企业审计之计算机辅助审计

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【摘 要 】随着科学技术的发展,计算机在企业管理上得到了广泛的运用,企业审计部门为了更好的完成审计工作将计算机引入审计系统.本文主要是对计算机辅助审计技术在企业审计工作中的一些应用展开讨论,首先介绍了计算机辅助审计的优势所在,然后详细探讨了计算机辅助审计在企业审计中的具体应用；最后,分析指出了计算机辅助审在具体应用过程中的注意事项.

【关 键 词 】企业审计；计算机辅助审计；优势；具体应用；注意事项

1.引言

企业审计工作是企业正常运营中一个重要的环节,企业开展审计工作是以企业发展和管理工作为中心,做好监督与服务两项工作.实现监督向监督与服务并重转变、查错纠弊向积极增加企业价值和防范风险转变、事后监督向事前事中控制转变.立足纠弊功能、发挥监督作用；强化控制功能、发挥预防作用；体现评估功能、发挥防护作用；突出促进功能、发挥建设作用,切实肩负起保障企业健康运行“免疫系统”的重要防线作用.做好审计工作有助于企业管理,对收支情况规范性、业务活动真实性等进行监督和评价.在现代企业管理中企业的审计工作更加显得重要,为了更好的开展审计工作,将计算机辅助审计技术引入企业审计系统中,为审计工作的顺利进行提供了保障.

2.计算机辅助审计的优势

2.1 连接各个部门互相协调和监督工作

一般来说企业的审计工作很多都是由相关部门提供资料相互协作来完成的,但是要使得审计工作保质保量顺利的完成,就要求企业的相关各部门之间互相协调和配合工作.计算机辅助审计技术的应用可以将部门之间联系在一起,通过内部局域网传达相关的资讯信息.另外也能够对其他部门进行有效监督,这给审计工作的顺利执行提供了保障.

2.2 更加高效地处理财务数据

在企业里每天都有经济往来,几乎每个操作流程都会和资金挂钩,这样一来每天审计系统里面就会有大量的数据需要财务进行处理.引入计算机辅助审计技术后,对数据的处理效率就更加高效.比如在Office系列办公软件中的Excel表格软件能够将各类数据分类汇总,然后进行有效的运算统计,再通过审计技术软件对各类数据进行整合,最终得到需要的处理结果.

3.计算机辅助审计在企业审计中的具体应用

3.1 对企业物料管理审计

企业审计部门在对物料管理进行审计的时候需要特别关注两个方面的内容,一方面是检查企业物料采购是否按照企业的相关要求,企业采购的物料在招标目录内,录入中标物料的价格是否正确；另一方面主要是对物料的加成率进行审计.在物料管理审计中容易出现问题的主要体现在这两方面.在计算机辅助审计中可以采用一些case语句能够对不合理的地方进行重复核查,对企业的物料采购使用流程的规范有一定的监督作用.

3.2 对企业财务收入审计

对于企业而言,对财务收入的监督审计是非常重要的.计算机辅助审计技术应用到企业审计中后首要做的工作就是对企业的财务收入流程进行核实,且需保证每一发生一笔财务收入就必须将其录入到计算机系统之中.然后把审计的各类信息进行分类汇总,核实相关工作人员操作流程是否规范.通过对企业财务收入的审计对企业每一笔财务收入都起到了良好的监督作用.

3.3 对企业财务支出审计

随着企业的不断发展,开展新技术、新项目,企业会不定期的对其生产经营设备进行更新采购,企业环境建设也在不断的改善,基建及维修改造项目不断增加.这对企业来说都是一笔很大的支出,需要审计部门对这个过程实行监督,可以为企业节省很多的成本开支.当计算机辅助审计技术应用到审计工作中,能够使采购的过程规范起来,保障采购流程能够顺利进行,这个流程需要在计算机系统中公示,这样能够使整个采购流程得到有效的监督.

4.计算机辅助审在具体应用过程中的注意事项

计算机辅助审计技术给企业审计工作带来了很多便利,也保证了审计工作高效率的能够顺利完成.但是辅助审计技术在审计工作中应用的时候会出现一些问题是我们需要注意的.首先,值得我们关注的是信息的安全问题.凡是设计的系统程序哪怕再完善也会有漏洞.网络上一些可以借助这些漏洞窃取企业内网的一些信息和数据,这是一种严重的安全隐患,如果信息和数据泄露很可能给企业造成巨大的损失.其次,需要提高企业工作人员的计算机操作水平.目前在企业的很多工作都使用计算机,但一些人又对计算机的相关程序操作不是很熟练,导致他们在日常工作中效率低下,不能充分发挥计算机辅助审计技术在审计工作的作用.

5.结语

综上所述,计算机辅助审计在企业管理和物料管理、财务收入和财务支出管理等方面的应用发挥了重要的作用.它能够帮助工作人员在短时间内对庞大的数据进行处理并得出结果；通过局域网共享一些相关信息,对企业各部门之间实行有效的监督；让企业的信息公开透明化,使企业在公众面前提高了公信度.同时,我们不能忽视计算式辅助审计在使用的时候出现的一些问题,对网络维护要切实做到位,提高企业工作人员的计算机水平,这样计算机辅助审计才能更好服务企业审计工作.