当下会计电算化存在的问题

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【摘 要 】随着社会的进步和科学技术的发展,计算机在各个领域被广泛应用,会计电算化也应运而生.会计电算化是用计算机代工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息的统计、分析、判断乃至提供决策的过程.基于它本身的特点,与原始的手工记账相比,会计电算化具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、数据共享、检索查询快速、制作报表容易、数据分析准确等特点.

【关 键 词 】会计电算化,计算机技术,信息技术

会计电算化是信息时代的产物,随着近年来知识经济的蓬勃兴起,会计电算化取得了突破性的进展,从而形成了,以政府大力支持、高校积极参与、软件商竞争有序的格局.随着我国经济的飞速发展,各行各业对财务信息的要求越来越高,财务管理从会计电算化的核算型向管理型转变,对会计电算化提出了更高的要求,这标志着会计电算化即将迎来一场新的革命,与此相应的是会计电算化系统的安全问题日益突出,制约了会计电算化的进一步发展,在工作实践中存在着一系列问题.

一、分析会计电算化存在的问题

1.缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业的知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但是与实际应用的水平还有较大的距离.目前的一些财会工作人员在对计算机技能的具体操作方面较为生疏,只是简单地操作财务软件还可以,由于对计算机相关了解甚少,一旦出现了问题解决起来便会很吃力,甚至束手无策.虽然软件销售商家在安装财务软件后对相关人员做了培训,但是培训的时间一般不会太长也不全面,工作人员的接收内容不深,在实际的操作中一旦出现问题,将会工作数据造成损失,甚至于出现系统瘫痪,从而给公司或单位代理损失.

2.系统内部的衔接性差别大

当前所使用的大部分财务会计软件比较着重于开发财务处理与报表管理上,对于其他的功能上开发的力度均较小,例如：成本核算、市场预测等.使在财会人员处理相关问题是需要先将有关数据输出整理,经人员合算后再重新输入.这不仅增加了财会人员的工作量,而且由于之间繁琐的操作必定会增加工作中出错的机率.

3.相关数据的安全性和保密性较差

在各行业中财务的相关数据是需要绝对保密的,这在很大程度上关系着企事业单位现下的生存及未来的发展.大部分的财务软件系统都为进一步完善会计功能和适应当下财务制度大伤脑筋.例如某公司的计算机被盗,计算机内的价值上百万的信息流失,其损失以远远查出的计算机本身价格.而如果只是对软件本身的加密也不能起到数据保护的作用,一旦电脑系统受到病毒的侵害或是突然性的断电,也很容易使数据丢失难以恢复.

4.相关政策法规的落后

先下我国所颁布的相关法规中部分寻在着阻碍发展的规定.例如,有些法规在软件开发技术上的具体细节上,不能起到积极推动发展的作用,因规定过于死板反而抑制了软件的自我开发,从而影响了会计电算化的发展.由于相关政策法规的不健全,使得会计电算化的未发犯罪行为不能的到及时的控制.因为会计电算化犯罪行为是高新科技技术下的一种新型犯罪,因此有必要制定具有针对性的法律法规来对此加以控制.

二、解决问题的相关对策

1、在对于专业的财会人才的选用上,应通过各种有效的渠道选用和培养适合的专业型人才.

会计电算化在对企事业单位的财务会计上带来的很大的方便,所以在人才的选用上要求财会人员必须要有较好的自身素质和先进的知识结构.企事业单位也需要积极地支持和鼓励财会人员参加学习和培训,从而不断的提高财会人员的会计电算化知识和计算机先进技术,使企业是单位建立快速有效的专业型财会人员队伍,帮助企业和单位更好的发展.

2、开放系统软件以便使系统达到国际标准.加强软件自身的更新以及完善,使企事业单位的的财会软件满足现代企业经济发展的需要,从企事业单位自身的条件出发研究并开发相适应的软件,以便对未来企事业单位的发展开创更好的道路.

3、提高数据的标准接口技术,从而增强数据的共享性.由于网络数据的类型的多样性,财务数据在整理是往往因为单位和精确度的原因而不对接收或是出现错误,因此提高数据的接口技术可以提高单位系统对外交往数据的效率,从而实现传输数字化的标准管理.

4.加强财会系统软件的安全性和保密性.

（1）对于重要的计算机系统在使用上应加电磁屏蔽,来防止电磁辐射和相关干扰.并制定出相关的管理制度,和防火、防水、防断电等一系列措施,来有效的预防和应对突发事件的发生.

（2）操作系统中建立数据保护措施,凡是机密文件在登录户名、日期、使用方法及结果,修改和数据上必须登录备查.系统需自动识别有效的终端入口,当有非法用户登录是系统将会自动封锁终端,冻结用户标识,并立即启动报警装置.

（3）加强网络安全防范,财会信息实现了资源共享同时也存在了很大的网络风险,为了保障数据的安全,应加强网络防火墙技术、防止病毒侵入和攻击,并加强信息的加密、通讯、身份验证、授权等措施.

5.完善会计电算化法律法规.

随着会计电算化的普及以及财务软件的不断更新,而针对财务会计而出的相关法律法规也需要不断的完善.会计电算化不仅仅需要一套好的软件,还需要一套可以与其密切相结合管理制度以保证信息的安全可靠,并在信息系统中充分的发挥其作用.通过法律法规贵会计电算化进一步约束,使得会计电算化慢慢走向规范化道路.

总结：综上所述,在财会人员工作中会计电算化对财会人员的核算工作起到了举足轻重的作用,不仅减轻财会人员工作量同时也提高会计核算的效率,并且对会计流程和会计核算方式也展现出了新的形势.因此企事业单位应当注重并加强相关会计人员的对会计电算化的学习及深入研究.