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摘 要：会计电算化已成为一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用.会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变.随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才.
关 键 词 ：会计电算化；问题；对策
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）12-0133-02
随着计算机技术、信息技术的不断发展,会计工作从传统的记账工作向复合型的管理工作转变已成为必然趋势,这种转变要求会计业务技能和信息技术技能的提高,更重要的是要求会计电算化在内涵和外延上都要发生根本的改变.但是,随着客观环境的变化,与社会主义的市场经济发展要求相比,中国的会计电算化事业仍存在诸多问题,为了中国会计电算化的发展,解决这些问题已经刻不容缓.
一、会计电算化概述
(一)会计电算化的概念和意义
1.减轻会计人员的工作强度,提高会计工作的效率和质量.在会计电算化得到实行以后,原来所需的大量数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由计算机快速完成,从而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务.并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,可以提高会计数据处理的正确性和规范性,使会计工作的质量得到进一步保证.
2.促进会计工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础.实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现.
3.推动会计改革,促进会计自身的不断发展.会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展.
(二)中国会计电算化的发展现状
中国的会计电算化工作从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有计划的稳步发展阶段,直到现在的管理型会计软件发展阶段.在这三十多年的发展过程中,会计电算化基本扭转了基层单位会计信息处理手段落后的状况,而且会计电算化代表了一种先进的生产力,发展前景广阔,大范围的会计信息处理网络必将建立.
二、中国会计电算化存在的主要问题
(一)对会计电算化认识度不够
1.认为会计电算化只是会计核算工具的改变,甚至有的人认为会计电算化只是用计算机代工,记账更方便,打出的账本更为美观,搞不搞无所谓,看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此会计电算化工作力求简化.
2.许多企业领导对会计电算化的认识片面,仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因素,把财务人员作为次要因素,不重视会计人员的培训.
3.部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用,功能不加以使用和推行,以至于软件的使用效率过低,管理手段较为单一.
(二)会计电算化软件存在缺陷
1.重核算,轻管理.当前的很多财会软件都看重开发财务处理与报表管理,对于其他如成本核算、市场预测等功能,开发力度较小,使得在处理此类问题时,不能自动转换数据格式直接使用基础数据,不能充分发挥它的管理功能和决策功能.
2.软件间缺乏兼容性.会计电算化是整个管理电算化的有机组成部分,需要其他电算化的支持.不同公司软件由于缺乏兼容性较好而导致不能相互连接,从而致使会计信息系统独立于其他的信息系统,不能形成完整的管理电算化.
3.软件的安全性和保密性较差.具体表现为：内部人员对原始数据进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假；磁性介质容易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的风险；电算化系统遭病毒入侵使系统陷入瘫痪、数据丢失等,这些都对中国的会计电算化工作产生威胁.
(三)电算化的内部控制存在问题
1.档案保管存在问题.一是对电算化档案重要性的认识不到位,造成档案管理内容不全.二是对会计档案没有严格执行分人分地保管.
2.缺乏电算化内部审计监督.一是很多企业没有专门负责审计监督电算化的审计人员,导致会计电算化工作处于混乱状态却无人过问.二是虽有内部监督,但审计人员没有对电算化会计系统的管理及控制进行研究和评价,未能促进企业会计电算化的进步.
(四)缺乏会计电算化所需的专业人才
1.会计电算化从业人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只是停留在简单的日常核算层面,并未通过财务核算进一步对企业进行管理,达到会计电算化与管理电算化的统一.
2.计算机能力有待提高.在岗的会计电算化人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距.一方面,许多会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,没有办法将电算化系统发挥实效.另一方面,目前教材的更新跟不上计算机信息技术发展的步伐,知识陈旧、实用性不强,也影响了会计电算化人员计算机操作能力的提升.