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高速公路工程设计工作从项目可行性研究到初步设计,从修正设计到施工图设计,设计阶段繁复；所涉及工程类别从路线工程到路基路面工程,从桥梁涵洞工程到隧道工程,从服务区房建工程到通讯收费机电工程,工程设计学科众多；各阶段设计存档图纸文件数量繁多,如何做好设计档案管理工作,笔者认为应作好如下几点：
一、公路工程设计文件档案管理工作要求明确
公路工程设计档案管理工作是一项档案管理学与公路工程技术紧密相关的的综合业务,要求每一名从业人员不仅要具备档案管理的基本知识与技能,还要了解一定的公路工程建设知识,熟悉公路工程过程,把握公路工程建设基本学科构成.
1.设计档案管理工作首先是对存档资料的全面搜集
设计档案管理工作首先是将诸如规划、路基路面设计、桥隧设计、机电设计、房建设计等多个生产部门分别设计的分散、凌乱、无序、大量的跨行业、分阶段的设计文件,通过搜集、汇总、分析和归纳,形成按不同高速公路项目划分、以项目可行性研究、初步设计、修正设计、施工图设计为序的全过程、完整、系列设计文件存档资料.档案管理工作是对设计文件资源的整合过程,是为信息资源的利用提供基础.
2.公路工程设计档案其次要求存档资料的有序性
公路工程设计工作有其鲜明显著的设计发展脉络与周期,但是项目从立项、建设到养护历时长,不同项目、不同部门间设计工作交叉多,给设计资料搜集、整理、存档工作带来了相当大难度,特别是项目建设阶段与养护阶段间隔时间长,直接影响着公路工程设计档案管理工作质量.
3.公路工程设计档案管理加工、整理和分析
通过认真梳理、分析、归纳等档案管理工作手段,各项目资料由无序变有序,变得脉络清晰、系统完备.系统、全面的资料,更便于我们设计人员分析设计工作的得失,通过横向、纵向不同项目或类似项目档案资料的对比,及时查找和弥补不足,改进后续设计工作.
二、提高公路工程设计档案管理工作水平的方法与途径
档案管理工作不应局限于简单存档,如何更有效地发挥档案信息资源作用,进一步促进设计生产工作,是一名合格的档案工作者应该时刻思索的问题,也是贯穿于我们工作的主线.
1.加强知识更新,确保档案管理工作的科学性
做好档案管理工作,不仅仅要熟练掌握档案学相关知识,更要根据自己管理的相关专业档案内容,熟悉、了解一定的专业技术知识.针对公路工程设计档案管理,公路有关专业诸如路线设计、路基路面设计、桥隧设计以及交通工程安全设施等知识,档案管理人员应该有所涉猎与把握,这样我们对档案资料的搜集才会更加完备,归纳才能更加系统,分析整理才能更加科学.
2.提升管理工作的积极性和主动性,确保档案管理工作质量
档案管理工作是一项严谨近于枯燥的基础性工作,是一项管理性、服务性的工作,平凡但不平庸的工作.认识档案工作意义,提升每一位档案管理人员对工作的积极性、主动性是确保档案管理工作质量的必由之径.作为一名档案工作人员,我们必须认识到,档案管理工作不是孤立的,而是各项社会工作中不可缺少的组成部分.我们可以通过提供档案信息为社会实践服务,我们不能改写历史,但是我们在记录历史,我们可以提供信息服务,提升他人创造历史的能力.社会的进步,同样体现了我们档案人存在的价值；公路工程设计水平的飞跃,同样凝聚了我们公路工程设计档案管理人员的汗水与付出.
3.提升档案管理工作科技含量,充分发挥档案信息服务作用
基于公路工程设计存档资料特点,大量纸质资料汗牛充栋,浩瀚如烟,搬动查阅极为不便.随着计算机技术、网络技术在档案管理工作中的广泛应用,彻底解决了存档与查询难题,但也随之产生了信息安全问题.因此,在公路工程设计档案管理工作中,我们还应认真学习计算机技术,提升设计资料的电子文档搜集、整理、归纳工作技能；学习信息安全技术,确保电子档案存储安全、查询、使用的安全.
（作者单位：河北省交通规划设计院）