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摘 要：目前已进入信息时代,图书馆也要跟上时代的脚步,逐步实现数字化和信息化,数据库的建设就是图书馆现代化发展的重要体现.本文论述了图书馆建立期刊数据库的重要性,探讨了期刊数据库建设和维护的方法.
关 键 词：图书馆期刊数据库数据库维护
期刊数据库的建立,可以使期刊的服务工作产生质的飞跃,图书馆将馆藏印刷型文献资料和其余各类载体文献信息数字化、电子化,成为有组织的、计算机可读的文献信息集合,建成馆藏期刊数据库,读者便能从多个检索点查到所需的文献,方便快捷、主动灵活.
一、图书馆建立期刊数据库的重要性
期刊数据库是图书馆馆藏文献的重要组成部分,它可以有效保证期刊数据的传输和利用,实现期刊数据的共建共享.期刊数据库的建立,使图书馆可以清晰了解馆藏期刊的变化情况,同时也避免了传统期刊的检索速度慢,费时费力,方便了读者检索和查阅期刊文献资料.
二、期刊数据库的建设
(一)引进数据库
购买数据库首先要对购买的数据库收录情况、重复情况以及核心期刊进行分析比对,看是否与图书馆实际情况相符,还要调查读者需求,及时获取读者信息,购买与本馆实际情况相符合的数据库,购买数据库可以减少图书馆运行过程中花费的人力物力.
(二)电子文献的收集
如今,图书文献数字化出版的速度加快,电子图书和网络信息资源越来越丰富,电子文献的开发,是图书馆的馆藏文献得到完善,同时节省了藏书空间,图书馆的馆藏应逐步进入电子文献的时代,提高其收藏比例,更好满足读者的需求.
(三)馆藏文献信息开发
目前,图书馆为了加强文献资源建设,不少图书馆已经开始进行文献信息的开发,编制各种一次、二次、三次文献,综合起来形成相应的数据库,长期积累,形成为各种读者服务的数据库,开展了多种信息资源建设和咨询工作.
(四)特色馆藏文献数据库
实现特色馆藏文献数据库,要从书目和二次文献进行引导,建立有图有声、动态的数据库,逐步建成有自己特色的图书馆,特色馆藏文献数据库建成之后,用户只需要上网登录,就能找到自己所需的信息.图书馆也将实现自动化的数字图书馆.
三、期刊数据库的维护
期刊数据库建成并投入运行之后,并不意味着期刊数据库的完成,期刊数据库的建设是一项长期持久性的工作.由于期刊的连续性、动态性等特点,期刊在出版过程中,经常出现刊名、发行周期等变化,比如改刊、改版、合并、停刊等等,这就需要期刊工作人员随时进行MARC记录的维护,修改或删除、添加新的内容,不断完善MARC记录,直到终刊时才能完成,只有这样,才能确保数据库的准确性、完整性,提供最及时、最新的期刊文献信息.
由此可见,数据库建设是图书馆实现自动化的核心,高质量的数据库不仅有利于馆藏文献资源的开发和利用,从而大大提高了馆藏文献利用率,也为开展网上联合编目,实现资源共建共享提供了条件.馆藏期刊数据库是图书馆文献资源建设的重要组成部分,在促进教学科研中起着独特的作用,把握学科的前沿动态,获取科研信息,科研课题的确定实施都离不开期刊数据库.