网络环境下我国图书馆文献编目的趋势

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【摘 要】随着网络技术、数字化技术的飞速发展,不同载体形态的文献大量涌现,本文列举了文献编目工作在载体、对象、环境、模式、条例上发生的变化,阐述了网络环境下我国文献编目工作的发展及编目资源共建共享的实践.

【关 键 词 】网络环境;图书馆;文献信息编目;编目发展

0 前言

文献编目是图书馆信息组织工作的重要组成部分,在图书馆工作流程中,具有承前启后的纽带作用.随着计算机技术和网络技术在图书馆的普及和应用,文献信息的载体、传播方式、组织形式都发生了根本的变化.对文献机构而言,传统的编目模式和组织形式已难以满足网络信息环境和社会发展的需求.为顺应时代潮流,文献编目应朝着自动化、网络化、社会化、标准化方向发展,逐渐实现国内与国际上的信息资源共建共享的最终目标.

1.网络环境对编目工作的冲击

1.1 编目载体的变化

网络技术的发展促使着新媒体应运而生.新媒体是以计算机和信息处理技术为基础的媒体形态,其中最具代表性的是网络与光盘.

新媒体出现前,图书馆馆藏主要是印刷型文献和数量有限的磁带、缩微胶片、录像带等.新媒体出现后,以网络与光盘为载体的电子资源进入到图书馆,成为新的馆藏,电子资源具有易获取、时效性强、可共享等优势,深受读者欢迎.图书馆的馆藏建设从以印刷型文献为主转向印刷型文献和电子资源并重的发展战略,编目的载体也从印刷型文献为主转向印刷型文献和电子资源并重的格局.

1.2 编目对象的变化

随着文献类型的变化,图书馆编目的对象,不再局限于图书、期刊等纸质文献,更多地将面对各种媒体与压缩格式的光盘、磁盘、缩微资料以及各种虚拟的网络资源.

网络资源有以下特点:①数量日益庞大、急剧增长;②内容包罗万象,覆盖了不同学科、不同领域、不同语言;③类型多样,包括文本、图像、声音、软件、数据库等,堪称多媒体、多语种、多类型信息的混合体.如何使这些不同类型的信息资源为广大用户所利用?图书馆则必须对其进行有序的组织、整理,文献编目人员只有了解和熟悉更多类型资源的机读目录格式及著录方法,才能应对文献编目对象的多样化.

1.3 编目环境的变化

随着计算机技术、网络技术在信息存储、加工、传递等领域的普遍应用,图书馆从物化的资源管理者逐步转变为信息的管理者和服务者,在更大范围的信息资源环境中发挥着重要的作用.

网络环境下的文献编目,在内部局域网和外部广域网构筑的网络大环境中对纷繁的信息进行揭示、整理并有效组织,改变了以往在封闭环境里对馆藏文献的一般加工方式.编目工作将走出各自为政、分散编目的孤立环境,编目数据也从自给自足的独家享用,向一家编目、多家交流、多家共享的方向发展,社会上出现了专门从事文献数据加工与数据库建设的公司,使传统落后的手工编目渐趋萎缩,把更多馆员从繁重的劳动中解放出来,促使馆员转向专业和技术要求更高的相关领域.

1.4 编目模式的变化

在非网络时代,图书馆界的编目工作出现了以下形式:①集中编目:由一个中心编目机构负责编目,众多文献情报机构共享其成果的活动.②联合编目:指数个图书馆分担编目工作,编目成果由各图书馆共享.③合作编目,也叫共享编目.指以一个权威机构的编目数据为主,以其他合作机构的编目数据为辅,各机构共同完成文献编目工作,共享编目成果.④在版编目:为出版过程中的图书编制书目数据,再由出版社将编目数据印在图书上.这些形式是传统的文献资源共建共享的形式,存在着编目周期长、传递速度慢等缺点.随着计算机技术、现代通信技术和多媒体技术的发展,新型的联机联合编目形式出现了.

在网络时代,文献编目模式从手工编目向计算机编目、网络化联机联合的编目阶段发展,经历着从单机编目、自编机读数据到利用外来数据,再从网上下载数据的多次变革.图书馆可以快速下载各成员馆录入的编目数据,也可以将编目中心发行的机读目录作为数据库,还可以访问因特网,把网上丰富的信息资源、权威图书馆公开的书目查询系统中的文献书目数据作为本馆编目数据.

1.5 编目条例的变化

传统图书馆的编目对象以纸质印刷型文献为主,类型简单,文献特征、数量、格式明确.在网络环境下,电子文献、多媒体文献、网络信息等新型文献资源成为编目的新对象.多元化的信息资源,赋予编目工作崭新的内容,也带来了编目规则的深刻变化.例如,在《英美编目条例第2版(AACR2)》2002年修订版第9章, 在“电子资源”中增加了“计算机文档”,并明确规定该类资源的著录方法.AACR2的修订伴随着信息载体的变化而历经了“机读数据文档-计算机文档-电子资源”三个发展阶段.

