建筑施工企业中的财务管理

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一、建筑施工企业的资金管理

资金是企业的“血液”,是建筑施工企业一切经济活动的基础.它的供应流畅与否将直接影响到企业的生存与发展.近年来,由于国家的宏观调控,采取了“适度从严”的货币政策,大多数建筑企业普遍存在资金短缺的情况.由于建筑施工企业生产的特殊性,生产流动性大,生产周期比较长,产品单一性强以及生产过程中的部门多,工序多,所使用的材料品种繁杂,占用的资金量相对其他企业要大,资金收支过程中的计划性差,从而使资金异常紧张.有效解决资金短缺的方法是：用好用活存量资金,加强资金管理.

建筑施工企业生产过程中,每一个部门、每一个工序、每一环节,都是紧密衔接、互相制约、互为条件的.因此,通过对资金的强化管理,解决资金紧张的问题,是财会人员的重要职责之一.

科学合理地筹集和使用资金：

一是要加强资金的日常控制工作,尽可能减少在银行开设的结算账户,在承揽各项施工任务前,必须进行经济效益方面的分析和认证,落实工程项目的资金来源,充分考虑企业投资的承受能力；二是抓好对物资采购方面的管理,盘活沉淀积压资金,防止造成新的积压；三是抓紧对拖欠款项的清理与回收,认真分析研究各种欠款的情况,以便及时收回款项,必要时可以成立小组,学会运用法律手段催收欠款.同时要加强合同管理,在签订合同前要认真思考收款问题.

1.加强资金筹措和调度,建立内部资金解缴的激励与约束机制.

引进银行机制,建立完善的内部资金管理机制.目前各企业在银行开户过于分散,使有限的资金不能集中合理使用,在企业内部设立内部银行,撤销各项目、分公司在银行多头开设的账户,实行由资金调度中心（内部银行）统一向银行开设户头.调度中心利用资金运行上的时间差来调剂资金余缺,实行企业内部资金周转和资金有偿占用、并按照各个基层单位生产规模,确定各个单位的资金占用定额,凡超过核定的资金定额的,利率适当上浮.采用这一措施既可避免分散、沉淀资金以及存贷款利率差损失,还可以减少因资金不足,向银行贷款而重复支付的利息,降低资金使用成本,提高资金利用效果.

2.严把经济合同,项目要有选择.

由于建筑队伍庞大,建筑市场竞争十分激烈,建筑施工企业在承揽任务时垫资已成为普遍现象,业主在发标、招标时提出要施工企业垫资施工,建筑施工企业为了承揽到施工任务,不情愿而为之,使本来资金异常紧张的局面更加困难.所以要抓好主要的薄弱环节,采取有力措施,在承揽施工任务时,要对所需垫资施工的项目了解清楚,摸清垫资项目的资金是否落实.对于那些资金不落实的垫资项目,不得贷款承包施工.对于确实需要垫资的工程项目要有选择,设立必要条件,对所垫资的款项要有数量、期限、利率等规定,要在施工合同签订时明确注明资金归还的期限以及所垫资金的利息标准等充分的法律依据,在必要时可以用法律手段回收欠款,真正认识到资金是施工企业生产经营工作的重心,是企业生产发展的必要条件.

3.科学供应物资,限储压库,盘活沉淀积压资金.

由于原材料、设备在施工企业投资中占有很大的比例,所以合理科学地组织材料物资的供应,限储压库,盘活沉淀积压资金,对企业的资金周转起着决定性的作用.财务部门应该和材料、生产等部门紧密配合、深入市场、仔细分析、认真研究工程的工作量,做到按照工程量进度勤购少储,盘活沉淀积压资金.必须从思想上引起高度重视,把好市场进货关,尽量压缩库存材料物资,同时要建立可靠的供货基地.清仓查库的目的就是千方百计降低材料物资的库存量,处理积压,解决资金短缺问题.为此,必须建立库存定额制度,减少流通环节和仓储保管的费用.这样可以大大缩短材料物资在库的仓储时间,减轻了资金的压力,使资金能够得到充分的利用.

4.抓好主要环节,采用有力措施,保证资金使用.

按照资金需要的轻重缓急,把有限的资金用在刀刃上.防止资本性支出过大,企业在购置固定资产上,要防止盲目求洋贪多.在施工生产过程中要把力量用在“防”上,搞好自我把关、自我约束,把有限的资金充分用在施工生产中去.继续发扬艰苦奋斗、勤俭持家的优良传统,努力压缩非生产型开支.同时也要考虑资金留有余地,用于发展、扩大、保障后方基地建设,使其合理使用、相互促进,走上良性循环的道路.

5.妥善安排资金机构,适度举债.

企业负债过多,会多付利息,加大成本负担,同时也会影响到企业的声誉.但适度负债,充分发挥财务杠杆作用,既可提高企业收益水平,又可维护企业财务信誉,减少财务风险.

