中小企业会计电算化实施中存在的问题

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[摘 要] 会计电算化凭借其核算速度快、准确率高等特点深受广大中小企业欢迎,近几年会计电算化在我国已经得到了基本普及.但在企业会计电算化应用中存在一系列问题,会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求.

[关 键 词 ] 中小企业会计；会计电算化；实施问题；对策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 013

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）22- 0019- 02

会计电算化这个新项目是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称.因为计算机的优点是可以大量存储信息且使用便利,可以加快会计信息处理,使得其更加及时精准,会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,电算化的高速方便等功能冲击着传统手工记账的繁琐,简化了大量数字计算.会计电算化是可以很好地将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来的良好工具,使会计人员把主要的精力放在加强财务管理方面,所以,会计电算化取代手工会计是不能抗拒的潮流.随着全国各地都在积极推行会计电算化的同时多多少少出现了一些问题.

1.中小企业实施会计电算化的作用及意义

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动力会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究的一次根本性变革.从表面来看,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账.实质上会计电算化绝不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化.会计电算化对企业的作用主要是：

（1）减轻劳动强度,提高工作效率,准确提供会计信息.准确的会计信息和信息的及时性是企业制胜的法宝.

（2）提高会计人员素质,促进会计工作规范化.会计人员的素质是企业信息真实性和完整性的保证,会计电算化对会计人员提出新的技能要求.

（3）促进会计职能的转变.会计不再是仅收入和支出,而是企业政策制定的大脑和中枢神经.

（4）促进会计理论和技术的发展,推动企业管理现代化.

在现代社会中,企业不仅需要提高生产技术水平,而且还需要实现企业管理的现代化,提高企业经济效益,使企业在国内外的竞争中立于不败之地.会计工作是企业管理工作的重要部分.据统计,会计信息约占企业管理信息的60%～70%,实现会计电算化,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现.针对以上会计电算化对企业发展的重要性,再一次证明,中小企业必须推广会计电算化,真正实现企业的现代化,走新型的企业发展道路.

2.中小企业实施会计电算化中存在的问题

2.1 会计人员综合素质偏低,导致的电算化优势埋没、信息安全等问题

中小企业会计人员所掌握的知识能满足手工会计核算,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务的工作.中小企业的电算化操作人员大都是由企业过去的会计人员经过短期培训而来,缺乏会计软件的专业知识,对会计软件的认识存在局限性,一般只能按照固定的模式机械地操作财务软件,无法灵活运用会计软件的各项功能,也不能及时排除软件运行过程中出现的故障,导致整个会计电算化系统不能正常运行.大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新速度缓慢,只能处理和完成日常的会计核算,但在利用会计软件的管理功能提高企业财务管理水平则无能为力,企业的管理效益难以实现,会计电算化的优势也无法真正体现.

绝大多数中小企业都没有专门的人来负责电算化后台,往往是财务人员来负责后台管理,而这些人员计算机安全知识缺乏,导致很多企业服务器都没有安装杀毒软件和防火墙,即使安装了杀毒软件也不升级,导致电算化信息安全存在极大隐患.

同时,由于会计人员综合素质偏低,导致企业财务数据不能及时备份,一旦出现计算机系统崩溃等情况,财务数据很难找回.同时,由于企业管理服务器的人员缺乏对计算机知识的掌握,在计算机修复过程中也存在数据容易流失等问题.

2.2 财务分析功能欠缺,不能很好使用软件

中小企业中财务管理人员由于计算机知识匮乏,往往不会操作过多的软件,他们往往只会直接使用电算化软件自带的财务分析功能,对于电算化软件提供的自定义报表等功能,中小企业的财务人员往往只能望洋兴叹.

中小企业财务人员能够操作的具有分析功能的软件只有Excel等,而财务软件开发企业开发的电算化软件设计对Excel接口操作太麻烦,导致绝大多数中小企业财务人员根本不能享受电算化带来的方便和快捷.

2.3 权限分配不合理,会计管理意识薄弱

中小企业实施会计电算化,对会计人员的岗位职责、操作规程都将发生很大变化,会计数据的处理方式、记录方式、存储介质也将发生很大变化.这必将带动企业内部控制的组织形式及内部控制制度的变化.而中小企业电算化系统试运行阶段没能适时调整岗位分工,内部管理仍是模仿手工的管理办法,没有针对本单位实际情况修改财务管理制度,没有重新制定会计电算化条件下的岗位责任制、使用管理制度、内部控制制度、档案管理制度等,严重影响了会计电算化的发展.

3.中小企业实施会计电算化的应对措施 3.1 培养复合型的会计电算化人才队伍

中小企业实施会计电算化,要求会计人员改变传统的会计核算方法,更新知识结构,不断提高自身素质,才能适应会计电算化工作的需要.因此,企业应积极支持并组织会计人员学习会计电算化知识,提高会计人员的学历与职称,更新专业知识,提高会计技能；学习计算机先进技术,针对企业会计人员的特点和工作要求,确定计算机的培训内容,制订切实可行的培训计划,进行系统全面的培训,提高会计人员的计算机操作能力；中小企业还应针对不同岗位的部门领导、工作人员,按企业管理的不同内容、不同要求进行会计与计算机培训,树立财务意识；也可通过对外合作与交流的方式培训企业会计人员,引进高技能人才.中小企业通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来使企业的所有员工自觉及时地收集并传递单据,财务部门能及时准确地为企业管理者提供信息,为企业管理服务,同时造就一支既懂技术,又懂管理,知识结构合理,技术过硬的复合型会计电算化人才队伍.

3.2 财政部门适时组织各种培训

目前中小企业使用的财务软件种类繁多,但软件之间根本性差别不大,财政部门可在每年的会计人员培训中设定电算化中相关知识为必修课,让更多的在岗人员能及时更新自己所学的知识,更好地为企业服务.

3.3 建立高效适用的会计电算化配套管理体系

中小企业实施会计电算化,必将对员工的传统观念、原有的账务处理流程、组织机构、内部控制、会计管理等产生影响,中小企业必需调整原有的工作体系,建立与电算化相适应的管理体系.中小企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的手工核算方法,规范账务处理流程,转变思想观念,不断学习会计电算化理论,提高会计电算化技能,建立与会计电算化工作相适应的会计电算化账务处理流程；企业管理人员也应具备现代化管理意识,重新调整会计及整个企业的组织机构、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,配合财务做好会计电算化的发展规划和计划,提高企业管理水平.

4.总 结

会计电算化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作.

主要参考文献

[1]童杰成.中小企业会计信息化实施策略研究[D].湘潭：湘潭大学,2006.

[2]王荣华.浅述会计电算化实施过程[J].中外企业家,2011（14）.

[3]徐薇.对内型会计软件在我国中小企业中的开发与应用[D].成都：西南财经大学,2006.