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摘 要 ：医院的员工自身素质与能力,都详尽的记录在人事档案之中.同时人事档案中还记录着医院技术人员信息,记录着医院人员日常的所作所为.人事档案成为了医院人员调动、晋升以及工资调整等重要依据.因此,人事档案的管理与利用是至关重要的.本文就是从医院人事档案管理现状入手,探析科学的人事档案管理策略.
关 键 词 ：医院 人事档案管理 现状 对策
一、前言
医院人事档案记录着医院员工的思想品德、个人经历、工作业绩以及专业能力和科研水平,为医院提供着各类人才的信息与用人的原始依据.当医院中要提拔人才或者评定职称的时候,就可以从人事档案中寻找出员工的表现记录.因此,医院人事档案管理的好坏,直接关系着医院的发展,也是医院开发人才重要的资源.
二、医院人事档案管理现状
医院在人事管理活动中产生出人事文件组成了人事档案,医院中的领导和人事管理部门负责其可靠性与真实性.但是由于医院人事档案管理没有带来直接的效益,尤其是经济效益,导致领导对管理不重视,造成管理上存在着许多的问题.
(一)管理思想较陈旧
现在很多医院的人事档案管理还是实施终身制度,并没有及时得到修正与补充,严重妨碍了人才流动.现在医院的人事档案管理仅仅停留材料的管理上,只要材料不泄密、不丢失就到位了,能够应对档案外调查档以及应对上级的档案检查,根本就没有一个长远的发展规划.
最近,笔者的医院在2000年引进了几位高级人才,在进行档案整理的时候,发现有一些国外留学者居然没有原始的档案材料,根本就没有办法进行正常的调动与派遣手续.直到现在,这几个人事档案都还没有转到医院,为人事档案管理带来不便.
(二)档案管理人员责任心不强
现在医院对人事档案管理人员并没有给出明确的要求,导致一些管理人员责任心较差,对档案的意识比较薄弱,平时根本就不注重档案资料的整理、收集,其操作也极为不规范,移交也不及时,导致人事档案的材料不完整或者丢失.
(三)管理手段落后
按照要求,人事档案材料管理必须要专人管理,还要单独的存放,是一项专业性与机密性相结合的工作.现在很多医院里的人员编制严重不足,其人事档案管理的工作量也比较大,经常找一些人事管理人员来兼管,为管理带来了诸多问题.在管理手段上,医院基本上都还是采用手工编辑和检索,造成人事档案中材料没有及时的进行归档,导致档案资料不完整的情况时有发生.
(四)人事档案的利用率较低
过去那种归档的内容已经不适合医院需要,由于缺乏了真实性,其中的材料根本就不能够反映员工的综合能力,也不能够反映出员工的医疗水平.这样的人事档案材料,有和没有基本是等效的,也没有多大的利用价值.这些原因造成了医院的人事档案利用率比较低.
(五)管理人员缺乏相应的知识
由于医院的领导对人事档案管理并不重视,也就没有在意管理人员的业务知识.因此,就造成了人事档案管理人员缺乏了相应的知识,操作业务水平比较低,专业素质有待提高.这些问题都为管理带来较大影响.
(六)档案管理中的投入不足
一直以来,医院重视的是如何提高医疗技术,如何为病人做好服务工作,而对于人事档案管理几乎是可有可无.这样,在人力物力的投入上,人事档案管理就少的多,导致基础设施根本不完善.加之使用人工操作耗费了大量的人力物力,导致人事档案也不容易检索与利用,严重阻碍了人事管理中资源信息开发与利用.
三、提高医院人事档案管理对策
从医院人事档案管理现状可以看出来,这些管理中还存在着诸多的问题.人事档案管理要适应医院的发展需要,就急需做出相应的对策.
(一)加强档案管理重要意识
人事档案管理之所以存在诸多问题,一个主要根源就在于领导不重视.现代企业的人事管理已经开始朝着对人的管理,从过去的成本管理转向了资源管理与开发,对人的管理成为了核心竞争力.如果医院要想快速发展,必须要和现代化人事管理靠近.
这就需要提升领导层的思想观念,正确认识人事档案管理中的作用和意义.要采用有效的人事档案信息管理,才能够将人事档案管理优势转化为人才的优势,为医院科学合理的人员配置提供有力的参考数据.
同时还要树立档案管理人员的自身服务意识,要积极主动的去开发人力资源信息,改变过去那种封闭式的管理模式,结合各科室共同引进高素质高技术人才,为医院的教学、临床以及科研工作服务.
(二)建立完善的管理制度
除了加强管理意识之外,还必须要树立制度管理的理念,构建出社会化的管理制度,疏通与拓宽信息材料收集的渠道,规范人事档案的收集工作.档案中的材料除了由个人提供之外,还必须要有相应的主管部门提供.同时,档案的管理部门还要与材料的提供部门密切联系,平常就要多沟通了解.要建立出以各个科室为基础的网络系统,避免材料丢失或者不完善,要将整个收集过程制度化、程序化.
(三)运用现代化管理手段
构建现代化的人事档案管理不是一句话就能够实现,还必须要有资金的投入,要引进先进的现代化设备与技术.要将现代化技术和设备相结合,构建出医院的人事档案数据库.也只有在医院中实行现代化的人事档案管理,才能够为医院引进高级人才,推动医院的发展.
四、结束语
医院中的人事档案已经成为了医务人才的重要载体与信息的来源,成为了医院选拔人才的重要依据.因此,只有人事档案管理人员从实践不断的探索更新,不断的改进科学技术设备,不断的培养人事档案管理人才,才能够将医院人事档案管理工作做好,才能够推动医院的人力资源管理以及医疗人事大力发展.