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中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1008-925X(2012)06-0102-01
摘 要 ：随着网络的发展,现存的会计信息系统弊端也开始凸现,网络会计信息系统的建立势在必行.本文介绍了网络会计信息系统的实施基础,为我国顺利实施网络会计信息系统提供建议.
关 键 词 ：网络会计信息系统；网络经济；实施基础
一、网络会计系统的特点
1.会计数据共享.会计数据共享是指网络上的每一台工作站,不仅可以使用本站点上的会计数据,还可以使用服务器中所存放的有关会计数据,而服务器中的会计数据,又可以由某一台或某几台工作站输入和运算处理产生.网络上各工作站点可以对服务器中的会计数据进行读写操作,而会计数据在服务器中的存储位置却不需改变,也不必复制,各工作站共享一份完整的会计数据.
2.会计功能的共享.会计功能的共享是指在网络上的任何一台工作,都有全套账务系统或某一子系统的全部功能,任何一台工作站上,都能启动和运行计算机会计系统中的某一子系统并正常地进行工作.网络会计系统中,若一部门要进行二级核算,只要在这个部门配备一台网络工作站,由网络管理人员授予这个部门用户一定的权限,由账务系统的主管分配一个账套,确定操作员姓名、口令和建账权限,这个操作员即可处理本部门的全部账务.同时在必要的权限设置后,主管部门可随时对每个二级核算部门的账务数据进行查询,加强对基层的指导和管理.用这种方法甚至可以进行或四级核算,核算在不同地点进行,而使用的账务系统只有一个.
3.会计数据的分布式输入.计算机对会计数据的处理是极快的,然而在单机处理方式下数据输入已成为“瓶颈”,特别是业务量大的单位,输入会计数据占用了大部分时间；在网络环境下,会计数据可由各部门分别收集,需要财务部门集中输入的记账凭证可由各部门的多台计算机同时输入.如工资数据可以由财务处（科）输入,出入库数据可以由仓库管理部门输入,这样可大大减少由于输入人员对会计数据的不熟悉而造成的差错.这种分布式输入方式不仅提高了会计数据的输入速度,提高了整个账务处理的工作效率,同时遵循了会计数据输入的及时性原则.
二、网络会计信息系统实施的准备工作
1.思想准备工作
在决定更新系统之前,单位必须认识到,网络信息系统的顺利实施必须要求单位做大量的准备工作.单位有关负责人和财务部门应明确管理达到的目标,实际管理中存在的问题,问题的急迫程度,解决问题的手段等问题.另外,也要保证单位决策人是否给予网络信息系统足够的重视.
2.构建单位系统硬件
网络会计信息系统的硬件主要包括：计算机硬件和网络信息通讯设备和办公设备.在信息处理方面,计算机硬件应该包括数据采集输入设备、数据处理设备、数据存储设备、数据输出设备等.网络通讯设备将多台计算机连成一个网络所需要的硬件设备,保证信息的畅通性.
三、构架会计信息化目标,明确会计信息化方向
1.会计信息化目标从属于会计目标
会计目标是会计所应达到的境地或标准,是对会计自身所提供经济信息的内容、种类、时间、方式及其质量等方面的要求,即会计应该在何时以何种方式提供合乎何种质量标准的何种信息.会计目标指明了会计实践活动的目标和方向,同时也明确了会计在经济管理活动中的使命.从这个意义上讲,会计目标将成为会计发展的导向.会计信息化的本质仍然是会计,只是它以计算机网络技术去整合了传统的会计,这也就决定了会计信息化目标应该从属于会计目标.尽管会计目标目前还有一些争议,如“决策有用说”、“经营责任说”等,但本着求同存异的原则,它们的本质有一个天然的共性,即都必须提供会计信息,以满足会计信息使用者的需求.无论是以“群体”使用者出现的“决策有用说”,还是以“个体”使用者出现的“经营责任说”,其使用者对会计信息都有一个共性的要求,那就是会计信息必须有用.因此,会计信息化目标首先要体现出会计信息的有用性.
2.会计信息化与计算机网络相关联
会计信息化是以计算机网络为平台而实现的,计算机网络技术是会计信息化的手段.网络是一种网状的效率惊人的能量传递方式,其包括的范围非常广泛,如人际网络、营销网络、通讯网络等等,其中计算机网络又是最具影响力的,它是利用通信线路将地理位置分散的,具有独立功能的许多计算机系统连接起来,按照某种协议（如TCP/IP协议）进行数据通信,以实现资源共享的信息系统.近年来,以国际互联网（Inter）为龙头的计算机网络技术得到了迅猛的发展,并显现出跨越时空沟通,多向互动交流和共享资源海量的强大功能.会计信息化正是基于国际互联网络强大功能之上而实现的.
基于以上考虑,笔者认为,会计信息化目标是：以会计数据处理动态化和实时化,会计信息记载无纸化和电子化,会计机构设置扁平化和虚拟化,会计工具使用网络化和Web化,向会计信息需求者提供有用的会计信息.这个目标体现出会计信息化的4个基本特征：一是会计信息的载体是电子存储介质,即会计信息以数据库形式存储于服务器的HD或其他备份存储设备上,不再以纸质、移动磁盘或电子邮件等方式存储会计信息；二是会计信息的处理没有时空的限制,即会计信息的处理（如会计信息的录入、汇总等）没有时间和地点的限制,只要操作终端连接在国际互联网上,并且属于授权操作者,任何时候任何地点都可进行操作；三是会计信息的披露具有实时在线性,即会计信息的披露不存在时间上的间隔和地域上的跨越；四是会计信息的及时性发生反向互置,即会计信息由提供者的“及时”提供,转向了需求者的“及时”采集.
四、结论
会计信息系统体系在我国尚未建立,但现有的经济环境和信息技术迫切要求它的实施.虽然网络会计信息系统的产生、发展过程存在着各种各样的问题,但毋容置疑的是,网络会计信息系统是网络经济发展的必然趋势,它对传统的财务理念、实务和方法,将产生巨大的影响.只要我们能解决网络会计信息系统在发展中存在的问题,完善网络会计信息系统的知识体系,为我国单位及网络经济建设服务.只要我们努力,网络会计信息系统在我国就一定能得到健康顺利地发展.