计在核算、记账、监督等方面发生了很大的变化,对推动我国企业信息化建设起到了先锋作用.而如今的在线会计服务模式更是将我们的会计工作带入了一个崭新的时代.
1在线会计服务模式涵义
在线会计服务模式是在“颠覆与创新——２００８在线会计服务模式高峰论坛”上提出来的.在线会计服务模式可以理解为：基于ＳａａＳ（ＳｏｆｔｗａｒｅａｓａＳｅｒｖｉｃｅ,软件即服务）理念以互联网技术为平台,为广大用户提供以租赁为主的会计管理软件的在线服务.即通过Ｉｎｔｅｒｎｅｔ提供软件的模式,厂商将财务软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的财务软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,并通过互联网获得厂商提供的服务.
2在线会计服务模式的优势
2.１按需付费
用户不用再购买软件,而改为向提供商租用基于Ｗｅｂ的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操作和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务.它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要.在这种模式下,客户不再像传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只需要按照自己企业的需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级的服务,这可以说是会计管理软件应用最具效益的营运模式,特别适用于中小企业.
2.２实时成本控制
成本控制在整个企业的发展过程中具有举足轻重的地位.在之前,对成本的控制往往是滞后的是事后控制,往往到月底核算的时候才发现成本的高低,这时企业的利润已经受到了影响.而在在线会计服务模式下可以做到成本的事中控制,及时了解成本的状况,随时掌握分支机构的盈利情况,及时采取必要的措施,对成本的控制由被动变为主动.
2.３打破时空限制
只要有网络的地方都可以随时做账、记账、查询,可以实现跨区域跨国界的财务信息的共享,为会计服务的外包打下了坚实的基础.
2.４实时跟踪
企业老总可以实时掌握企业的财务变化状况,不受时空约束,想看账就看账,想查账就查账.使企业的财务管理信息共享,协同有序,随时可控.基于网络的使用,使企业会计人员不受地域限制,想做账就做.同时可以做到实时查询,如从报表到总账,到明细账,再到凭证,可以连续查询跟踪每一笔资金的来龙去脉.
2.５业务处理更加便捷
初始化和日常记账业务可以同步进行,便捷适用,一改常用财务软件操作中的必需先初始化后才能进行日常业务处理的操作流程.常用财务软件中对凭证的处理一般是填制完凭证后保存再进行审核确认无误后才能登账,登账完成后再进行期末的相应结转.而在线会计模式下,凭证录入支持全键盘操作,可以自动平衡金额,便捷快速；凭证列表可按任意字段随时对凭证进行排序,管理更全面.凭证保存时自动登账,月末自动进行期末调汇和结转损益,节省了会计人员大量登记明细账、总账的时间,提高效率,降低出错率.
2.６强大的报表功能
在传统财务软件报表处理的基础上,设置了自动发布邮件报送的功能,直接形成电子档的报表文件,并自动连接到邮件办公系统,实现财务信息化系统与办公自动化系统的衔接,并且可以随时生成表格,无论是利润表、资产负债表、流量表都可以随时打印导出.
2.７充分的资源共享
由于在线模式简单易用、上手快,使得会计人员的操作习惯保留了,会计人员不会感觉到有不方便的地方.可以实现管理人员和会计人员的同步,即管理人员在任何时候都可以看到自己想要的数据.在线会计模式可以给企业带来全天候服务的效果,更有利于资源的共享,便于企业管理工作的开展.
3在线会计服务模式的劣势
3.１安全保密问题
尽管在线会计服务模式已经采取了有效的安全保密措施,如采用ＳＳＬ加密传输；双机冗余热备方案,异地备份；用户数据授权；不可逆加密算法等.但是会计信息作为企业的核心机密资料的一部分,它的安全问题涉及企业的存亡.作为在线会计服务模式下的会计信息的安全仍然受到大家的关注,特别是网上层出不穷的泄密事件的出现,使得广大的用户依然心存疑虑,怎样解决广大客户的疑虑是值得思考的问题.
3.２犯罪成本问题
作为在线会计服务模式下会计信息的托管方,是否能够做到员工的犯罪成本大到让员工在利益面前止步,怎样使员工在利益面前坚守职业道德,使得员工特别是技术人员不会向第三方泄密,这都是用户担心的问题.这不仅靠在线会计服务供货商的努力更需要相关法律法规部门的配合,为大家打造一个高度透明的、诚信的社会氛围.
3.３服务商信用问题
目前ＳａａＳ在国内的研发处于培育阶段,ＳａａＳ服务商的信用基础还有待于进一步的巩固.在线会计服务商内部制度必须要完善,比如服务商有责任和义务对用户数据履行保密原则,监督员工坚持职业道德,杜绝将企业的重要信息泄露给第三方,服务商的机房的管理制度,服务商的售后制度,这都是用户所密切关注的信誉问题.如果ＳａａＳ解决不好与用户之间的信任问题,那么ＳａａＳ就很有可能步ＡＳＰ的后尘,到头来只是服务商摇旗呐喊,企业却不买账.