中小企业会计电算化成本核算技巧

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摘 要 ：成本核算是中小企业日常经营的根本所在,直接关系到企业未来的发展.本文通过对用友通10.0软件进行分析.在成本核算方面,指出当前会计电算化在中小企业应用中存在的问题,进一步研究分析会计电算化在成本核算方面的技巧与方法,为中小企业应用会计电算化提供参考依据.

关 键 词 ：会计电算化 成本核算 方法

随着中小企业的不断发展,会计电算化得到了普及和推广.在总账处理方面中小企业已基本实现电算化,会计电算化的普及推动了中小企业的财务管理.由于财务软件使用范围的局限性,出现中小企业的财务软件没有成本模块,导致中小企业在成本核算方面依然通过采用手工方式进行处理,难以保证数据处理的质量.为了解决上述问题,财务软件的自动转账模块不失是一种上佳方案.

1.成本核算电算化的意义

1.1 工作现状 所谓中小型企业是指,企业在生产经营规模上较小,雇用人数较少,并且营业额相对来说也比较小,一般情况下这类企业通常是由个人或少数人共同出资组成,企业的管理模式通常是垂直式管理体系,在经营过程中都是企业主本人进行直接管理,管理跨度小.受外界的干扰比较少.笔者通过对珠江三角洲某市中小企业针对会计电算化进行调查研究发现：

1.1.1 企业没有职业经理人.日常管理工作由企业主本人处理,而且管理模式都是垂直式的,核算成本企业管理人员都是根据经验进行估计,根本不重视成本核算的意义,导致企业不能准确把握自己的产品是否盈利,经营管理出现盲目性.此时的财务软件仅仅是一种记账的工具而已.

1.1.2 财务软件的针对性不强,没有提供中小企业需

要的成本核算模块.会计人员仅对财务软件的部分模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块.受财务软件的局限性以及会计人员自身素质的影响,尽管有些中小企业对产品的成本核算比较重视,但会计工作依然处于手工核算状态,这种方式时效性差、准确性低,严重束缚企业财务管理的发展,难以为企业管理者提供准确的决策依据.

1.2 电算化的现实意义

1.2.1 成本电算化能够使企业从容面对市场竞争.通过调查发现,中小企业在经营过程中,经营者凡是熟悉本企业生产成本的,清晰企业的发展思路的,明白自己的产品在市场中的竞争地位的,产品价格定位准确的,存货管理合理的,那么该企业就能够经受住市场竞争的考验,进而从容地面对恶劣环境,这类企业就会处于一种良性循环的状态.出于自身能力的考量,尽管这些中小企业经营者不愿向大企业方向发展,但是这些企业的发展是健康的,有序的.顺德的不少企业在2008年的金融危机中的表现就能充分证明这一点.

1.2.2 强化企业运作的规范性.例如,在顺德有一家灯具生产企业,想在沃尔玛超市销售自己的产品,因为成本核算不规范,没有通过沃尔玛的审查,产品最终也没有进入沃尔玛.经过反思之后,该企业对成本核算采用电算化,对存货核算加强规范化管理,从而使得企业在产、供、销方面有序进行,虽然企业的产品进入沃尔玛遭到拒绝,但是企业彻底改变了经营理念,无意当中让企业步入了规范化道路.

1.2.3 工作效率得到提高.在企业经营过程中,采用电算化对成本进行核算,一方面提高了会计数据的准确性；另一方面财务软件进行自动处理,明细库存商品和生产成本,省略了记账、制表工作,降低了会计人员的工作强度,节省了工作时间,从而使得会计人员能够腾出更多的时间和精力进行成本控制的其它工作.

综上所述,企业的管理者和从事财务工作的人员应该对成本核算的电算化有个清晰的认识,因为它直接关系到企业未来的发展方向和发展趋势.

2.中小企业会计电算化下的成本核算

2.1 选择成本核算方法 企业在日常管理中,核算成本的方式与企业的管理模式是相互对应的,垂直化的管理模式就决定了中小企业采用简单的方法进行成本核算,所以在实际经营过程中,中小企业采用实际成本法进行成本核算.

2.2 设置相关成本科目 实施会计电算化过程中,结合中小企业的特点,按以下思路对主要科目进行设置：①设置总生产成本.对企业生产产品所需的直接原材料、人工、制造费用等二级科目进行明细,并汇总成大项费用,通过项目核算模块对生产成本根据产品设置明细账.②对于生产中的制造费用,结合企业的实际情况,直接设置水电费、设备折旧、机物料、修理费等二级科目,并进行汇总.③核算库存商品的项目,按照产品名称设置相应的项目目录.④根据原材料大类对原材料进行项目核算,并设置相应的项目目录.

2.3 核算成本的方式 财务软件都具备自定义模块,中小企业通过自定义模块生成相应凭证对成本进行核算,借助自定义模块处理每期需要发生的业务.借助自定义模块的转账功能,中小企业对产品成本进行核算,流程为：①绘制凭证模块.录入日常发生的制造费用,以及可以直接列入产品的费用.②通过自定义转账模块自动分配、结转制造费用.③通过自定义转账模块自动分配结转生产成本.首先编辑公式（公式的准确性直接影响成本核算的准确性,这是财务软件使用的关键所在）,借助自定义模块从账上取数生成凭证,提高了会计信息的准确性,并且能够发现问题所在.