企业集团网络会计信息系统问题

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[摘 要 ]本文对实施网络化会计信息系统的收益进行分析,并阐述和分析了网络会计特点及存在的主要问题,提出了推进企业集团网络会计发展的基本对策及建立企业集团网络会计信息处理系统的基本框架,从而为企业集团网络会计信息系统在我国的构建和顺利发展,以及为经济建设服务提供有益的对策和建议.

[关 键 词 ]网络会计；收益分析；信息系统；信息化

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1006-5024(2009)07-0167-03

[作者简介]高玮,东华理工大学财务处会计师,研究方向为财务管理；(江西抚州344000)

姚洁,武汉大学政治与公共管理学院讲师,研究方向为财务管理.(湖北武汉430072)

一、实施网络化会计信息系统的收益分析

所谓网络会计信息系统是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分.这些企业只要在Inter的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动.虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,也深刻地改变了传统的交易方式,给企业会计工作带来了巨大的变革.

1　会计管理在线化.传统企业会计通过笔录方式将会计信息输入到账簿中,预算、结算、审核等会计活动都具事后性,难以实时完成.网络会计在会计电算化基础上实现在线输入,自动生成会计信息,会计活动由事后变为实时,依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统,企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门,财务部门也可以将处理后的信息及时反馈,会计信息的收集处理与管理都可以在线完成,且能实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能,这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的,使得财务管理从企业内部走向企业外部,由静态变为动态.

2　会计信息载体电子化.网络会计各种书面凭证都被电子凭证代替,电子符号也就代替会计的数据.另外,通过网络数据库实现的双向数据信息交流,商品交易的资金的支付和结算,也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化.电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量.

3　会计平台网络化.网络会计的平台是计算机网,包括单位内部局域网,单位与单位之间的广域网.这种网络化的特点,要求各个单位有完善的网络设施,不仅要有兼容性良好的软件平台,还要有高科技的软硬件平台,才能实现会计信息有序交流,实现信息流数据流的双向或多向流动.

4　会计人才多元化.网络会计的基本特点决定了网络会计人才既要掌握丰富的财务会计知识,还要掌握计算机及网络知识.同时,由于支持网络会计的技术环境要求较高,仅仅懂得企业会计的人员难以维系网络会计的正常运转,还要有专业化的社会服务,如硬件供应商、软件服务商,以及智能化银行服务、税收、监管部门智能跟踪管理等等.

二、企业集团网络会计信息系统存在的问题

网络会计信息系统于20世纪90年代中后期起步,在短短的10余年得到迅速的发展,并得到会计界的充分肯定.企业会计信息化在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,得以不断的发展进步.这得益于网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持,使得在环境和内容上都与传统会计发生了很大改变.目前,企业内部网络技术在企业管理中的应用,使得包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置.企业外部全球互联网的发展使企业走出封闭的局域系统,在全球范围内实现信息交流和信息共享.我国网络会计发展时间比西方国家要更晚些,网络会计实施的许多工作还处在起步阶段,还存在一些急需解决的问题.

1　网络会计信息失真.在网络会计环境下,存在更为隐秘的会计信息失真的风险.一方面,企业通过防火墙等安全措施实现与外界的隔离,另一方面,网络使企业的会计信息延伸到企业的外部,与相关企业、银行、客户和政府机构相连构成完整的社会信息系统.因此,在外部和内部的各种攻击的威胁下,会计信息失真的风险增大.

2　网络会计信息系统安全存在一定风险.近年来,由于网络技术的迅猛发展,会计信息系统发展的必然趋势是网络会计信息系统.网络会计信息系统帮助企业实现财务与业务的协同运作,报表、报账、查账、审计等远程处理,动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式.网络会计信息系统的诞生及应用,在给人类带来方便快捷的信息服务的同时,由于其自身的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点,也带来了诸多安全隐患.网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围、会计的信息披露上,还体现在单位的决策数据上.网络会计系统的开放性与单位会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突.网络会计主要依靠自动数据处理功能,在处理过程中即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果.因此,加强网络会计信息系统的安全风险研究及防范已经显得尤为重要.当前网络会计信息系统主要面临着财务信息被窃取,内部控制制度失效,会计信息系统相关人员安全意识薄弱等安全问题.

3　财务会计软件尚不成熟,制约企业集团网络会计发展.网络是网络财务的载体,而财务软件则是财务人员进行账务处理的工具.在软件开发方面提高会计核算软件的智能化财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在,因为作为网络化财会软件具有投资大风险大的特点,一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失.目前市场上流行的各种财务软件,无论是从性能上还是从质量上来说,都与网络财务发展的客观需求存在着一定的差距.网络财务应用财会软件开发研制过程中,由于开发人员有限理性或客观经济活动异常复杂,使其考虑问题不可能事无巨细、面面俱到,因而,造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差.网络财务软件的不成熟,严重地阻滞了网络财务的充分发展.另外,网络会计是通过网络对企业各部门各环节进行全面细致的管理,如果软件质量性能不可靠或不稳定,将影响企业的电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大的损失.所以,对如何提高软件质量以及加强软件的维护等方面应给予重视.

4　会计从业人员的不适应性.仅仅会做传统账目的会计人员显然不能使网络会计的优势发挥出来,这就需要企业储备大量的懂网络技术、懂业务知识、职业道德高尚的会计人员.网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识,精通会计知识.

