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摘 要 ：本文结合实际工作对高校图书馆的基本思想进行了一系列探讨,同时还对网络环境下的高校图书馆文献传递服务发展的可行性与必要性进行了分析.以此分析和探讨的基础,在文中提出了如何促进网络环境下高校图书馆文献传递服务工作的发展对策.
关 键 词 ：网络环境；高校图书馆；文献传递服务
中图分类号：G252 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 17-0000-02
为了促进图书馆资源共享服务的发展,实施文献传递服务工作是促进其发展的重要方法之一.结合图书馆的文献传递历史来观察就可以从中发现由图书情报机构提供的文献传递服务是作为馆际借服务手段出现的.文献传递服务最初是在于图书馆之间的互相借读,但是图书馆之间的借具体是指直接借给对方对图书、期刊等文献载体,即直接对源文件进行外借.而后来的文献传递发展成为对图书的复印件进行外借,并不对外提供图书原件.此种馆际互借具有非返还式的特点,这一优势是返还式互借无法拟比的.文献传递服务所带来的资源共享,同时还有利于促进由书价上涨、信息爆炸引起的文献保护率降低这一系列问题逐渐得到解决.另外各个图书馆当务之急需要解决的问题便是提高文献的利用率.
1.促进高校图书馆文献传递工作的必要性
1.1 图书馆日益网络化下的要求.随着信息技术突飞猛进的发展,网络的使用范围也在日益扩大.图书馆在网络环境顺利实现了远程登录、馆际互借、资源共享以及联机访问,因此就当前形势来看图书馆不可能也完全没必要去构建一个完善的实物馆藏体系.在网络化的推动下,图书馆主要以网络资源作为托付工具来进行文献信息的广泛交换.另外,在网络环境下,社会的各个阶层、各个领域、各个角落都会有读者,网络所带来的阅读不受地域、身份以及服务对象的制约,从而为读者进行网络选择,检索等需求提供了更多的便利.读者可以享受网络所提供的图书馆所藏书目信息以及链接等各类虚拟信息,这样一来便可以促进读者进一步肯定网络所带来的便捷.
1.2 建设高校图书馆文献资源的要求.各个高校的图书馆通过其多年的不断积累都已经储备了丰富的文献资源,完善图书馆各项服务同时还对高校的学科建设以及图书馆事业的建设有着积极的促进作用.长时间一来,图书馆的最基本职能便是尽最大的努力收集更多的文献以满足用户的需求.实施文献传递服务最为直接的好处便在于其有利于图书馆不再完全依赖于图书馆内部的收藏,而是通过对合作馆或是商业公司进行检索然而从中搜集到更多的文献资料,这样一来便极大地促进了图书馆资源不足这一图书馆常见问题,继而增加了文献使用率以及馆藏文献拥有量.文献传递服务将能够有利于人类社会文献资源共享从真正意义上得以实现,从而为社会各界提供更为全面的文献信息需求,促使图书馆的社会职能能够充分发挥.
1.3 实现资源共享的要求.虽信息科技的发展文献量从而得到了进一步的扩大,且由于文献价格的日益上涨,从而进一步推动了文献资源共享服务成为促进图书馆发展的重要举措.文献传递结合自身的优势再加上网络环境的推动将能够极大的促进高校图书馆馆际互借以及资源共享的实现.
2.促进高校图书馆文献传递工作的可行性
2.1 我国已基本形成完善的高校文献传递网络.当下正处于知识经济时代,我国已经把信息资源共享当作一种国家行为,是我国基础设施构建中的任务之一,对其从国家发展的战略角度来进行构建与规划.自1996年以来,我国相继完成中国计算机公用网,中国金桥网,中国教育与科研网以及中国公众多媒体通信这四大主干网络的构建,从而进一步促进了网络之间互通互联的实现.其中GERNET已经将8大地区的400多所大学联接起来,这样一来便问文献资源以及信息共享奠定了基础.另外,中国高等教育文献保障系统（CALLS）以及国家科技信息保障体系的启动是我国文献资源信息共享进入新阶段的标志.
