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摘 要：通过探讨高校毕业生学位论文的文献价值,分析了建立学位论文数据库的必要性,针对国内外学位论文数据库建设的现状,提出了高校图书馆加强学位论文全文数据库建设的对策以及在建库过程中应注意的问题,学位论文数据库建设是当前高校图书馆工作的重要任务之一.
关 键 词：高校图书馆；学位论文；数据库建设
[中图分类号]：G644.4 [文献标识码]：A [文章编号]：1002-2139(2011)-08-0246-02
学位论文不仅具有较强的学术价值,而且数据详实,信息量大,参考价值也较高.在高等院校里,学位论文受到教学、科研人员以及广大学生的广泛重视,已逐渐成为高校乃至科研人员、教学人员查阅的重要文献资源.在网络化信息资源需求日益扩大的背景下,各高校为了充分提高学位论文的利用率,发挥学位论文的学术价值,纷纷建立了基于网络的学位论文数据库.
一 建设学位论文数据库的必要性
学位论文是高等院校或科研机构的学生为获取某一级学位而撰写的研究成果或科研报告,它也是一种重要的信息源.学位论文是围绕某一学科的重点或前沿课题进行创造性的研究和探讨,并加以总结的产物,具有较高的创新性和开拓性,其内容新颖、专业性强、信息量大,反映了某一领域的科研水平,因此情报价值很高,一般通过查询学位论文即可了解某一科研课题的进展情况,从而使其成为教学、科研人员及研究生掌握科技信息、研究前沿学科的重要情报源.但是,由于高校图书馆对如此重要的馆藏文献的开发利用远远落后于常规文献,因此,如何更快更好更方便地获取和利用这种文献,是我们各个高校面临的一项重要课题.
目前已经出现一些专业的收录学位论文数据库的公司,并且这些数据库的使用情况非常好,使用率也很高.由此可以看出,制作学位论文数据库是顺应时展需求的.虽然,仅靠图书馆的工作人员不可能做到专业公司那样收集很全的学位论文,但是,我们可以结合学校自身的情况,制作本校的本科生学位论文数据库.
学位论文数据库具有以下优点：
1.1 有利于保存和提供历史素材.
学位论文都是学生在导师指导下,通过查阅大量资料后,不断地归纳、学习、总结和创新,是教与学、学与研的结晶.学生所写的论文,特别是学士论文,通常是在往届毕业生论文的基础上的更新.他们所研究的方向、领域大致相同,只是结合一下时代的发展,在以往的基础上创新.查看以往的学位论文大量地节省了对基础性知识的钻研,可以把更多的精力投入到创新上.研究生的教育,同一学科、同一研究方向或同一导师的研究生对同一课题的研究,是一个循序渐进的科研过程,图书馆开发利用学位论文文献,是为以后的学生的研究保存和提供了历史素材,并保证了教学和科研的连续性和循序渐进性.
1.2 有利于学位文献的利用和传播.
由于学位论文一般不公开发表或出版,使得很多读者都不知道可以查看以往的学位论文,在哪里查看学位论文,这样就导致了流通受阻.图书馆收藏学位论文后,如果将论文制作成学位论文数据库,读者可以在图书馆的网站上,通过学位论文网页检索、查看学位论文,达到了学位论文文献资源的共享.
1.3 可反映高校图书馆馆藏特色和服务特色.
高校图书馆的服务主体是为教学和科研服务,高校图书馆收藏学位论文文献,是图书馆的特色收藏,学位论文数据库也是图书馆的一个特色数据库.
二 学位论文数据库的建库流程
2.1 论文的收集.
完整收集论文是建库的前提.根据回溯建库的经验,对当年及未来毕业研究生的论文收集应制定详尽、规范的上缴制度,明确并严格要求他们在论文答辩通过后,除必须向图书馆提交两册印刷本论文外,还必须上交电子版(全文)1份.
2.2数据的整理与输入.
(1)学位论文数据库结构定义.
学位论文全文数据库的建设,首先要建立相应的题录摘 要库.设置以下字段：包括“题名”“作者”“学位”“导师”“关 键 词”“中、英文摘 要”“馆藏号”“分类”“链接全文”等.
(2)题录摘 要的建库.
对于符合要求的电子版学位论文,可将其题录、摘 要正常建库.由于论文格式规定为Word文档,在建库时,可以直接在文档中选取各字段内容,通过复制,粘贴到所建的数据库.
(3)论文全文电子文档的格式转换.
由于阅读Word文档时,读者可以对文件进行复制、粘贴等操作,安全性不高,因此可将所提交的论文格式统一转换为PDF格式.这种文件格式将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形、图像等封装在一个文件中,并且支持各种不同级别的安全性.这对保护电子出版物的版权非常重要.进行格式转换时,只要安装acrobatdistiller软件,可以将word文档转换成pdf文档.
2.3学位论文全文数据的发布.
前期的建库工作完成后,我们就可以进行数据库的发布,发布时主要解决如何将题录摘 要库和源文件链接的问题.首先,与本校图书馆原有检索软件挂接.由于我们在建库时已经在记录中加入了“链接全文”字段,并输入了所引文件的文件名,因此在使用SQL语句查询时,对命中记录就可以根据“链接全文”字段内容到服务器中相应路径下的文件夹中找到该记录的源文件,然后调出即可提供全文.
三 在学位论文数据库建设中版权的问题
3.1 关于信息网络传播权.
图书馆建立学位论文数据库是要将学位论文在网上交流与传播,这必然带来信息网络传播权问题.我国著作权法赋予了作者一项新的权利,就是信息网络传播权.即使图书馆是出于合理性使用的目的,也必须尊重作者的这项权利.
3.2 复制权的问题.
图书馆要建立学位论文数据库的第一步,就是要将学位论文进行数字化.从国际上公认的原则来看,“作品的数字化属于复制”,作品的数字化权从属于著作权人的复制权.因此,图书馆在将学位论文搬上网络之前,不得不考虑学位论文的作品复制权问题.
3.3 发表权的问题.
学位论文不是在正式出版物上发表,但毕业生将其学位论文赠送图书馆收藏,以供本校的教师和学生学习和研究的需要而查阅.按照我国著作权法的规定,就意味着学位论文可以在图书馆借阅,也可以为教学科研的需要而进行少量的复制.图书馆有权对印刷版学位论文合理使用.
四 学位论文数据库的管理与维护
数据库建成后需要专人进行维护,不然很容易出现问题与故障,势必会影响到读者使用,就不能很好地为读者服务.要定期对数据库的服务器进行仔细检查,发现问题及时解决,还要备份数据库数据,这样才能保证在服务器及操作系统出了问题后,能够及时恢复数据库.
五 结束语
学位论文数据库是本馆的特色数据库之一,学位论文数据库每年更新一次,只有不断地更新数据库,才能使它充实,才能真正具有本馆特色.高校图书馆应充分利用自身的资源优势,积极创建本校的学位论文全文数据库,为全校师生提供全方位的优质服务.