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摘 要:结合施工企业工程项目部实际,就工程项目部如何加强财务管理进行了分析,并提出了加强工程项目部财务管理应采取的措施,从而达到不断提高施工企业经济效益,增强企业竞争力的目标.
关 键 词:施工企业工程项目部财务管理措施
随着市场经济的快速发展,建筑市场的竞争越来越激烈,如何在供不应求的市场大环境中立于不败之地,并且持续发展下去,笔者认为首要的问题就是要不断加强企业的财务管理.财务管理是企业管理的中心环节,人们常说的“企业管理要以财务管理为中心”,充分体现了财务管理在企业管理中的重要地位.对施工企业来说,工程项目部是企业效益的源泉和成本中心.因此,加强施工企业财务管理要把工作重心放在工程项目部.施工企业工程项目部具有分布广泛,工期短,流动性强的特点,给日常财务管理及会计核算工作带来一定的难度.尽管如此,工程项目部作为施工企业价值的源泉和成本的中心,要求我们必须以工程项目部为起点,加强成本控制,搞好财务管理,以实现企业价值最大化.施工企业加强工程项目部财务管理应采取以下措施.
一、建立完善的施工企业内控制度
建立和完善施工企业的内部控制制度,使内部控制真正在施工企业财务管理中发挥其应有的作用.建立有效的内部控制制度,是实行工程项目部标准化管理,使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化的保证.建立有效的项目内部财务管理制度,可以有效的降低项目管理成本,保证项目财产的安全完整,保证工程项目经营活动的高效运转,不断提高施工企业的经济效益.项目领导及财务管理人员要充分认识建立健全施工企业财务内控制度的重要性,在新上项目开工后,及时组织相关人员结合项目实际情况建立健全财务管理制度,如建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、职工借款管理规定、辅助核算、合同管理等等制度,使项目运行有章可循,为财务管理奠定良好的基础.
二、选聘德才兼备的项目负责人
《会计法》规定,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,是财务管理的第一负责人.项目部负责人是受企业法人委托对项目全面负责的管理者,有工程任务的分配、预算的分割、工程的分包、劳务的使用、工程价款的拨付等权利.项目负责人的素质高低,决定着企业信誉和效益的好坏.上级单位要选择顾全大局、作风扎实、懂经营、善管理、会核算的优秀人才担任项目负责人.避免出现有的项目负责人出于个人目的,干预财务人员虚报利润,编制虚假凭证,处理不合理的开支等,使企业的资产遭到损失.同时要加强项目负责人任职期间的经济责任审计力度.
三、加强项目经济合同管理
建立健全严格的合同立项、审查、订立、审批、执行等管理制度,成立以项目经理为组长的经济合同签定领导小组,严把合同关,真正把合同管理工作落到实处.对工程中的机械租赁、材料采购、用工等都必须以正式合同的方式确定下来,并且对合同的主要条款要认真研究,合同双方严格分清责任,对双方的工作协作关系加以明确,对需附量化清单的不能有任何疏漏.有了规范的合同,财务管理职能的发挥将会更加得心应手.
四、加强施工过程中的成本管理
财务管理应以成本管理为中心.目前,建筑市场的竞争在一定程度上就是成本的竞争,企业必须不断加强工程项目部财务管理,才能不断地提高企业的盈利水平,适应形势发展的需要.我认为,首先建立和完善以项目为中心的成本核算体系.项目核算是一项系统性很强的工作,它涉及到项目的各个单位和部门,贯穿于经营活动的全过程,必须与项目内部的有关业务核算形成体系,才能有效地进行.其次,要建立以项目经理为首的成本管理系统,各责任部门要协同工作,加强成本预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核,实现尽可能大的经济效益.再次,应健全完善施工现场的管理机制,抓好工程项目的成本管理工作,在施工现场形成一个施工管理与财务核算、经济与技术有机结合的管理组织.
五、加强会计基础工作的标准化、规范化
在会计基础工作方面,尽管近年来国家先后出台了一系列法律规章制度,但由于工程项目部大都远离机关,新政策、新法规和会计知识培训跟不上,导致账务处理质量不高,影响会计工作水平.有的单位原始资料、各种台账等核算资料不全,会计核算方法不准确,使财务管理处于被动、从属状态,没有充分发挥其职能.因此,施工企业必须按《会计法》的要求和《会计基础规范》的规定,规范会计行为,确保会计信息和成本信息的真实.在任何情况下,会计工作都要经得起外部审计、税务等方面的检查,让上级业务部门放心,确保企业利益不受损失.
六、提高财务人员素质,培养一批具有良好职业道德的财务人员
施工企业要实现财务管理水平的提高,在制定相应的财务制度以后,就要靠财务人员来保证其实施.但有些单位的财务人员职业道德意识薄弱,法律观念淡薄,责任心不强,缺乏爱岗敬业精神,严重影响了企业的财务管理.我认为财务人员应从以下四个方面加强学习：一是要引入竞争机制,增强忧患意识.国有企业的一个通病就是缺乏忧患意识,没有竞争就没有活力,企业也就无从发展.二是要加强业务学习,定期举办培训班.目前财务会计知识更新很快,只有不断地学习,充实提高,才能适应社会发展的需要；三是加强文化知识学习,进一步加强自我修养,提高专业胜任能力,有利于促进会计职业者整体素质的不断提高；四是财务人员不仅要精通业务知识,遵纪守法,而且必须定期深入施工现场,掌握第一手资料.只有对施工过程有所了解,才能使成本核算趋于真实.
综上所述,施工企业在竞争日益激烈的情况下,面对建筑市场国际化的大气候,必须要牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念,不断提高企业的财务管理水平,用日趋先进的财务管理手段来管理企业,做实、做强我们的企业,增强企业的竞争实力,使企业快速健康发展.