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摘 要 ：财政部《会计基础规范》1996年颁布以后,会计核算在中国已由手工核算迈入电算化,集团化企业更是借助信息化技术实现了网络核算,会计基础工作如何在网络化的同时实现规范化,笔者结合所在企业情况就基础工作进行分析论述,文章首先阐述了会计基础规范化的必要性,继而分析了集团化对会计基础工作规范化的要求,然后针对这些问题提出了相应的解决方法,最后对全文进行总结,以期能够对当前会计基础工作在集团化企业更好的发展提出一点可鉴之处.
关 键 词 ：会计基础工作规范化；信息化；思考
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）03-0-01
一、会计基础工作规范简介
会计基础工作规范由财政部1996年颁发,共六章一百零一条,对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题作出了全面阐述.会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业经营管理的重要基础,现阶段,我国企业发展集团化趋势不断加强,大集团通常包括几个、几十个子公司,会计异地核算比比皆是屡见不鲜,而企业集团生产经营不但紧跟国家政策、经济形势,而且紧紧依赖内部会计工作信息,会计信息及时准确显得尤其重要,会计基础工作规范化势在必行.
二、集团化企业会计基础工作存在的问题
会计基础工作规范颁布已有18年,而随着我国经济的迅猛高速发展,新的财经法规不断出台,企业集团层出不穷,会计核算点不断增加,会计工作难度和强度逐步增大,基础工作范围也随之不断扩大,小到原始凭证的审查,大到企业会计机构设置、人员配备等范围广,涉及面宽,难免出现新的问题,在此列出三点：
1.原始凭证不合规.外来原始凭证中最常见的是信息不完整,如无单位名称或抬头不完整；应开具增值税专用的业务未开具,增值税专用未及时认证抵扣等,值得特别注意的是,当前虚仍然屡控不绝、层出不穷,给企业经营、国家税收带来较大危害.自制原始凭证中,存在单据使用不合理,费用稽核不规范填写审核数字、未填写附件数量等问题,甚至有些单据存在负责人未签字现象.
2.会计基础工作观念相对淡化.当前,大多数企业集团已实现电算化,日常会计工作开展主要依靠财务软件,会计人员也习惯使用电脑完成凭证制证、账簿查询工作,会计报表也都是自动生成,税务申报往往采用网络申报方式,日常会计核算接触到纸质资料不多,会计基础工作规范化观念相对淡化,有些单位往来款项未进行及时有效核对,个别单位长期未用流动资产未及时清查,存在资产损失风险.
3.缺乏涵盖电算化的会计基础工作具体规范.当前,企业会计基础工作按照财政部《会计基础规范》开展,而日常会计工作实施基本是靠电脑软件,如何在电算化的平台上规范会计基础工作,组织开展会计核算、实施会计内部监督,如何让各个会计核算点都能按规范开展会计工作,确保会计信息真实可靠,都是急需解决的问题.
三、当前集团化企业会计基础工作存在问题的原因分析
会计基础工作存在的问题的原因原因是多方面的,归纳起来大致有以下几个方面：
1.会计基础工作重视不足
集团企业中,财务部给人的印象往往是管钱的部门,企业资金收支均有会计人员实施参与,而会计基础工作大多在部门内部进行,专业性较强,大家一般看不到相关会计基础工作开展情况,如果宣传不够的话,单位负责人也会对会计基础工作不重视.久而久之,就会陷入恶性循环,领导看不见、自己事情忙,会计工作越干越累,基础工作规范化更是无从谈起.
2.日常会计工作监管缺位
集团企业基层单位的会计工作开展情况,直接决定集团企业整体会计信息质量,集团相关主管部门承担会计工作监督考核的责任,但往往忙于日常事务,对所属基层单位会计工作疏于管理,虽开会经常强调但现场检查少,就是检查也往往是协助检查或个别问题专项检查,缺乏对会计基础工作信息质量全面检查监督,某种程度上导致这些单位的会计工作处于无人监管的境地,会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津,集团财务管理工作与基层会计工作严重脱节.
四、解决会计基础工作存在的对策措施
1.制定涵盖电算化的会计基础工作实施细则
没有规矩,不成方圆.财政部在颁布《会计基础工作规范》的同时颁布了《会计电算化工作规范》,集团化企业应按照《会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》相关法律法规要求,结合所处行业、集团企业生产经营实际情况,制订行之有效的会计基础工作实施细则,内容应包括会计组织机构、日常电算化会计核算、会计监督、内部会计控制制度等方面,明确单位负责人对会计基础工作责任,确保会计人员的职权不受侵犯,所属单位应当依据法律法规和实施细则,加强会计基础工作,依法设置会计账簿,实施会计核算,提供真实、完整的会计信息,集团会计工作主管部门通过实施细则引导基层单位开展会计基础工作,并定期进行业务经验交流,开展工作检查等措施,进一步加强会计基础工作,不断提高会计工作水平.
2.打造专业化财会队伍,建立健全内控体系
做好会计工作,关键是人.我们财会人员既要懂经济,又要讲政治,要加强会计知识学习培训,请进来、走出去,开阔视野,深入思考,学以致用,切实提升专业素养.集团企业要按照国家法律法规要求,拟订下发财务管理、会计核算等标准化工作文件,建立健全相关制度,完善会计工作流程.加强课题研究,进行理论向实践转换的财务创新.以集团企业制度为指导,构建集团级、所属单位级和基础级会计内控体系,优化工作流程,完善考核办法,上下联动,共同提高集团会计工作效率,全面提升集团企业管理水平.
五、结束语
针对上述几个部分关于集团化企业会计基础工作的分析与论述,我们可以看到会计基础工作规范非常必要,我们应当充分意识到当前集团化会计基础工作存在的问题并深入分析产生这些问题的原因,并在此基础上积极采取有效措施予以应对.只有这样,才能够有效地提高会计信息质量,提升财务管理水平,为企业持续健康发展奠定良好的会计基础.