本站原创本文关于工程档案及档案工作及档案管理工作方面的免费优秀学术论文范文，工程档案有关论文范文集,与重点工程档案管理工作相关专科毕业论文范文，对不知道怎么写工程档案论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。
重点工程项目档案既是重点工程建设项目的历史记录,也是项目建成投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据.近年来,福建省三钢(集团)有限责任公司(以下简称“三钢”)坚持科学发展观,以打造“效益好、风气正、环境美、收入高”的国企精品为企业愿景,着力技改,增加产品品种和提高产品质量.2007年2月投产的中厚板工程(投资10亿元)结束了福建省没有自产钢板的历史.2007年11月投产的5号高炉工程(投资4.4亿元)、2008年2月投产的180m2烧结机改造工程(投资1.2亿元)和2009年1月投产的干熄焦工程(投资1.8亿元)等重点工程的建成投产为三钢实现循环经济、提高产品质量和绿色化生产打下坚实的基础.经过几年来的探索与实践,我们总结出了一套重点工程档案管理的一些做法,主要有以下几方面.
一、签订重点工程档案归档责任书
重点工程档案归档不及时不仅影响了重点工程形象,而且也影响了重点工程建成投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作.通过以往的重点工程档案工作实践,我们认为造成重点工程档案归档不及时的主要原因是大多数参建单位的领导、工程技术人员和管理人员把主要精力放在抓工程的进度和工程的质量上,对工程档案工作不够重视,档案管理不到位,档案工作不落实,把档案工作看成“软任务”,造成重点工程档案归档难.由于重点工程参建单位多,如果没有一种强制的手段管理各参建单位的档案归档工作,工程档案的归档工作一定会出现很多问题,而且扯皮现象肯定时有发生,最后必将影响重点工程档案的归档时间和档案质量.我们认为以重点工程档案归档责任书的形式加强参建单位领导的档案工作意识是―项行之有效的办法.因此,我们采取了与参建单位签订《重点工程档案归档责任书》的办法.《责任书》明确规定了对参建单位的档案工作要求,工程档案的归档时间、归档档案的质量、违约的处罚等,使有关参建单位领导真正地从思想上重视重点工程档案的归档工作.实施《重点工程档案归档责任书》管理办法后.重点工程档案的完整率、准确率、归档率、合格率基本达到了国家规定的要求.
二、改进重点工程设备开箱随机资料的管理工作
重点工程设备开箱随机资料是指设备的出厂证、合格证、质保书、安装图、使用说明书、保修卡、质检报告等资料.重点工程设备开箱随机资料的归档管理工作长期以来―直是重点工程档案管理工作中的难题.以往,三钢重点工程档案的设备开箱随机资料有的是施工单位收,有的是项目部技术人员收,有的是工程项目部档案员收,比较混乱,造成设备开箱随机资料的归档不完整.为确保重点工程设备开箱随机资料完整归档,我们改进重点工程设备开箱随机资料的管理方法.一是在明确设备开箱责任人方面,要求供应公司在设备开箱时应通知项目部技术人员参加,并做好设备开箱资料的验收签字工作,并在开箱后的两天内向项目部档案员移交,确保及时归档.二是在保证设备开箱随机资料归档的完整性方面,对不将开箱资料及时归档或将开箱资料据为已有者,采取了严格的处罚制度,要求供应公司应将每周的重点工程设备开箱资料清单通知综合档案室,综合档案室不定期对项目部资料室进行检查,若发现重点工程设备开箱资料没有按时移交项目部档案员,由公司企管处从项目部所在分厂月奖中扣罚.通过从制度管理上严格要求,确保了重点工程设备开箱随机资料得以完整归档.三是施工单位做竣工资料用的设备合格证一律到项目部资料室复印,用复印件代替,原件一律保存在项目部资料室,等工程竣工验收后再移交项目所在分厂档案室,由此避免了以往开箱资料遗失责任不清的问题,保证了设备开箱随机资料的完整性.重点工程设备开箱随机资料管理采取新的管理办法后,归档的开箱资料的原件率达到了95％.
