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【摘 要】现代信息技术的发展与应用加速了整个社会的变革,同时也使图书管理工作效率更高、更具便捷性.可以说,现代信息技术的应用推动了图书管理工作的发展,把先进的信息技术与信息设备运用到图书管理当中,能够提高图书管理的整体水平.本文阐述了现代信息技术在图书管理中的优势,同时就现代信息技术在图书管理中的应用策略进行了系统分析,希望能够对改进图书管理工作有一定的帮助.
【关 键 词 】现代信息技术；图书管理；应用；对策
在图书馆中没有引入信息技术之前,统计图书馆馆藏书目时,要耗费大量的人力、时间和财力,不能及时的数目更新状况,从而导致重复购书,造成不必要的经费浪费,而利用现代信息技术进行管理,可以快速地统计出数据和数据表格,很大程度上避免了重复购书的情况,提高图书馆经费的利用效率.
一、现代信息技术在图书管理中的优势
（一）现代信息技术的应用改变了图书馆的传统服务方式.在传统意义上图书馆通常被认为是服务部门,主要目的是为人们提供资料和查询服务.伴随着信息技术的发展与应用,图书馆彻底改变了传统的服务方式,出现了网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新形式,图书馆不仅为人们提供传统的书籍文献资料,而且也提供多媒体信息资料,人们可以通过网络进行跨馆、跨地区的信息资料查询,使读者真正享受信息技术所带来的便捷.
（二）现代信息技术加速了网络信息资源的整合与优化.信息技术是一种虚拟的技术,在网络世界里通过先进的信息技术和设备可以传递无穷无尽的信息资源,因为信息量巨大,难免出现无用信息和垃圾信息,这就需要图书管理人员借助信息技术进行信息的整理与过滤.同时,现代信息技术的不断升级,使得网络信息资源更具科学性和规范性,而且也更容易操作.随着信息技术与先进设备的广泛使用,图书管理人员可以利用网上信息资源为读者提供更加人性化的服务,提高图书管理工作的有效性.
（三）运用现代信息技术提高了图书管理工作的效率.信息化管理是社会高速发展的产物,节约了大量的人力和物力.在传统的管理模式下,很多事情都需要手工完成,这使得图书管理人员的工作量巨大,而且人工操作极易出现失误,增加了管理工作的难度.运用现代信息技术以后,图书馆的许多工作都可以通过电子计算机操控来完成,只需编制相关程序,配备较少的人力、物力就能完成图书馆的相关工作,大大提高了图书馆的工作效率.同时,应用信息技术显著提高了工作质量.
（四）现代信息技术使得图书管理员的身份发生转变.在传统的图书管理工作中,图书管理员只是进行简单机械的重复性工作,主要负责图书的归类和整理,进行图书借阅与归还的记录,定期检查图书的保存状况.而随着信息技术在图书管理工作的广泛应用,读者的需求已不仅仅局限于馆藏图书的范围,而是有了更高的需求,这时图书管理人员就不得不进行身份转换,可以说图书管理人员的角色朝更深层次发展,图书管理人员要主动为读者提供需要的信息,这种信息已经超越了传统的局限,这种提供信息途径的多样化、方式的灵活化、工作模式的多样化是图书管理人员身份转变的主要表现.
二、信息技术的图书馆管理应用
（一）整合网络信息资源,为客户提供、咨询专业信息.作为虚拟世界的网络,其信息量的承载可以说是无穷无尽,而且在网络中,信息的管理也毫无秩序,因此就需要专门的信息管理人员梳理和整合网络上有价值的珍贵信息资源,过信息滤垃圾.在整合信息资源的前提下,管理人员可以向读者提供信息查询服务.面对浩如烟海的网路信息资源,许多读者并不能很熟练地搜索到自己需要的资料,这样管理人员就可以通过网上信息服务帮助读者来获取各种形式的文献资料,这样就可以最有实效地满足读者和用户的各种需要,体现信息管理的时效性.
