单位计算机应用信息安全

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【摘 要】科学技术的发展,使计算机技术在很多行业中都得到了广泛的应用,而且计算机已经成为人们工作与生活的一部分.不过,随着计算机技术的不断发展,信息安全问题也日益受到各界的关注.本文结合个人工作经验对计算机技术在单位中的应用进行探讨,就如何提高信息安全性提出了个人建议,以供借鉴.

【关 键 词 】计算机；信息安全；管理

在现代企业单位中,将计算机技术及信息技术应用到日常工作与生产经营管理中,对于提升单位的各方面管理意义重大,并且也加快了信息化技术的发展.但是,随着信息技术应用的全面开展,其安全性越来越受到关注,关系到单位的核心数据保密工作与单位未来的发展.

1.计算机技术的重要作用

1.1加快文字处理工作

目前计算机中的汉字处理技术已经相当完善,在日常工作中极大的提高了文档的排版、编辑、修改的工作效率,方便打印.和传统的人工书写相比,方便人们的阅读,而且减少出错的机率.

1.2方便数据的整理

现代计算机具有强大数据处理功能,在企业单位的日常经营管理中实现了对数据信息的快速处理,并且还可以结合单位的实际情况对某项工作进行专业的处理,比如将数据信息进行图表化处理,便于统计、计算,而且还可以将数据资料直接显示出来,极大的提高了工作人员数据处理的效率以及准确性.

1.3数据存储空间大,可实现资源共享

现代计算机具备强大的存储功能,并且随着科技的发展,存储技术将会进一步提高,比如当前各种网络硬盘的应用,既增大了存储空间,又方便人们使用,还减少了资源的浪费,在计算机存储功能的一大飞跃.单位可以通过强大的数据存储功能对数据资料进行分类整理,便于办公与管理,为单位节省大量资源.并且通过现代网络技术能够实现资源共享,单位内部也可以建立虚拟网络,便于部门间的信息传递,实现公、无纸化办公.

1.4便于资料的快速查找

计算机具备强大搜索功能,既可以在本地搜索,也可以在网络上搜索,方便各种资料的查找、整理,还能够及时获取市场动态信息,便于管理层进行决策.

1.5提高单位档案管理水平

单位可以结合自身的实际情况开发出适应本单位的档案管理软件,或者是设立专门的档案库方便档案的管理.利用计算机及软件编制档案索引与目录,能够实现快速查找档案资料的目的.同时利用资源共享与加密功能,为部门工作提供各种便利条件.

2.计算机信息安全隐患

由于网络技术的发展,信息的安全性也越来越受到人们的关注,分析其隐患主要有以下几点：

第一,攻击,为了传播病毒,用户的个人信息资料、更改用户的电脑程序等.

第二,安全防范措施不完善,杀毒软件更新不及时,易出现漏洞.

第三,计算机管理制度不健全,没有制定相应的信息安全管理标准.

第四,专职人员缺乏责任心,安全防范意识欠缺,技术水平不高,人为造成信息泄漏.

3.加强单位信息安全管理的有效措施

3.1建立健全信息安全管理制度

单位要想强化信息安全管理,应该做到以下几点：

（1）保证数据安全.在日常工作中要对重要数据进行备份存储,并依照依照严格的管理制度做好主管的审批工作.

（2）建立信息保障体系.对于信息系统登录要设置安全与权限,当用户进入信息系统后查看重要数据资料时要进行二次验证.如果用户频繁登陆、连续错误,应该自动启用屏蔽功能,并及时通知管理人员.

（3）开发设备自检功能.利用先进的技术开发信息管理系统的自检功能,定期对信息系统进行检查,以防止信息被私改,用户登录信息要进行记录,方便查看.

3.2增强单位员工的安全防范意识

强化单位员工的信息安全意识,对于陌生邮件、信息要有足够的防范意识,对于不健康的网站不要登录,更不要下载,以防止利用网络传播病毒信息.在平时上网的时候要学会隐藏自己的IP地址,没有IP地址,非法入侵者是无法进行操作的.还有,就是平时及时更新电脑系统补丁,降低风险隐患.

3.3加强对计算机信息安全的监督管理

单位的信息系统的安全管理与访问权限的设置都是通过先进的信息技术来实现的,利用信息技术,把潜在资源开发出来,增强单位信息系统的安全防范能力.比方说,我们想提高单位信息系统的安全性,保证其能够安全运行,就应该做好信息系统的风险评估和监控工作,同时要构建信息安全体系,做好非法入侵的防范及自动检测工作.对单位的计算机系统进行统一的安全管理,定期进行维护,及时更新杀软与补丁,让计算机始终处于安全监管之中.

3.4利用技术增强系统的安全性

我们都知道,技术是用来提高网络安全的,我们可以好好的利用,比如在传送重要数据资料的时候可以先设置加密,对方接收后再通过解密的方法进行恢复.通过加密后,假如信息被不法人员,也必须进行解密才能看到,因此利用加密技术来增强信息系统的安全性是非常快捷、有效的方法.

3.5加强信息安全管理队伍建设

信息系统安全管理需要通过各方面配合才能实现,包括单位高层管理、各级管理及使用部门、专业技术人员等,单位可以将各个部门的相关人员组建起一支信息安全管理队伍,为单位的信息安全管理保驾护航.提高信息安全管理人员技能,做好相关人员的培训工作,并且与外界网络信息安全管理建立合作关系,以保证技术优势,在面对突发性事件时有能力应对,减少单位因此而受到的损失,从而提高单位的管理水平,获得更高的经济效益.

4.结语

通过上述分析可以了解,目前计算机技术在多个领域中都得到了广泛的应用,已经成为单位不可或缺的基础性硬件,随着信息技术、网络技术的发展,计算机所发挥的作用也越来越重要.但是也要明确信息安全的重要性,在计算机为我们提供各种便利条件的时候,也要加强防范,提高工作人员的安全意识,强化安全管理措施,保证信息安全,以免单位受到不法人员攻击,造成不必要的损失. [科]

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