2.2 开发文献传递服务管理系统软件并对之加以应用.美国研究图书馆组织开发了一款名为Ariel For Windows的文件传输软件,其主要针对互联网传输全文文献而设计,它的优点主要体现在飞快的速度,强大的可靠性、高校图像显示以及高质量,在与传真的相较之下绝对占绝对优势,即经济又快捷.Ariel当之无愧是文献传递手段的先进代表.此外,我国目前已具有软件开发能力,再加上国家“836”的大量科研成果,从而为文献传递以及馆际互借带来强有力的技术支撑.
2.3 电子文献资源的建设所提供的高效文献传递提.在文献信息传递服务中原文传递服务是其中一项重要工作,绝大多数用户选择文献传递服务的意图主要是为了得到信息原文.然而,电子文献资源尤其是全文数据库主要是以气高检准率、检全率以及海量信息为文献传递来向用户提高文献资源.就目前的形式分析来看,我国各高校的图书馆电子文献信息资源的建设正日益完善,自1999年以来,通过CALIS的组织,国外一些重要的学术数据库通过“集团采购”这一形式被逐渐引入国内,我国高校图书馆信息资源主要是由此数据库构成,换句话来讲我国开展文献传递服务尤其是原文传递服务以及具备成熟的条件.
3.高校图书馆文献传递服务的发展对策
3.1 建立全国高校图书馆文献传递管理中心.实现资源共建共享是文献传递服务工作的其中一项主要任务,所以为了是各图书馆的利益得到最大限度的满足并促使其发挥各自的积极性,就务必要构建起一个具有权威性的高校图书馆文献传递管理中心.为了形成快捷的文献传递服务就要将此项工作建立一套系统且完善的计算机网络、信息资源数据库以及现代传输设备.因此,各级政府也要大力的支持便捷、开放、互联的图书馆文献传递与资源共享的建设,例如加大资金投入从而使文献资源整体传播的速度以及交流、利用、开发广度与深度发生的重大的改变,并且还将有利于加快知识的转换过程以提供给知识的创新更优质的服务.
3.2 服务设施的配备.为了确保高质高效的文献传递服务,各图书馆不仅要配备传真、电脑、扫描专用电脑、扫描仪等设施,还要将引进各种可进行文件共享的软件考虑进来.比如澳大利亚的可以供用户在web上运作的REDD软件,或美国适用于扫描方式进行文献传递服务的Ariel软件.此类软件只需要通过现有的因特网标准就可以促使虚拟桌面文献传递的顺利进行.
3.3 人员配备与机构设置.图书馆文献信息服务是近几年才逐渐发展起来的.我国当前的各高校图书馆中都具有馆际互借中心独立设置且从事专门文献传递服务工作的并不多.文献传递的服务成立专门部门还是将之隶属于哪个馆内部门来进行文献传递服务应由各高校图书馆的科研水平以及其教学水平并结合该馆的实际情况来确定,然而各图书馆内都应该设置专门进行文献传递工作的部门或人员.
3.4 健全文献传递服务收费机制.文献传递服务一定成本的消耗是必然的,每进行一次文献传递的费用主要有：请求馆的服务以及文献提供馆的服务成本,无论是请求管还是对读者的开支都将不是一笔小数目.我们可以适当的对国内外文献传递服务工作的经验进行借鉴,从而总结出制定健全的文献传递收费机制才能做到成本的有效控制.在经费允许的情况下从中抽出一定的款项来补贴用户的费用,从为用户减轻一定的负担,另外还要鼓励用户积极利用馆际文献船体以促进图书馆服务形象的提升.
总之,在这个网络信息发达的时代,图书馆要充分利用当下的环境以促使文献传递的作用得以充分发挥.集中力量为图书馆创造可推进文献传递服务的条件,从而使资源共享成为现实.