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中图分类号：F230文献标识：A文章编号：1009-4202（2013）08-000-02
摘 要目前建筑市场竞争越来越激烈,日益复杂的工程项目和日益加剧的财务风险,迫使施工企业加强财务管理活动以顺利地完成工程项目.本文结合施工企业工程项目财务管理存在的一些普遍性问题,从加强工程项目全面预算管理监控、加强工程项目的资金支付监管力度、加强工程项目成本费用管理和控制、加强工程项目的债权债务管理、提高工程项目财务人员的管理水平等方面,对如何加强施工企业工程项目财务管理进行了探讨,以期为提高建筑施工企业财务管理水平、降低企业风险、提高企业经济效益提供有用的建议.
关 键 词建筑施工企业工程项目财务管理
一、引言
随着改革开放的不断深入和市场经济的进一步发展,建筑施工企业面临着越来越激烈的竞争.由于国家宏观调控政策,为了弥补任务量的不足,施工企业承揽垫资建造项目增多,这无疑也增大了企业的财务风险.在这种情况下,财务管理工作的重要性逐渐显现.财务管理作为企业内部管理的核心环节,决定了企业的生存、发展和经济效益.而工程项目是施工企业的利润源泉,通过财务管理对工程项目建设每一个环节、步骤进行全面掌控,辅助工程项目实现利润最大化的目标.
二、建筑施工企业工程项目财务管理工作中存在的问题
1.施工企业工程项目全面预算管理执行与监控不到位
全面预算管理是对未来的经营活动进行充分全面的预测,是一项综合的、全面的、系统的管理工作,需要充分的双向沟通以及所有部门的参与.目前我国建筑施工企业普遍存在的问题是,虽然成立了专门的预算管理机构,明确了预算管理体制,编制了年度全面预算,但预算管理执行与监控不到位.实行了全面预算管理的施工企业仍沿袭传统的管理模式,对工程项目进行考核,仅限于对实现利润的考核以及上缴公司管理费、职工工资发放情况等方面；预算执行与监控情况只是流于表面,没有真正贯彻落实先算后干、边干边算、两算对比、降本增效,全面预算管理不能发挥其真正的管理作用.
2.施工企业工程项目施工中的资金管理问题
在市场经济中,一个项目的成功与否,最终还是要反映到其经济效益上.而且随着市场化竞争的日趋激烈,建筑施工企业对项目管理的要求将不断增加,施工企业所面临的挑战也将越来越严峻,而对项目运作起支撑作用的资金,其管理及控制的水平对工程项目的成败起着十分重要的作用.在目前市场经济不够完善的情况下,有的工程不能按时取得预收备料款、预收工程款,有的工程不能按时办理工程价款结算,有的工程质保金、尾工款拖欠达几年等,资金积累不足,支付投标保证金数量大,占用时间长,新项目设备需求大,能动用资金有限,资金紧张矛盾日益突出,这些严重地制约了企业的生存和发展,弱化了企业的市场竞争力.
3.施工企业工程项目成本费用的管控问题
施工企业普遍面临的问题是承揽工程项目难、承揽后怎样干好工程项目更难.近年来,随着市场上人工、材料等费用的价格持续上涨,工程项目成本费用不断加大,施工企业既要保证工程质量又要在微薄的利润空间取得效益,对工程项目的管控水平显得尤为重要.在实际工作中,施工企业工程项目成本费用的管控水平普遍较弱,虽然也制定了具体的成本管理及考核制度,在施工前也进行了预算成本分析,然而实际管控效果不佳,成本管理及考核的责任制度基本流于形式.工程项目的施工及核算是一项庞杂的系统工作,需要各部门之间相互配合协调,在劳动力的使用调配上,在大宗材料的采购支出上,在机械物资租赁使用上缺乏科学的计划统筹、管控措施,出现人员窝工、材料浪费、设备闲置等现象,加大了工程项目的成本支出.在项目施工过程中,财务人员与施工技术人员、计划统计、劳资、预算、材料人员缺乏沟通,不能及时有效的提供两算对比成本分析资料,只侧重于工期进度,就会造成工程成本的额外增加,成本失控,效益下滑.
4.施工企业工程项目债权债务管理问题
工程价款清算困难一直都是让施工企业头疼的问题.由于工程决算定案的滞后性,项目完工后,应收账款不能及时收回,占用了大量流动资金,使施工企业变现能力减弱,资金周转困难,该项目发生的所有债务未予全部偿还,严重制约了企业的发展.工程虽已完工,而清算工作没有结束,财务人员仍需对没有全部清偿的债权债务负责.
5.施工企业工程项目财务人员管理水平问题
在实际工作中,施工企业工程项目财务人员基础工作比较薄弱,与《会计基础工作规范》标准相差甚远,大部分施工单位存在会计核算工作不规范,内部控制制度不严,财会人员管理水平不高,工作中只记账、算账、报账,对工程项目财务管理基本上是理而不管,习惯于或不得不听从领导的吩咐,对经济事项的真实性、合法性监督不力.
