原始凭证到记账凭证

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会计处理简单地说是由原始凭证的填制与取得开始,根据原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证来登记各类账簿,根据账簿来编制会计报表,从而完成整个会计核算过程.原始凭证的填制与取得、记账凭证的填制是会计教学中的重点内容,实际上,无论是理论的教学还是实践操作,都没有把对这两种凭证的认识放在足够的高度.在我们学生学习经济业务的核算时,往往习惯用文字表述经济业务来代替原始凭证的使用,用会计分录的编制来代替记账凭证的填制,导致我们的学生在凭证的填制和使用这个环节很薄弱.

因此,笔者认为在我们的教学中必须要改变这种对培养学生实际操作技能不利的局面.首先就要从引导学生正确认识原始凭证和记账凭证开始.目前,学生对这项技能的掌握情况如何呢?据调查,有50%左右的学生在学期结束时还看不懂原始凭证,有65%的学生在根据原始凭证来填制记账凭证时一筹莫展,无从下手.那么,如何引导学生正确认识原始凭证和记账凭证呢?在教学过程中,可以使用以下几种方法：

一、实物展示法

教师在课堂上可以向学生展示不同的原始凭证和记账凭证,让学生对这两种凭证有一个具象的认识.通过实物的感知,学生就可以了解凭证的种类、凭证的格式、凭证所要包括的内容.比如,我们可以向学生展示一张支票,通过观察,学生可以掌握支票的格式、支票上载明的项目等具体内容.但是这张支票如何使用,如何与客户、与银行发生关系,这是一个动态的过程,从静态的票面上是无法看出来的.要弥补这种不足,我们可以使用第二种方法.

二、多媒体演示法

使用多媒体演示时,除了文字,还可以加入图形、图像、声音、动画甚至是录像,可以让原本静态的事物动起来.我们不仅可以将凭证的形式制作成图像展示给学生看,还可以利用多媒体的动态功能将凭证的填制和传递的过程展示出来.笔者在前文提到,实物展示可以让学生掌握支票的静态的格式、内容,却无法具体展示如何填写支票,更无法演示支票的流转过程.如果我们使用多媒体演示的话,这些困难就都可以克服了.比如,我们可以利用多媒体的书写功能向学生展示如何填写支票,也可以使用录像来演示在实际操作中如何从客户处取得支票,如何保管支票,如何到银行去兑现支票.既形象又准确,更能加深学生的印象,就好像是自己在操作一般.

三、总结归纳法

我们在经济业务中所使用的凭证是多种多样的,每种凭证的格式和内容又是不完全相同的.记账凭证不用多说,格式和内容相对简单,学生通过以上两种方法基本可以掌握.就原始凭证来讲,也是种类繁多,很多的原始凭证学生接触不到,那怎么办?这就需要进行总结和归纳.

学生在认识了凭证的基础上再来掌握填制凭证的方法就比较简单了.在教授学生填制原始凭证时,我们可以使用多媒体演示的方法,这样更加清晰和直观.在使用多媒体演示时,可以把认识和填制原始凭证两个步骤结合起来,一方面让学生掌握原始凭证的格式、内容,另一方面让学生掌握填制原始凭证的方法,也就是什么地方该填什么内容,该使用什么形式,如何正确书写.鉴于原始凭证的种类复杂多样,在填制过程中,我们仍然需要学生善于总结和归纳.比如,原始凭证需要填写的内容要点无外乎日期、内容、数量、金额、客户名称、相关人员的签章等等.那么,学生在填写不同的凭证时紧紧抓住这样的一个重点,就能够轻松掌握填制原始凭证的方法.采用总结归纳的方法可以取得事半功倍的效果.

根据原始凭证填制记账凭证时,最让学生头痛不已的并不是记账凭证要填什么内容,也不是记账凭证上的会计分录怎么写,而是如何从原始凭证过渡到记账凭证.笔者曾经做过一次测验,给学生一些原始凭证,要求学生根据拿到的原始凭证来填制记账凭证,其他什么都不说.学生的反应是面面相觑,无从下手.然后,笔者再根据原始凭证将经济业务内容讲了一遍,结果大家都可以很顺利地填制完成.分析原因,是传统的教学方法有不当之处.在我们平常教授经济业务的核算时,常常是以文字表述经济业务而不是用原始凭证表述经济业务,用编制会计分录来代替填制记账凭证.我们强调经济业务核算方法的重要性,强调正确编制会计分录的重要性,却忽略了原始凭证的使用,忽略了记账凭证不等于会计分录,导致学生能够熟练编制会计分录,却没有正确理解编制会计分录的意义.

那么,如何来解决这个问题呢?首先,要在教学和实践中重视原始凭证的应用,多使用原始凭证来表述经济业务,经过训练之后,学生自然熟能生巧.其次,学生在初学时,要把原始凭证转换成记账凭证,一次性操作成功有些困难.笔者教授了学生一个方法,先把记账凭证上的要点列出来,比如,记账凭证主要包括填制日期、凭证的编号、经济业务的内容摘 要 、涉及的分录（借、贷方科目和金额）、所附原始凭证的张数、相关的人员签章.然后,再根据原始凭证的内容填入相应的项目.最后,把相应的项目过渡到记账凭证上,记账凭证就填制完成了.根据笔者的这个方法,在原始凭证到记账凭证这道“鸿沟”间设置了一个跳板,使学生在具体操作的时候有了一个缓冲,取得的效果使学生填制记账凭证的能力得到了很大的提升.但是,笔者认为,此方法只能在学生初学时作为一个过渡来使用,当他们熟练掌握了填制方法时应该抛弃这种跳板,以减少对这个过渡方法的依赖,这样在实际操作时才更有效率.

会计教学方法博大精深,以上是笔者对其中一个环节的初步探究,只是冰山一角.特别是在教学改革快速前行的今天,会计的教学方法也在不断改进和创新,这就需要教师在教学中不断探索,不断学习,才能提高教学水平.

（作者单位 江苏省常熟中等专业学校）