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摘 要 ：传统会计工作的基本职能是记录反映会计事项.随着经济全球化步伐的加快和信息技术的飞速发展及应用,以及以财务管理为核心的ERP集成系统在企业中的推广应用,企业会计职能正在发生根本性变革.本文从会计职能转变所要转换的观念及关注的重点进行了探讨.
关 键 词 ：企业 会计职能 ERP
随着信息技术的飞速发展应用,人类社会已步入网络经济时代,企业的管理模式发生了深刻的变化,企业会计职能也随之发生改变：一是会计核算和会计处理方法向国际会计准则接轨,二是ERP集成系统的普及应用使会计核算工作变得更加标准化与程序化.两大变革促使企业财务工作的重心从核算职能向监管职能转变.
在ERP环境下,财务的监管职能将不仅限于传统的资金监控、降本压费、税务筹划等,已提升为筹划企业价值最大化、提升企业核心竞争力、保证资金运营安全有效、控制企业潜在风险.作为财务人员只有从这些方面深度参与企业经营和服务,才能真正实现财务部门的职能转变.
▲▲一、会计职能转变需要转换的观念
ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准,是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业做好财务监管的基石.做好财务监管,财务部门要使财务监管和企业做大做强的发展目标相结合.财务监管工作敢于说“不”是财务监管的客观要求,而善于说“不”就需要财务人员有良好的服务理念、专业素质和沟通技巧.因此,在新形式下会计职能转变的首要任务是财务人员转换观念.
(一)全局观念
财务人员从核算型向监管服务型转变,首先要着眼于企业整体运营和持续发展,充分运用现行的财经政策和企业法规,围绕企业做大做强来考虑.财务人员培养全局观,就是要在坚持财务制度的原则下,灵活处理经济活动中各种复杂的问题.财务部门作为综合的价值管理部门,财务活动与每一个部门密切相关,财务人员只有随时随地将公司利益放在第一位,才能推进财务监管工作深入持久的开展.
(二)市场观念
企业要发展壮大,产品就要最大地占有市场.财务人员从核算型向监管服务型转变就是要多方面分析本企业在市场中的地位、作用、发展前景等,在财务监管中充分运用财务专业理论和知识,指导经营、服务经营,集中企业人力、物力、资金,千方百计提高产品占领市场的能力.通过支持销售,打开市场来开展各项监管活动,确保企业在市场竞争中健康发展.
(三)风险观念
当今许多企业的破产,有的是因盲目扩张,有的是因资金链断裂,究其根本的原因是企业的财务风险意识不强、控制风险的能力不够.企业财务人员在职能转变过程中,不仅自身要树立企业经营的风险意识,还要在监管中培育全体人员的风险意识,积极向各部门宣讲风险知识与防范技能,特别是企业在业务扩张的进程中,财务部门应当保持清醒头脑,审慎评估环境、资源、政策、资金、成本等变化带来的风险,有效应对各种可能发生的危机.
▲▲二、会计职能转变要关注监管的重点
在ERP环境下,企业财务监管的重点将不仅限于财经纪律的执行、资金资产的安全等方面.财务职能转型以后,在立足上述职能的前提下,财务监管工作更需要从以下三个方面深入推进.
(一)关注企业持续赢利能力
企业要做大做强,要靠持续增强的赢利能力.通常,一个企业如果具有很强的赢利能力,就会在市场竞争中处于优势.ERP环境下的财务监管,就是要深入分析企业在竞争中的优势与劣势,深入分析企业面临的潜在机遇与危机.财务人员只有利用在ERP环境下,财务可以对企业数据进行实时监控的优势,从各方面深入参与企业全过程的经济活动,在企业的资金投向与业务重点中有的放矢,倾斜优质业务,抢占市场先机.
(二)关注资源运营效率
企业资源运营效率,就是优化企业资源配置.首先是保证人、财、物的安全及有效运行,其次是人尽其能,物尽其用.提高资源运营效率,需要保证企业的物流、资金流、信息流处在一个高效有序的运作过程中,使企业运行成本控制最低,实现企业效率最高、效益最大.因此,关注资源运营的充分和有效运用,在财务监管与服务中,通过分析对比,实行人、财、物、资金等资源的优化配置,发挥企业整体功能,使资源配置效率最大化.
(三)关注企业潜在风险
财务部门通过严守财经纪律,严格执行公司的内控制度,是可以规避当前大部分的财务风险.作为转型后的财务人员,更应关注企业面临的潜在风险,通过监管与服务培养企业员工强烈的风险危机意识,对政策、资源、环境的变化与公司的业务建立起较高的敏感关注度.也就是说,监控风险的重点,要从监控点上的风险到监控面上的风险转变,从控制当前风险向既控制当前风险又控制潜在风险转变,使企业良性循环,可持续发展.
随着企业ERP管理的全面应用,财务工作转型已经摆在我们财务工作者面前.财务人员必须转变观念,正确地处理监管与服务的关系,在转型中,努力提高自已的专业技能和综合素质,加强同企业各部门之间的沟通协调.关注企业经营和发展的重点,参与经营、参与决策,做好监管.这是财务人员在企业经营管理中的重要角色,也是财务工作者履行职责的基本要求.