（二）编制各类数据库,满足社会需要.社会上不同的社会群体对信息资源的需要不尽相同,因此在图书馆的管理中,有必要通过信息技术来编制不同的数据库,完善图书馆的服务项目,为社会大众提供详尽的信息资料.现在我国的图书馆数据库建设已经开展起来,建立好的数据库例如：中国年鉴数据库、全国图书馆信息数据库,这网络上都可以通过这两个数据库来获取信息资源.当然,根据不同学科建立的数据库也在筹划当中,特色数据库的建设使得数据检索更加系统和方便.利用现代话的信息技术,不仅可以编制书目型数据库,而且还可以建立起更具有开发价值的全文型数据库.
（三）发挥搜索引擎的快捷优势.在图书馆中,如果不借助现代化的信息技术,要想找到自己需要的信息资料,在费时费力的情况下未必能够达到自己的目的.因此就有必要用搜索引擎来为读者提供更为方便的信息检索.搜索引擎的功能在于它可以将杂乱无章的网址集中起来、区别分类、在用户检索的时候快速地找到自己需要的信息.现在的搜索引擎分为四种类型：目录型、检索型、汇集型、评选型.而且检索的方式也不同,有的是关 键 词 检索、有的是题目检索、有的是语音检索,但是无论哪种类型的检索,当读者使用不熟练的时候也影响读者寻找书目的效率.所以管理人员就与必要编写使用搜索引擎的指南,以方便读者在检索的时候使用最少的时间能够获取信息.
（四）建设网上专题导航.站点导航就是将网上的网络地址收纳到服务器当中,这样就可以通过这些网址来访问服务器,查询相关的学术信息,也有人说站点导航和传统图书馆中的信息部门目录检索极其相似.网络上的网址每天都在急剧的增加,虽然大型的搜索引擎捕捉网站的速度相当快,但是面对无穷尽的数据资料进行复杂的信息资料搜索依然是一个相当费时的工程,所以,很多人在查询比较专业的网站时会干到力不从心.但是如果图书馆利用现代信息技术建立网上专题导航,根据不同专业的特点和客户读者的需要分类编制站点导航,就可以极大的查漏补缺,方便读者.例如可以搜集相关于法律专业的网站归纳整理,建立起法律法规网上站提导航,这样可以收录的网站有一百多个,能够最大限度地满足读者的需要,也方便了图书馆的管理.
（五）提供网络远程服务.信息技术的发展可以将地球变为地球村,同时,信息的共享也可以跨地域,因此在图书馆的管理中采用现代网络技术,为各类读者和客户提供不同种类的网络远程服务,可以通过各种网络终端技术来和客户建立起联系,接受客户和读者的咨询要求,在利用信息检索出资料后通过电子信箱、网络或者网络传真等通讯手段将查询的资料传递给客户,这样就可以满足不同地域读者资料查询的需要.
因此,在知识经济发展的时代背景下,随着信息技术的迅猛发展,信息化、数字化将成为图书馆的主要发展趋势,图书馆大部分采用了信息技术来提高图书馆的管理效率,在图书管理工作中要科学合理地应用计算机设备和信息技术,这是图书馆信息化的重要保障.采用这种新技术后,不仅方便了读者查询书目和借阅图书,而且还可以从整体上提高图书馆管理的科学性和系统性.总而言之,现代信息技术在图书管理中具有非常重要的作用,是提升图书馆服务质量的关键所在.
【参考文献】
[1]王浩.浅谈数字图书馆的电子商务化[J].中国信息导报,2006（7）.
[2]丁夷.构建数字图书馆的电子商务模式[J].图书馆理论与实践,2009（4）.
作者简介：孙菊花（1976.08―）,女,汉族,江苏南京人,现在南京市溧水区晶桥镇文化体育站工作,大专,助管员,主要研究方向：基层文化活动及图书管理.