标准化物资采购管理模式

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摘 要 ：随着全球经济一体化和信息技术的快速发展,市场竞争日趋激烈,资源争夺日益加剧,企业成本压力随之不断增大,越来越多的世界级大公司已经充分认识到物资采购不再是简单的持币购物,而是企业控制外部资源、降低生产运营成本、提升核心竞争力的战略性举措.如何能够在激烈的竞争中立于不败之地,打造世界一流能源化工公司物资采购标准化管理模式已经显得尤为重要.

关 键 词 ：物资管理 标准化采购 措施

伴随着中国石化的快速发展,中国石化采购管理工作经历了翻天覆地的变化,实现了跨越式发展.针对物资供应点多、线长、面广、量大、品种繁杂、供应商繁多、需求随机等特点,中国石化采购工作经过17年的实践探索和不断优化提升,采购管理体制和运行机制的问题基本解决之后,标准化工作已经上升为全面制约物资供应管理工作上台阶、上水平的最主要的问题、最主要的矛盾.

一、实施标准化采购的意义

1.标准化管理是物资采购保证最佳经济效益的技术支撑

在市场竞争中,品牌效应至关重要.品牌从何而来?先进的标准化管理模式是品牌树立的源泉.依靠标准化管理来打造市场的例子很多,比如我们了解的海尔就入选了世界品牌实验室评选的“世界最具影响力的100个品牌”,海尔能够入选归根结底是因为其先进的标准化管理技术体系的确立以及其在经营管理理念上的持续创新.

2.标准化是指导、协调物资采购运行的重要手段

物资采购管理设计很多环节,这些环节包括生产,技术和管理,环环相扣形成一条完整的供应链,在这个供应链中,出现任何一个环节上的疏漏,都将影响到整体运行的效果.

二、目前物资采购标准化现状及存在的问题

1.标准化管理的现状

集团公司标准化管理工作已经逐步开展,物料编码标准化加快了标准化工作的进程,但是下属各企业物资采购标准化工作开展程度不一,有些较早的从物资管理制度入手,在实际操作中不断完善有关管理办法,不仅形成了企业系统的物资采购管理制度和有关规定,而且在此基础上建立了本企业物资采购管理的标准体系.

2.标准化管理存在的问题

（1）采购需求提报的随机性遏制了标准化采购的进程

采购起源于需求的产生、结束于需求的满足.所有采购都必须围绕需求展开,这就决定了采购的客体地位,如果脱离“需求”这一主体,采购就无从谈起.目前工程项目方案和工程设计的非标化决定了需求的千差万别.

（2）物料编码种类的多样性决定了需求的非标化

目前ERP系统生产建设物资涉及56个大类、838个中类、4947个小类达324万种物资.

（3）标准执行不统一

一是因承接的项目不同,标准执行时的力度存在偏差；在不同地域或地区执行的标准不一样.二是物资采购各环节的管理大多停留在管理制度层面上,还没有上升到标准管理,在执行时随意性较大.三是已制定的标准在执行中存在操作困难的状况.

三、改进和完善物资采购标准化管理的措施

1.会同计划、工程等部门,加快推进物资需求标准化.

需求标准化是采购标准化的基础,推进标准化采购必须牢牢抓住需求标准化这个“牛鼻子”.一是从集团公司总部层面呼吁和推进需求标准化.成立专门的标准化部门,作为标准化采购的牵头部门,会同发展计划部门、工程项目部门和企业各单位提出新建装置规模标准化、设计标准化方案；对已经建成投用的老装置,会同相关专业部门研究标准化改造方案.

2.加快推进采购标准化

一是集团公司总部层面重点研究制定采购技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型等标准化文件,作为采购策略编制、框架协议采购等工作的重要依据,严格按照规定的技术标准、规格型号、结构配置和采购渠道进行采购.二是集团公司下属各企业物资供应部门要针对本企业的自采物资品种,研究制定采购技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型等标准化文件,减少非标设备和非标材料的选型.各企业要研究制定主要物资品种的标准化需求,统一质量标准、工艺参数和工况使用条件等技术标准,为标准化采购提供支持.

3.加快推进物资管理标准化工作

一是总部层面要更深入推进管理标准化工作,抓实规章制度、业务流程、绩效考核、物料编码等标准化工作,将主要环节和关键控制点固化在信息系统中,确保整个集团公司物资采购业务在统一的平台上,标准的轨道上规范运行.二是企业层面要深入进行物资管理流程标准化的改造工作,在分公司、二级单位、管理区、大班组几个层面上建立自上而下的统一的物资管理制度以及流程,这其中包括计划提报、审批、结算、配送、储备、质检等等各方面的管理标准.

4.实施产品价格分析

首先总部物资装备部及各企业物资供应部门应对市场进行深入研究,组织技术专家和油田相关部门人员,逐项分析油田生产用大宗、通用、重要物资原材料费用、制造费用、管理费用等,确定新标准下的参考价格

5.进行全过程质量控制

一是物资供应部门应会同油田相关部门组成专项检查组,逐一检查考核进入油田物资资源市场的生产企业,重点查看和询问各厂家原材料检验、生产设备组成、生产流程、加工工艺、成品检验及员工操作技能等,逐步提高技术筛选淘汰比率,逐步优化供应商结构,为进一步实施标准化采购奠定基础.二是对质量的管理不应局限于在产品入库和使用前进行检验,采购人员应参与供应商的联合质量管理中,逐步建立从供应商原材料购入、生产加工过程到产品出厂检验的全过程质量监控.这样,既能掌握原材料合格报告、生产过程控制记录等,也能增强产品质量的可追溯性.

6.加强对标准化采购工作的监督考核

（1）是加强对独家采购情况的监督检查与考核,所有独家采购必须书面说明原因,相关部门层层审批并且在企业内部定期公示.总部层面定期对企业独家采购情况进行排名通报,并作为推进标准化采购中的问题,制定解决方案.

（2）是加大对“两张皮”问题的考核.对已经形成技术标准、型号标准等,各企业、各项目单位应严格执行.对拒不执行标准化采购规范的企业,严格追究相关负责人责任.

四、结束语

物资采购标准化管理对于任何一个企业都是非常艰巨而任重道远的.随着能源勘探开发的不断发展,以及新技术、新材料、新工艺及新设备的不断出现,原有的物资采购技术和管理标准等已经不能满足业务发展需要,如何确保采购物资的规范有序,满意用户、服务油田以适应“油公司”新模式,只有对物资采购建立一套行之有效的标准化管理模式,并评价其实施的有效性,持续改进,才能有效规范物资采购渠道、提升采购效率、节约采购成本、提高采购质量,从而实现物资采购安全、及时、经济供应的物资采购科学理念,为集团公司打造世界一流能源化工公司做好后勤保障工作.

参考文献

[1]薄传华.我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策.经济问题.2003.5

[2]鞠颂东 徐杰：采购管理.2007.8

[3]何静：石油企业建立现代物流体系的探讨.集团经济研究.2006.9