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摘 要 ：随着社会主义市场经济的不断发展和经济全球化过程的不过扩大,企业间的竞争日趋激烈,为了能在激烈的市场竞争中占有一席之地,越来越多的企业在其财务管理过程中都使用了ERP系统,降低了企业的运营成本,提高了经济效益,因此,ERP系统得到了更广泛的应用,本文简单分析了ERP系统在企业会计以及财务管理中的应用及其作用,希望能对业界人士有所帮助.
关 键 词 ：ERP系统：会计和财务管理；影响
ERP系统主要指统一企业内部业务数据,统筹企业内部资源,并进行快速处理的企业管理系统,作为一种进行现代管理的新模式,ERP系统的主要任务就是对企业内部的整个生产流程进行有效管理.
一、ERP系统在会计与财务管理中的应用
在会计与财务管理中,ERP系统有两个显著的特点,一是宏观上的ERP系统管理规模在扩大,二是在内部系统的完备性上不断的细致化.这两个特点的相互补充使得会计的工作模式不断发生变化,传统意义上的会计作业模式长于业务完成后的业务数据整理和计算,而疏于对决策方面产生影响.而企业发生意外时,又总是最先在财务上产生问题,在信息化时代来临之后,会计系统的提高通常是通过更新硬件来提高自动化水平,虽然这已经是很大的进步,但这个进步却仅仅局限在会计部门内务,无法对企业的整体决策和方针起到推动和影响.而ERP系统则在很大程度上改善了上述现象,依托这个平台,企业可以进行充分的信息集成,其主要表现在两个方面：
1.ERP系统在会计中的应用
从直观上看来,ERP系统可以直接助益于账目的收付.拿ERP系统中的管理系统来说,该系统能够将流入的以及企业的存款进行核算.ERP系统中的软件具有票据维护、打印、付款等功能.另外,它还能与其他子系统相互协调,产生会计凭证,将其计入总账.
2.ERP系统在企业财务管理中的作用
企业内部财务管理的主要职能为通过分析会计部门的计算,进行相适应的管理和预测.与会计系统相比,更侧重于对财务计划的制定和控制,强调事前规划,事中管理和事后总结.然而,在ERP系统中的财务系统已经能够完善从财务管理到财务支持的流程,为散布在世界各个范围内的财务管理提供了一个统一的平台,除此之外还能提供货币兑换,支持基础因特网的财务信息管理,
3.ERP系统在企业成本控制方面的作用
在标准的ERP系统中,全部的成本管理程序都使用一个数据源,相同的用户操作界面使这个系统变得更加容易操作,成本与收益的变化更加一目了然,出现问题更可以清晰的予以追究和排查.其成本管理是一个全面的整体网络化系统,除了带有订单成本的结算,还能够将计划与实际结果进行对比,并对指定项目进行监控,使得一个企业能够对其业务制定更加完备的计划并执行.
二、ERP系统对企业会计和财务管理的影响
1.即时性
ERP系统中的会计资料不仅可以随时更新,而且工作人员可以根据实际情况获得最新的咨询,在传统工作模式下遥不可及的操作在ERP系统的切实可行,一般来说,影响企业整体竞争力的因素有很多,如果一个企业能够迅速把握其内部消息,掌握市场动态和变化,将极大的提高其综合竞争力,在当今社会中,企业不仅要清晰的认清自身,更要对相应的市场信息进行第一时间的了解,只有这样才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地.以国际货币兑换为例,各国货币间的汇率变化速度快且不稳定,如果不能及时的掌握各国的市场动态和经济走向,就无法做出正确的商业对策,就不能得到计划中的经济效益,甚至使企业遭受不可估计的损失.
在传统的作业模式中,工作人员在获取信息以进行经营和绩效管理时,需要从财务报表中寻找相关数据,如今的信息技术机已经可以随时为管理人员提供所需的信息,工作模式的转变使会计管理的角色变得更加重要.
2.集成性
在ERP系统中,对企业内部和市场上的各种信息的汇集,可以为企业决策者做出正确的决定提供必要的支持.在ERP系统大规模进入我国企业之前,很多企业的信息处理都是靠人工来完成,效率低下的同时又没有共享性和集成性,企业的决策者往往因为掌握的信息不够全面而做出片面的决定,企业内部资源的利用效率十分低下.除此以外,传统的会计行业在进行数据的修改和联系是需要花费大量的时间来进行计算,而在使用ERP系统之后,会计的计算变的更加精确,进而使决策者的控制变得更加高效.
3.预见性
由于ERP系统中的会计模块可以和其他模块进行沟通和共享,使得会计模块集合管理预算,成本预算,财务预算为一体,这种系统内部的优化组合能够促进企业内部人员对企业各项支出的宏观把握,从而对企业的经济活动具有科学的预见作用.
4.科学决策作用
传统的会计模式是在事后进行数据的收集与核算,无法为决策者在作出决策时提供及时而有效的决策依据,而当企业发生危机时,又无法制定合适的方案,做出相应的对策.使得会计系统的存在仅限于对数据的核算和复议,而无法直接对企业的决策和发展助益.虽然会计系统早就使用了电脑作业,但在技术应用和功能上仍然具有很大的局限性.企业在会计和财务管理中使用ERP系统,不但能够克服传统工作模式下的财务工作局限,还能进行充分的信息集成,如此便可为企业决策层做出科学合理的决出数据支持.
三、ERP系统的不足住处
1.智能化程度低
ERP系统虽然能够实现数据的快速集成和共享,然而他们却不能做出决策,在运算时往往无法象决策者一般能够综合性的考虑到企业的实际水平和能力,例如,该系统在对原料需求进行调度时,其计算是假设企业拥有无限的供给能力,完全依照ERP的运行结果进行生产,往往导致企业在生产过程中缺少原料.因此,ERP的运行过程要求工作人员以企业自身的工作能力为前提,进行人工计算,而不能完全依赖机器.
2.不能实现多个企业间的协调
ERP系统能够处理企业全部生产环节中的资料,极大的提高了企业的运行和管理效率,但是ERP系统却无法将多个企业的设备和资源整合在一起考虑,即使是生产同种产品的几家企业,ERP无法将其视作可以相互代替相互补充的单位,所以,企业与企业之间的物资流通与资源调配仍然需要人工来完成.
3.难以适应动态的市场环境
ERP系统虽然能够快速获取市场信息,但在其灵活性方面来说,大部分的ERP模块都很难对客户需求的变化做出快速的反应,这时期在设计方面所存在的先天缺陷,而且,多个模块间的频繁交互也带来了更多的不稳定性,而这个缺点在信息经济时代正在逐步放大.
总结：
从资源管理的角度看,ERP系统是一个在技术和经济不断发展的情况下,不断的自我完善着的企业资源管理方案,是近几十年来企业在社会生产和制造中的经验和理论的信息化产物,是企业在风云多变的市场竞争环境下克敌制胜的有效武器,是企业生存和发展所必须的基础建设.