家族成员管理信息系统的设计与实现

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摘 要 ：随着信息技术的不断发展,家族成员的信息管理也可以采用信息技术手段来管理,这样有利于家族成员快速、准确地了解家族的各种信息,各种各样的信息也可以通过该方式被长久的保存下来,在此基础上,对家族成员管理信息系统的设计工作做了一些探讨,并给出了具体的设计方案.

关 键 词 ：数据库；信息系统；系统设计

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4299-05

Family Members of the Management Information System Design and Implementation

HONG Yan-xia

(City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)

Abstract: As information technology continues to evolve, the members of the family of information management, information technology tools can also be used to manage, this is conducive to family members quickly and accurately understand the family, a variety of information can belong preserved on this basis, the family members of the management information system design some research and given a specific de sign.

Key words: database, information systems, system design

随着计算机科学和信息技术的不断发展,对于家族成员的信息进行有效的管理赋予了新的方法,也改变了传统的模式和观念,提出了信息化的管理方案,对家族成员信息的管理更加高效化、信息化、科学化.

1系统功能设计

家族成员管理信息系统主要是管理家庭成员的相关信息,主要包括对家族成员信息的查询、统计、更新、打印输出等功能,具体如下：

1）查询：可以按编号、姓名、别名、性别、出生日期、生肖、星座、血型、民族、信仰、籍贯、出生地点、文化程度、职业、联系、通讯地址、E-Mail、备注等任意条件查询各人或一部分人的资料.

2）统计：包括统计性别、生肖、星座、血型、文化程度等.

3）更新：包括对各个表的记录修改、删除、添加等操作.

4）打印输出：可以输出个人资料、全体资料、查询资料、统计资料等到屏幕或打印机上.

为了家族成员管理信息系统的系统整体安全,还设计了登陆设置,权限设置、系统资料备份和恢复等,同时给出了系统初始化功能,用于变更家族使用,具体如下：

1）设置：每个用户均有自己的,可以防止非本系统人员进入系统；又因每个用户的权限不同,故可以防止越权操作.

2）权限设置：设置每个用户的权限,使各人有各人的操作范围,不能超出自己的范围进行操作.只有系统管理员可以进行权限设置.

3）备份/恢复：可以将数据库中的表备份到指定的路径中,以防止数据的丢失,同时可在数据库中的表损坏时恢复表,避免更大的损失.

4）初始化：可以清除系统的数据库,保留表结构,以便于更换家谱,进行新家谱的资料录入,防止旧数据对新数据产生不必要的影响.

2系统结构设计

家族成员管理信息系统在系统分析的基础上,设计了友好的登陆流程,采用验证的方法来进行系统登陆,其登陆流程从欢迎界面到登录界面,再进入到功能选择,最后进入各项具体的常用功能选择,其流程图如图1家族成员管理信息系统登陆流程图所示.

家族成员管理信息系统的功能模块可分为亲属关系、信息维护、查找、统计、打印、其它和帮助等,具体功能结构图如图2家族成员管理信息系统功能模块图所示.

为了较好的区分成员之间的关系,首先需要明确亲属关系,该关系可以分为父、母、夫、妻、子、女、兄、弟、姐和妹,详见图3亲属关系子模块图.

家族成员管理信息系统的系统数据维护主要是通过信息维护功能来实现的,该功能主要分为系统初始化、数据备份、数据恢复、成员编辑等,详见图4信息维护子模块图.

家族成员信息存在数据库中的信息量比较多,涉及到各成员的各种各样的信息,为了快速了解某部分信息中的成员情况,这就需要对成员信息中进行查找,为了详细了解各种信息,设计了按编号、姓名、别名、性别、出生日期、生肖、星座、血型、民族、信仰、籍贯、出生地点、文化程度、职业、联系、通讯地址、和备注等信息来查询,详见图5信息查询子模块图.

对家族成员信息进行管理的过程中,避免不了了解家族成员的总体情况,比如性别比例,血型比例情况等,这就需要对数据信息进行统计分析,该功能如图6统计分析子模块图所示.

此外,家族成员管理信息系统还设计了打印个人资料和打印全部资料,以及其它涉及家族的大事、家族关系图等功能、系统帮助和退出等,详见图7系统其它子模块图.

3系统的实现

家族成员管理信息系统采用Visual FoxPro来进行界面设计,首先需要建立项目管理器,该项目管理器主要有两个功能,其建立界面如图8项目管理器建立界面图所示：

1）基于项目类型进行项目的文件的组织

2）为集中项目程序中所有部件提供了一个容器,以准备将它们编译成应用程序(.APP)或可执行文件(. EXE).