二、将财务管理贯穿到企业运行的全过程

财务部门是企业的综合管理职能部门,是企业的主力参谋,因此,要有一个清醒的头脑,要充分认识到建筑施工企业是国民经济的重要组成部分,要适应形势,认清自我,强化竞争意识,引入新的企业管理机制.做到“知己知彼、百战不殆”.“知己”是指要清楚了解企业自身内部的各种情况.“知彼”是对企业外部环境情况的了解,也就是人们常说的对当前市场情况、经济形势的认识和了解.所以财务人员应该积极主动地调查研究了解市场,预测各种存在的困难与机遇,提出适合实际情况的建议,并研究相应的解决方法,为企业的领导人当好参谋.

企业的生存和发展保质、保量、保证客观需求外,从根本上讲依赖于效益水平的高低和流量的大小.财务管理不仅要求实现全企业的管理,更要求企业领导的重视.

因此,一是企业各级领导要充分认识财务工作的重要性,要懂得生产经营和资本经营知识,要熟悉生产管理和财务管理,掌握驾驭财务管理的有效手段和方法.

二是要上下互动,全员努力,切实做好财务工作.财务状况是企业经营活动成果的最终体现,财务信息是每个经营环节的动态价值反映,企业的每一次经营活动都要涉及财务收支,企业的每一笔经济业务都要涉及资金收付.因此,财务管理不仅是全过程的管理,而且是全方位的管理.职工要参与财务运行全过程,企业要多吸纳职工的合理化建议,职工参与财务管理过程就是维权的过程. 三是用好国家优惠政策,最大限度地维护企业利益.近年来,企业的税收负担、社会保障负担、各种不合理摊派支出和改制的成本支出不断加大,不仅增加了流出,而且直接影响了效益总量的增长,减负增效已经成为企业必须认真面对的现实问题.因此,企业要认真学习、研究国家有关税收、企业改制、工资、社会保障、外贸、科技进步等相关优惠政策,在提高政策水平的同时,要善于发现、利用国家的优惠政策为企业服务,维护企业利益.要多与政府有关部门沟通,通过细致的工作,争取相关部门理解和支持,为企业减负增效献计献策.

三、加强施工企业的项目成本管理

无论实行何种形式的经济责任制,都是以提高企业的经济效益为中心.成本管理是依据企业经济活动的客观规律,运用各种技术方法,对企业在生产经营活动中所发生的各种费用,全面系统地进行预测和分析,控制和组织,以期获得最佳成本结构的一种手段.建筑施工企业工程成本管理的客观条件多变,内容比较复杂,很多问题需要认真研究.

施工项目成本管理应采取目标管理方法,发挥约束和激励机制的作用,有效地进行费用分解、计划控制从而全面成本控制.施工生产要素的配置应根据计划的目标成本进行询价,大宗材料采购和劳务分包应实行招标采购制度,材料发放应实行限额领料制度,按需供应,实施量和价的预控,贯彻“先算后买”的原则.要注意克服不合理的施工组织、计划和调度可能造成的各种浪费.周密地进行施工部署,使各专业工种均衡施工.合理配备主辅施工机械设备,提高其使用率,减少不必要的开支.合理确定劳动力、机械设备的进退场时间,减少窝工损失.应及时按规定程序做好变更签证,做好工程结算工作,防止效益流失.工程项目的各项成本费用支出,必须遵循《施工企业财务制度》、《施工企业会计制度》等相关规章制度.

四、建立和完善财务风险预警体系

由于建筑市场尚不规范,工程招投标管理没有完全法制化、规范化,不正当的竞争依然存在.同时在项目管理过程中,偶然性的不可预见因素出现,也会给建筑施工企业带来一定的管理和经营风险.为了减小管理和经营风险给企业造成的损失,建筑施工企业可以通过设定财务预警指标、选择预警指标标准值、分析判断预警度、编制财务预警分析报告等措施来预防财务风险.

1.设定财务预警指标.

不同的企业所处的行业不同,财务结构、资本结构也不尽相同；同一企业的不同历史时期,财务风险存在和发生的特点也不一样.根据建筑施工企业所处的行业、规模和经营情况以及面临的主要财务风险,财务风险预警指标应以偿债能力指标和盈利能力指标为基础,营运能力和发展能力指标为补充,同时重点突出流量指标.

2.选择预警指标标准值.

对于偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力以及流量预警指标,根据国资委每年度发布的房屋和土木工程建筑业主要财务指标的优秀值、良好值、平均值、较低值、较差值设定财务预警指标的“预警标准值”.对于其他指标,可以按照各企业目标期望值设定“预警标准值”.

3.编制财务预警分析报告.

根据财务预警指标分析,结合企业其他相关部门收集的相关信息,由企业财务管理部门撰写财务预警分析报告,提交企业经营管理层,为其提供决策依据.

五、积极组织创收

工程项目盈利收入是施工企业经济来源的主渠道.经营和资金相辅相成,紧紧相连,任务不足则资金来源少,资金不畅又严重影响到施工任务的顺利完成以及承揽到更多的任务,所以要千方百计的去承揽任务,多干工程、干好工程、保证质量、保证工期,确保工程款收入.同时,也要做好广开生财渠道门路,多开创收良田,坚持“一业为主,多种经营”的方针,发展多元化经济,拓宽渠道,灵活办企业.

（作者单位：赣中南地

质矿产勘查研究院）