2003年7月,我国出版的《西文文献著录条例》(修订扩大版),对文献资源类型作了重新划分,还新增加了“电子资源”章节,《西文文献著录条例》是根据我国的实际情况编写的,它充分反映了电子资源编目的新规则、新进展.

2.网络环境下我国文献编目的发展趋势

2.1 图书在版编目发展迅速

1996年我国原国家信息中心在版编目处成立,全面负责CIP的组织、规划、协调、审校、数据库建设以及人员培训等工作.1999年4月1日,在全国推广实施国家标准《图书在版编目数据》.

我国在版编目虽起步较晚,但发展迅速.表现在:①在落实《图书在版编目数据》和《图书书名页》两项国家标准上,从小规模试点到全国范围普及,开创了我国图书在版编目工作的新纪元;②建立了集新书数据采集、数据加工、数据交换和信息服务等功能于一体的CIP数据库;③培养了一支专业素质高,业务能力强,熟练使用计算机编目的人才队伍,确保在版编目数据质量的稳步提高;④编目质量保证,图书在版编目数据逐渐为图书情报机构采用;⑤严格图书在版编目数据申报制度,抑制了买卖书号现象,推动了出版工作的规范化、标准化、信息化. 2.2 编目工作向分散化发展

随着机读目录(MARC)格式的引进和自动化编目网络的发展与普及,在异地存取书目数据变得简便而且可行,各种类型的编目中心如雨后春笋随之涌现,以往繁重的编目工作逐步由许多图书馆或一些中心机构承担,编目工作从此向分散化发展.

20世纪90年代,我国的联合编目中心大致形成四种类型:①政府支持的联合编目中心.例如,中国高等教育文献保障系统(CALIS)联机编目中心;②区域性联合采编中心.例如,上海翔华图书公司;③专门的书目数据公司.例如,南昌北创科技发展有限公司;④书商、出版机构建立的编目中心.例如,北京图书大厦的编目中心.图书馆与书目中心的合作方式主要有:一是资源共建共享模式,图书馆既从书目中心下载书目数据,又向书目中心提交书目数据;二是商业模式,图书馆从书目中心购买书目数据,或购买书刊时,书商、出版商建立的书目中心配送书目数据.不管采用哪种模式,图书馆都可获得大量现成的书目数据,从而使编目工作由以前的原始编目为主转向为从书目中心套录数据为主.

2.3 实现联机编目的技术条件日渐成熟

从目前看,我国虽然已有部分图书馆实现了联机编目,但实现跨地区大规模的联机网络技术条件逐步成熟.

2.3.1 计算机硬件设备及其相关软件

从国家图书馆装备的大型机,到一些大中型图书馆的中小型机和超级微机,到各类图书馆的微机,计算机设备已有相当数量.适应中文文献联机编目的软件,例如深圳图书馆的“ILAS系统”, 北京金盘鹏图软件公司的“金盘集成管理系统”,广州图创计算机公司的“图创系统”等等,经过多年的运行实践,性能稳定、操作方便.在自动化系统方面,不同服务器和数据库,支持不同的Z39.50检索属性.

2.3.2 通信网络

近年来,中国公用数据通信设施有了突破性进展,用户通过租用ISDN等方式从任意路径入网享用各种信息服务,为图书馆网络的建设创造了有利条件.中国教育科研网(简称CERNET)的建成对图书馆自动化与网络化的发展起到了重要作用.CERNET已开通了北京、上海、成都、南京等10个地区网的节点高校,这些节点高校的图书馆都在努力完善本馆自动化系统.各节点的图书馆与CERNET和因特网相连,起到了节点图书馆向非节点图书馆辐射的作用.中国高等教育文献保障中心的建设以CERNET为依托,建立文献信息资源子网,以全国性和地区性文献信息中心为节点,已逐步连接进入“211工程”的所有学校,并与国外文献信息系统广泛联网,初步形成中国高校教学与科研的文献保障体系.

2.3.3 技术队伍

1996年7月1日起,我国的全国公共图书馆均采用CNMARC进行图书编目.为确保书目数据制作的标准化、规范化,国家图书馆联机编目中心组织专家、学者编写和修订了《中文图书规范数据款目著录规则》、《中文机读目录格式手册》、《中国机读规范格式手册》等,使之成为全国联机编目工作共同遵守的标准.

1998年12月,国家图书馆举办了第一期中文图书联合编目培训班,为成绩合格的学员颁发了“联机编目员资格证书”,赋予他们向联合编目中心数据库上送自编数据的资格.

中国高等教育文献保障中心为了保证系统建设的顺利进行,先后举办的培训班有10多次.各地区中心派人培训后,学员回去还对本地区高校的馆员进行培训,使其掌握联机编目业务.

