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[摘 要]随着社会经济的发展,我国的中小企业基本已经实现了会计电算化.本文以用友ERP-U872软件为依托,介绍了会计电算化条件下中小企业的成本核算方法和技巧,以期对提高中小企业的成本核算效率和质量起到一定的借鉴作用.
[关 键 词 ]中小企业；会计电算化；期末自定义结转
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）10-0064-02
中小企业是指与所处行业中的大企业相比,生产经营规模以及人员规模都比较小的企业.在我国,中小企业的数量巨大,对我国的经济发展起到了举足轻重的作用.随着社会经济的快速发展,使用财务软件已经不再是大企业的专利了,越来越多的中小企业都已经实现了会计电算化.但是,由于财力、物力以及规模等因素的限制,中小企业使用的财务软件的模块及功能往往不像大企业的那么全面,使得中小企业在实施会计电算化时还存在着这样那样的问题,特别是在成本核算方面,基本上还是以手工核算为主,财务软件仅仅起到了记账的作用.笔者认为,在不增加企业负担的情况下,使用现有财务软件总账模块中的期末自定义转账功能来进行成本核算是个不错的选择.因笔者在学校里工作,现在大中专院校里用的基本上都是用友软件的教学版本,现以用友ERP-U872软件为基础,来探讨一下中小企业会计电算化下如何进行成本核算.
1 使用期末自定义转账功能进行成本核算的准备工作 成本核算过程中主要涉及的会计科目有生产成本和库存商品,生产成本按料、工、费设置明细账,库存商品不必设置明细账.在使用期末转账功能进行成本核算时,要将生产成本其明细科目设为项目核算,将库存商品设为项目核算,然后进行项目目录的设置,通过此操作,可以防止产品种类繁多的企业出现庞大的科目体系的情况.
2 使用期末自定义转账功能进行成本核算的具体操作过程 首先,将生产成本其明细科目以及库存商品科目设为项目核算,并按照企业的实际情况设置好项目大类.
产品的成本是由直接材料、直接人工和制造费用三部分构成的,对于产生的直接材料、直接人工和制造费用,在其产生后直接在总账系统的填制凭证功能模块中录入相关凭证即可；但是,制造费用最终是要分配计入相关产品成本的,这个制造费用的分配过程,就需要使用总账系统的期末自定义转账功能；同样,产品的生产成本最终要转入库存商品,也要用到自定义转账功能.
在使用期末自定义转账时,关键问题是自定义转账公式的设置,公式的正确与否,关系到成本核算的准确性.我们以具体的实践案例来说明使用用友ERP-U872期末自定义转账功能进行成本核算的操作过程.
21 实践资料
鹏达公司是一家生产家具的企业,其产品主要有电脑桌、沙发和衣橱三种,2012年1月,生产电脑桌200台,工时60小时；沙发150个,工时80小时；衣橱300个,工时100小时.电脑桌、沙发、衣橱耗用的直接材料分别为90000元、600000元、1500000元；耗用的直接人工分别为10000元、150000元、200000元；三种产品共耗用制造费用900000元（间接费用在各种产品之间按生产工时进行分配）.
22 业务处理过程
（1）设置项目目录
（2）生产领用原材料以及分配生产工人工资
生产领用材料时,直接由操作员在总账的填制凭证模块制单即可,分录如下（凭证略）：
借：生产成本-直接材料（电脑桌）90000
-直接材料（沙 发）600000
-直接材料（衣 橱）1500000
贷：原材料 2190000
对于直接人工做同样的处理,分录如下（凭证略）：
借：生产成本-直接人工（电脑桌）10000
-直接材料（沙 发）150000
-直接材料（衣 橱）200000
贷：应付职工薪酬-工资 360000
（3）制造费用的分配
成本核算过程中,制造费用的总额通过查看制造费用明细账即可得知,不必进行手工归集,关键在于制造费用的分配过程.我们通过期末自定义转账功能分配制造费用,过程如下：
首先执行“总账-期末-转账定义-自定义转账”功能,设置自定义结转制造费用的公式（见图1）.
其次通过执行“总账-期末-转账生成”功能,生成相应的凭证即可.分录如下：
借：生产成本-制造费用（电脑桌）225000
-制造费用（沙 发）300000
-制造费用（衣 橱）375000
贷：制造费用 900000
这样,就把制造费用分配到相应产品的生产成本中去了.
（4）将生产成本转入库存商品,假设本案例中产品全部完工入库
首先执行“总账-期末-转账定义-自定义转账”功能,设置自定义结转生产成本的公式（见图2）.
其次通过执行“总账-期末-转账生成”功能,生成相应的凭证即可.
由以上核算过程可以看出,本月完工的产品成本为：电脑桌325000元,沙发1050000元,衣橱2075000元.
通过我们的分析可以看出,使用总账系统中的期末自定义转账功能来核算产品的成本,是一个非常简便快捷的办法,可以有效地提高企业成本核算的质量和效率,节约企业的人力和物力等资源.