三、推进企业集团网络会计信息系统发展的基本对策

随着我国经济市场化、信息化程度提高,网络会计的发展势不可挡.与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而克服弊端有赖于采取正确的对策.从目前情况来看,推动网络会计发展应主要从以下几个方面突破：

1　建立健全网络化会计信息系统的安全控制机制.既然网络的特点之一就是资源与信息的共享,那么,企业的商业机密的安全及系统安全的可控性是网络建设中的重点.我国相继制定并颁布了一系列有关计算机信息安全方面的法律条文,有力地保障了计算机系统和信息安全.但是,目前我国还没有网络会计安全方面的专项法律.为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制,采用先进的技术手段加以防范.技术是保证系统安全的另一个重要手段,当前常用的方法有：防火墙,旨在防范入侵和非关联方侵害；加密技术,是一项行之有效的安全措施,企业可根据需要在会计信息的披露阶段使用,可有效地防止关联方和非关联的道德风险；数字签名,通过数字签名能够实现对原始信息和关联方身份的鉴别,有一定的公正性.制定和完善我国网络会计的相关法律,使我国网络会计真正走上健康发展的法制化轨道是必然的趋势.应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境.此外,数字签名和认证是网络安全的重要手段.目前我国大多数企业尚处于协议应用阶段,要实现协议安全支付就必须有CA认证中心.采用完整的认证中心来规范网络会计行为也是迫切需要的.

2　对系统关联方和企业内部人员道德风险的控制.应当构筑涵盖技术、法律及专业人才等措施的保障体系.国家必须重视对高素质、复合型会计人才的培养和开发.教育尤其是高等教育,应当加快调整现行的会计教育体系,重组会计人员知识结构,更新教育手段和方法.同时,应加大对现有财会人员的后续教育.

3　加强企业集团网络会计信息系统内部控制.企业在具体实施网络会计信息系统时,引发了企业的业务流程、组织结构、管理制度等各个方面的变革,在改变企业生产经营活动的同时,内部控制的环境发生了明显变化,因而必须要分析新的环境,建立一套行之有效的内部控制体系,才能保障网络会计信息系统的有效实施.企业内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节.因此,对每一个实施网络会计信息系统的企业来说,需要结合自身的具体情况,设计出企业会计的内部控制制度.要建立科学、严密的会计内控制度：企业原有的内部控制活动和组织结构扁平化,对原有手工业务流程要进行重新设计,要调整企业的业务流程,梳理工作流程,便控制制度更为严密.

四、网络条件下会计信息系统的基本框架

根据目前网络会计的运用现状及发展趋势,结合企业的工作环境和会计工作的现实需求与未来发展,先建设初级模式,覆盖部分单位,实现财务部门、管理层等能在网上查询、审核、共享部分主要财务数据.在此基础上再逐步发展,建设全覆盖、开放型的网络会计模式,实现数据的集成与信息的交流,实现各管理层、财务部门、报账单位、监督层的网上报账、网上预(结)算、网上审核、网上监督,进一步提高会计管理和会计资源共享水平.

1　网络会计处理的基本流程.基层报账单位向信息处理中心发送数据――读取审核数据――编制记账凭证并汇总和向数据中心发送数据――按权限查阅数据.具体体现如下：

(1)各基层单位运用一定的技术方法,把原始信息传递到财务信息处理中心(财务处)的主计算机上.

(2)主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等分送到有关部门审核签字,核对不相符的退还原单位并令纠正.

(3)对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等.

(4)对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算机中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证汇总登记总、分类账和明细账,将数据上网发送.

(5)计算机中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网发送.

(6)各基层单位、各会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息.

2　建立企业集团网络会计的技术路径.一是对现有的会计电算化软件、硬件、区域网进行改造,并建立与之相适应的管理制度；二是建立新的网络会计软件、硬件和网络.根据企业会计工作的现状及其发展,应走渐进式的路径,逐步对现有的软件、硬件及网络进行改造升级.

(1)合并现有财务区域网.利用现有的网络通信线路,实现远程报表、报账、查账、审计及网上支付、催账、报税等多种功能.管理层可以通过网络随时了解、使用各种会计信息,改变以往上级了解下属的财务状况必须经过层层报表汇总或专门派人调查的状况.

(2)选用集核算、资产管理、工资管理等于一体的软件集成系统.应用于网络会计的软件集成系统各式各样,其功能和实现网络会计工作目标的方式也不尽相同.选择软件集成系统必须充分考虑企业会计工作的主要内容、任务.目前,企业所使用的财务管理软件系统集成性比较差,即会计报账模块,资产管理模块,工资管理模块等没有进行集成,互相之间是一套相对独立的软件,这样产生了一个较大的缺点就是各种数据无法相互传递,对于目前无纸化传递管理要求是一个较大障碍.软件集成系统的优势表现在可以有效提高财务工作效率.

3　网络会计信息系统发展要适应电子商务发展的要求.从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动.在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,会计信息系统应逐步完善其网络功能：建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性；完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换；建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户治理形成映射,推进网上收支结算的安全性、可靠性；建立会计信息系统与其他业务系统之间数据交换标准,达成会计信息系统对业务监督的适时性、有效性.