三、加强建筑施工企业工程项目财务管理水平的建议
1.加强施工企业工程项目全面预算管理执行与监控
企业的最终目标是获利.而随着建筑市场竞争的越来越激烈,利润指标越来越低,施工企业要想取得利润,只有加强工程项目全面预算管理执行与监控,做到先算后干、边干变算、降本增效.工程开工前应认真编制施工成本分析预算,测算出各分项分部工程所需支出的人工、材料、机械、其他直接与工程有关的费用等,施工成本分析预算,不仅给项目管理提供了利润目标,更重要的是为项目成本管理提供过程控制以及事后分析所需的数量价格标准.施工过程中,严格执行施工成本分析预算,按预算控制人工、材料、机械等支出,及时进行实际成本分析,两算对比,对超出预算数额,及时分析找出原因,对预算节约数额,总结经验,做到心中有数.通过工程项目全面预算管理执行监控措施,充分了解各个工程项目的实际情况,发现自身的成本优势和不足,找出降低成本的途径和奋斗方向,合理配置企业资源,强化内部控制,提高管工程项目管理水平和经济效益,增强企业整体实力和竞争力.2.加强施工企业工程项目资金支付的监管力度
资金是施工企业生产经营的血液,是工程项目顺利竣工的必要保证.对工程项目资金支付的管控就是对成本费用的管控,资金管控的好坏不仅是衡量一个工程项目财务管理水平的重要标志,而且直接影响工程项目的经营效益.加强资金支付的监管力度,在投标之前,应当科学运筹、精心测算,不随便承包垫资施工工程,在施工过程中,根据甲方付款节点,以合同为依据及时收回工程进度款,要养成“用业主的钱干业主的活”的习惯,加大工程进度款的催收力度.做好资金支付预算,根据工程进度完工节点及时结算劳务、材料、机械等费用,做好资金支付计划,保证工程所需的人工、材料、机械等必要费用支出,缓解资金不足的压力,提高资金的使用效率,降低资金成本.完善资金支付审批手续,杜绝项目经理“一支笔”.在项目竣工后,及时与甲方决算,收回工程尾款,清理债务,加强资金支付监管控制、堵塞漏洞,确保资金的良性循环.
3.加强施工企业工程项目成本费用的管控
成本最低是施工企业项目成本控制的基本原则,要想降低成本,增加项目收益,必须加强项目成本费用的管控：一是加大人工成本的管控,建立严格的劳务准入制度,根据施工进度科学统筹调配外包队伍,加大对外用工专业素质的培训,提高工作效率,节约人工成本支出.二是加大材料成本的管控,材料成本的管控是工程项目成本降低的重点.由于材料成本在工程项目成本中所占的比重高达70%.对于大宗材料的采购,必须采取公开招标形式,进行择优采购,尽可能以低成本采购高质量的材料.三是加大机械物资等设备租赁费的管控,正确合理的租用机械物资设备料,提高机械物资设备料的使用效率,减少不必要的毁损和报废,抓紧工期进度,减少机械设备租赁费用.四是加大项目部间接费用的管控,严格项目部费用报销审批手续,减少不必要的费用开支.施工企业必须加强项目成本费用的管控,强化成本效益意识,树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念,营造项目部全员参与、施工全过程控制的良好氛围,只有这样,才能降本增效,实现工程项目的盈利.
4.加强施工企业工程项目的债权债务管理
加强施工企业工程项目的债权债务管理,能够降低项目经营风险和合理使用资金,避免工程项目经营潜亏.财会部门应建立详细的债权债务往来清理台账,及时登记每笔债权、债务的形成、清偿及增减变化情况,及时向项目经理汇报.项目施工过程中根据工程合同及时收取工程款,根据劳务承包及材料采购等合同及时清偿债务.工程项目完工后,及时进行工程项目完工清算,收回工程尾款,清偿债务.对长期拖欠的债权,要注意债权的法律时效,杜绝工程迟迟不决算,工程尾款收不回来；工程劳务等分包支付款大于结算款现象发生,形成项目潜亏,最终影响工程项目收益.
5.提高施工企业工程项目财务人员的管理水平
施工企业工程项目财务人员,不仅要求熟悉掌握一般财务工作者必须掌握的财会知识,还要了解工程概预算知识、计划统计、劳务、材料等与会计成本核算相关知识,更好的参与到项目经营活动管理中来,对工程项目的经济效益进行分析和研究,准确核算工程项目.为此,财务人员除了在日常工作中多看多学,提高自身素质水平外,还要建立有针对性的培训制度,加强企业会计准则、工程预决算等相关方面知识的培训,并经常开展经验交流活动,切实提高财务人员的管理水平,以适应施工企业工程项目财务管理的需要.
四、结束语
施工企业要想在竞争激烈的建筑市场中立足,有良好的发展,就必须加强工程项目的财务管理,向管理要效益,要做到：牢固树立企业管理以财务管理为中心的经营理念,贯彻落实工程项目全面预算管理执行和监控措施,加强资金的监管力度,实现项目资金的良性循环,保证生产的正常进行,加强成本费用的管控,降低工程项目的成本费用,提高企业的经济效益.只有这样,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地.