三、实施重点工程档案专项检查工作制
重点工程建设的特点是任务重,工作量大,建设周期长,参建单位多,作业线长(包括调研、论证、决策、立项、勘测、设计、施工、调试、试生产、竣工、验收等),文字材料、图纸、图表、声像材料等档案数量多.任何一个参建单位、一个部门、一个工程技术人员(或管理人员),在某一个工作环节、某一项具体工作、某一个工作时段没有做好重点工程档案的形成、积累、整理工作,都有可能给重点工程档案管理工作带来困难,甚至造成损失.为使施工和监理单位能在工程竣工验收后的3个月内向综合档案室移交完整、准确、合格的竣工档案资料,我们对重点工程档案的归档工作实施工程档案专项检查工作制,一是指定一位档案员负责工程档案的检查、指导工作,每月检查一次,及时跟踪施工单位工程档案的收集、整理工作.二是档案部门定期参加工程监理例会,一方面了解整个工程进展的情况,另一方面向参加会议的有关单位汇报工程档案专项检查中出现的问题,及时协调、解决档案归档工作中出现的问题.通过实施重点工程档案专项检查工作制后,施工单位的领导、工程技术人员开始重视工程档案的归档,一方面主动向我们通报档案收集、整理工作中发现的问题,另一方面自身也重视归档档案的质量,主要体现在归档的原件率比以往明显提高,对专项检查中发现的问题能够及时整改.近年来,通过实施重点工程档案专项检查工作制进一步提高竣工图的编制质量和文字材料的整理质量.
四、发挥监理在重点工程档案审核检查中的作用
国家建设部在2001年5月发布了《关于认真贯彻国务院第279号令和第78号令加强工程档案管理工作的通知》,其中第二条明确规定了监理单位在工程档案管理中的职责：“监理单位要协助建设单位监督检查各单位工程文件的形成、积累和立卷归档.”在实际工程档案管理工作中由于档案部门工作人员一是没有亲自参与工程施工建设；二是档案工作人员并非工程技术专业人员,对于施工过程中的一些具体事项和环节不可能做到像监理那样了解,因此对重点工程档案质量的把关有限.而监理人员因为熟悉了解工程的每一个环节、每一道工序,掌握每一处质量隐患和每一起质量事故产生的原因、发现过程和处理结果,因此我们要求监理单位对施工单位提交的工程档案资料进行签章时要认真、负责地审核、检查,如果发现档案质量有问题要及时退回施工单位整改,直至工程档案质量符合归档要求才给予签章,这对提高重点工程档案质量,确保重点工程档案在工程竣工后及时移交有着重要的作用.为使监理能够真正重视对施工单位提交的重点工程档案进行认真、负责地审核检查,使施工单位移交的重点工程档案符合国家档案管理规定的要求,我们与参建单位签订的《重点工程档案归档责任书》中明确规定,“监理单位应确保施工单位向档案部门移交的竣工档案完整、准确、系统、齐全、合格,若出现移交的档案不合格现象,档案部门将通知基建部门按照工程监理款的1％～3％对监理单位进行处罚.”由此使监理单位在重点工程档案的审核检查中真正重视起来,确保了重点工程档案的质量和档案的及时移交.
五、强化重点工程档案的监控力度
重点工程档案是整个重点工程建设的原始记录,其重要性是不言而喻的.只有施工单位向建设单位移交了完整、准确、台格的竣工档案,重点工程建设工作才能算完成.为提高重点工程档案的质量,我们强化了重点工程档案的监控力度,制定“重点工程档案审验报告制度”.规定所有重点工程建设项目档案先送基建技改处审验,重点检查档案的数量是不是有出现漏归档的现象,技术参数是否准确,竣工图的编制是否完整、真实可靠、“图物一致”.审验合格后开具“重点工程项目审验报告单”连同工程档案交综合档案室进行预验收,重点检查文字材料的整理质量、竣工图的编制质量和案卷质量是否达到要求,合格率是否达到国家规定的要求.避免出现当发现工程档案不合格时,施工单位早已撤走无人整改的被动局面.综合档案室预验收合格后再开具“重点工程项目档案工作联系单”交基建技改处进行正式验收,没有综合档案室出具的“重点工程项目档案工作联系单”,基建技改处不予接收档案.这样环环相扣,层层把关,有效保证了重点工程档案的合格率、准确率,案卷质量有了明显提高,基本上达到国家规定的要求.
三钢的重点工程档案管理工作通过采取上述措施后,工程档案质量明显提高,归档及时,但仍存在一些有待改进的地方,如个别设备制造垄断企业为保护企业自身的利益,不移交重要的设备图纸.这个问题或多或少地影响了重点工程档案的质量和档案的利用.我们将在今后的工作中进一步研究探索更好的重点工程档案管理方法,使重点工程档案更好地为企业生产服务.