如何进一步完善会计基础工作

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摘 要:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证.文章对此进行了分析,指出要从几个方面做好会计的基础工作.

关 键 词 :会计基础工作 企业 重要任务

中图分类号:F234 文献标码:A

文章编号:1004-4914(2010)05-166-01

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证.会计基础工作薄弱不仅影响会计职能作用的有效发挥,同时,在一定程度上对企业的经营管理工作也将产生极为严重的影响.因此,规范会计基础工作,是建立会计工作正常秩序的需要,是进一步提高会计工作质量的重要措施.从这几年会计管理工作实际情况看,会计基础工作有喜有忧,喜的是近年来推行会计电算化,提高了会计核算质量,能快速提供会计信息,使会计基础工作取得了很大的成绩.但是,由于其它方面的因素,会计基础工作还存在一些不容乐观的问题,一些单位放松对会计基础工作的日常管理,造成了会计基础工作不同程度的削弱、滑坡现象,影响了会计基础工作巩固和会计职能作用的有效发挥.加强会计基础工作,不断提高会计工作水平,建立正常的会计工作秩序,逐步实现会计工作规范化,是企业的一项重要任务.

一、单位领导要高度重视

各单位领导人对单位的会计基础工作负有领导责任,各单位应依据有关法律、法规和会计基础工作规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地开展.

二、要认真学习《会计法》和《会计基础工作规范》

《会计法》和《会计基础工作规范》对会计基础工作作出了详细、具体的规定,是做好记账,算账、报账工作的重要依据.所以,广大财务人员应当认真学好,熟悉和掌握其中的法律、法规、制度以及各类规定,扎扎实实地依法做好会计基础工作.

三、要提高财会人员的综合素质

会计基础工作要规范化,广大财会人员的综合素质十分关键.财会人员的综合素质应包括两个方面的内容:一是广大财务人员应具有优良的政治品质和职业道德.要求财务人员具有强烈的使命感和责任心,树立为国家为单位理好财,为人民为职工服好务的思想,要使他们主动学习,领会会计职业道德内涵,自觉遵守会计职业道德,树立爱岗敬业,依法办事、客观公正、服务经济等职业道德观,努力提高自身职业道德水准,树立良好的职业形象.要加强宣传和培训,积极采取各种有效措施,对财会人员职业道德的情况经常进行检查监督,使维护会计职业道德成为财会人员的自觉行动.二是要不断加强财会人员的专业理论学习,使其不断更新业务知识,提高业务素质.各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作,应有计划、有组织地分期分批轮训在岗的财会人员,规定学习内容,建立考核制度,尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策,更要组织好财会人员积极参加培训,使其能更好地为单位服务.

四、要进一步建立和完善单位内部各种财务规章制度

各种规章制度的建立和完善是实现会计基础工作规范化的重要制度保证.依法建立各种规章制度,一是要求各单位根据《会计法》和《会计基础工作规范》等的规定,结合本单位内部管理的具体要求,建立如实反映单位经济业务的各类账目,健全内部控制制度、会计凭证管理制度、成本核算制度、资金管理制度、财产清查制度和财务收支审批制度等各项内部财会管理制度,逐步实现单位会计工作规范化、制度化.二是要抓好规章制度的贯彻落实.各种财会规章制度能否落到实处是会计基础工作规范化的关键,因此,应建立必要的检查和奖励制度.三是要根据各单位内部管理的发展变化情况或趋势以及在制度执行中存在的问题,及时修订、完善各项内部规章制度,使其建立在科学、合理、适用的基础上.

五、加强会计基础工作的管理和指导

要定期组织会计基础工作检查.检查工作以单位自行对照检查整改为主,在此基础上,业务主管部门组织专门力量进行重点检查.对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况.

通过检查我们经常发现此类现象:审核不规范,原始资料失真,会计核算基础资料不实.会计核算应以经济活动中取得的各种原始凭证为依据,而目前,有一些单位对一些不合规的开支,用或原始凭证来处理,再加上单位对凭证审核不严,个别单位还有原始单据和记账凭证金额不符的现象,明细科目记载不清,记账随意,编制记账凭证无原始单据或单据不全,凭证填制项目不全,经办、复核、验收,审批签章不全,会计科目使用不当,没有内部稽核制度,造成会计信息严重失真.

针对此类情况,各单位应当从会计基础工作的实际情况出发,抓紧抓好对会计基础工作中普遍存在的突出问题,力求有所突破,取得成效.要重点抓好以下方面的基础工作:

(一)会计核算

1.原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等符合会计制度要求.

2.记账凭证内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误方法等符合会计制度要求,经有关责任人员签章,字迹清楚,装订整齐.

3.账证、账账、账实相符.和银行存款日记账按日逐笔顺序登记,结出余额,银行存款账与银行对账单及时核对、调整无误.

4.对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时,并经主管单位领导、总会计师、会计负责人或者会计主管人员审阅并签章.

5.实行电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计报表和其它会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定.

6.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料按照国家规定定期整理归档,妥善保管,调阅和销毁符合规定手续.

(二)内部会计管理制度

1.建立并执行内部牵制制度和稽核制度.

2.建立并执行财产清查制度.

3.建立并执行财务收支审批制度.

六、建立健全会计监督体系,强化会计监督职能

会计工作涉及面广,政策性强,加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证.对一个单位来说,加强监督主要包括两方面内容:一方面是会计机构、会计人员的自我监督.这主要包括:一是建立健全单位内部牵制制度,也就是说单位财产、物资和货币资金的收付、结算及其登记的每一项工作,都必须经过上下级之间不同人员分工掌管,使其成为相互制约的一种工作制度.二是建立健全单位的财务凭证稽核制度.为了保证会计信息的真实性,会计机构内部应配有业务水平高、素质好的会计人员,赋予其一定的权限,专职和从事会计凭证的稽核工作,以建立会计机构的自我约束机制.另一方面是要加强单位领导人的监督.单位领导人是本单位会计工作的领导者,也是保障各项财会制度顺利实施的组织者,他们对会计基础工作认识如何,采取措施是否得力,直接决定本单位的会计基础工作水平.因此,单位领导人应当认真履行职责,组织并督促会计和核算人员不断加强和改善会计基础工作,从而推动单位生产经营管理水平和质量的全面提高.

会计基础工作要逐步实现规范化、制度化、科学化,不断提高会计工作水平,就要建立良好会计工作秩序,符合国家统一的会计制度要求,才能进一步发挥会计工作在经济管理中的作用.

(作者单位:中原油田财务结算中心 河南濮阳 457000)

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