十多年来,国家图书馆和中国高等教育文献保障中心举办了数百次编制机读目录和开展联机编目为主题的培训班和研讨会,参加者有一万多人次, 从而使我国的联机编目工作拥有一支素质过硬的技术队伍.

2.4 编目规则文献大量涌现

一些联合编目中心组织编辑了有关的规范文献:全国图书馆联合编目中心编的《中文图书机读目录格式使用手册》,谢琴芳主编的《CALIS联机合作编目手册》,北京图书馆编的《中国机读目录格式》,中国文献编目规则编撰小组编的《中国文献编目规则》,中科院文献情报中心等编的《文献机读目录数据处理手册》,王鹤祥主编的《中文普通图书机读目录细则》,潘太明等修订的《中国机读目录使用手册(修订版)》,中国国家图书馆编的《汉语文古籍机读目录格式使用手册》,《中文报纸机读目录著录细则》,中国图书馆学会编的《西文文献著录条例》(修订扩大版),国家图书馆编的《新版中国机读目录格式使用手册》,中国文献编目规则修订组编的《中国文献编目规则》(第二版)等.这些规则的颁布与实施,为我国文献编目工作的标准化和规范化铺平了道路,为实现联机编目资源共享奠定了基础.

3.文献信息编目资源共建共享的实践

3.1 OLCC联机编目推动了全国性书目数据的共建共享

1997年10月,国家图书馆成立了全国图书馆联合编目中心(简称OLCC).OLCC的宗旨是在全国范围组织和管理图书馆联机联合编目工作,实现书目数据的共建共享,降低成员馆及用户的编目成本,提高编目工作质量.OLCC开发了联合编目网络系统的软硬件,组织专家编写和修订了相关的编目手册、数据库标准、数据质量控制标准等,建立中、西文书目数据库、台港中文图书书目数据库等30多个数据库.现在,联合编目中心数据用户已超1000多家,成员馆600多家.联合编目的用户呈现出多层面、多元化趋势,联合编目中心在不同系统、不同地区中发挥着越来越大的作用,推动着地区或系统书目数据资源共建共享的社会化进程.


3.2 CALIS联机合作编目促进了高校系统的书目共建共享

1998年底,中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)成立.2000年3月,CALIS联机合作编目系统正式启动.CALIS秉承“把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益”的宗旨.CALIS管理中心引进和共建了大量的全文数据库和二次文献库;研发了联机合作编目系统,开展联机合作编目、提供大批量编目数据、编目咨询与系统培训等业务,形成了完整的CALIS文献信息服务网络.迄今参加CALIS项目建设和获得服务的成员馆已超过500家,除进入“211工程”的高校图书馆外,其服务对象还面向全国其他高校图书馆、其他系统的图书馆.

3.3 CRLNet的建立加强了区域性的书目共建共享

2000年12月,地方版文献联合采编协作网(简称CRLNet)由深圳图书馆、

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湖南图书馆、福建省图书馆、上海图书馆、天津图书馆和辽宁省图书馆共同创建,并发展香港、广西、浙江、北京、吉林、黑龙江等百余家成员馆,形成了200多万条记录的联合书目数据库.CRLNet制定了《中文图书数据处理规程》,对所有上载用户进行“执证编目员”培训,保证了书目数据的规范化建设,为区域性的书目数据共享奠定了坚实基础.

此外,图书情报各大系统和不少发达地区也开展了联机联合编目活动,如由上海图书馆等单位组建的地区性联合编目中心、由中科院文献信息中心等机构建立的中关村地区书目文献信息服务系统、广东省文献编目中心、广东高校文献信息网络系统、台湾地区的书目信息网络等,都实现了联机编目与检索服务,这些联机编目活动正在向全国性、国际性网络发展.

4.结语

21世纪图书馆事业的发展与计算机、网络技术的发展息息相关,网络化管理是图书馆的未来,也是图书馆事业发展的动力.未来的图书馆不是网络化的藏书楼,而是充分体现图书馆特有的知识组织和深加工功能的信息枢纽.未来图书馆的文献编目工作将不断面临新挑战,不断进行新改革,尝试新模式,这些都给编目人员提出了新要求,编目人员应有较强的适应环境变化的能力,“终身学习”的观念应牢牢根植于编目人员的心中.

【参考文献】

[1]陈曦.高校馆编目人员如何应对网络信息化环境[J].中国科技信息,2006(14).

[2]周绍镇.论网络环境下编目资源的共建共享[J].科技情报开发与经济,2006(15).

[3]李幸.我国高校图书馆编目工作的现状及其改进[J].图书馆理论与实践,2007(3).

[4]刘红泉.我国联机编目的现状研究[J].四川图书馆学报,2007(2).

[5]孙更新.我国图书馆文献编目的现状与发展对策[J].情报杂志,2002(11).

[责任编辑:杨扬]

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