新时期企业档案管理

本文是一篇档案管理论文范文,档案管理有关本科论文开题报告,关于新时期企业档案管理相关学年毕业论文范文。适合档案管理及档案管理工作及档案工作方面的的大学硕士和本科毕业论文以及档案管理相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

摘 要：在经济发展的新时期,企业管理的高效化离不开档案管理的科学化,企业如何加强档案管理工作,通过科学化的档案管理,维护档案的安全与完整,显得尤为迫切.

关 键 词：新时期；档案管理；科学化

中图分类号：T49

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2012）04-0245-01

1档案管理科学化的重要性

（1）档案管理的科学化,是企业管理的中重要的一环.但在一些单位,容易忽视档案管理的重要性,对档案材料的管理杂乱无序,从而对企业管理决策产生不良的影响.如有的档案仅保存在个人或各个部门,当有人员调动或离职,就容易造成档案信息的断裂；有的档案管理不规范,档案信息没有及时更新,甚至对机密档案没有严格的管理措施,造成信息泄密和信息流失.

（2）档案管理是企业核心资源的管理,完善的档案管理,反映出一个企业科学管理的水平,是企业核心资源可追溯的重要保证,也是企业重要决策来原的主要依据.可以说,档案管理就是对企业重要信息的科学管理.

（3）档案管理是企业历史信息的管理,档案管理做为企业的一项基本工作,是对企业生产、经营、技术等信息的真实记录,也是企业发展历史的积淀,是企业文化的延伸.做为一项基本工作,建立一套适合本企业业务特点、体现公司规范化的档案管理体系,也是企业信息化的管理的前提.

2档案管理工作中存在的问题

（1）对档案管理工作重视不够.虽然在企业发展过程中,档案管理工作必不可少,但因其工作属性的原因,相对其他部门而言还是属于边缘部门,企业资金和人事安排都不尽完善,有的档案管理人员是,有的档案管理人员工作岗位变动频繁,这些都容易造成档案管理出现漏洞,档案资料丢失,机密档案泄密等,无法给企业决策提供必要的信息资源.

（2）档案管理模式落后.在企业档案管理工作中,大多数管理人员没有经过系统的技能培训,只是依帮传带的传统模式来学习档案管理,加上档案管理部门在企业各部门中发言权较少,有的部门不及时将档案整理归纳,或者借阅档案不细致登记,都极易造成档案资料流失.

（3）档案管理科学化水平较低.随着信息技术的迅速发展,档案文件的形式也发生较大的变化.在办公自动化的过程中,电子文档、图片、音像资料等成为档案原始记录资料也越来越多的出现.而因档案管理人员计算机操作技能不足,极易造成电子档案损坏、丢失、泄密、病毒感染等事件出现,如何运用现代技术进行科学化档案管理,提高档案资料的完整性、安全性,对档案管理工作者来讲任重而道远.

3新时期档案管理工作的对策

档案管理工作要跟上时代的发展,就需要不断提高管理人员的专业技能和素质,通过科学的档案管理机制,保障档案管理完整性、连续性、完全性,从而为企业决策和发展提供必要的信息资源.新时期档案管理工作可通过以下两个方面做进一步完善.

3.1外部环境

（1）加强对档案工作法律法规的落实,建设档案管理检查和执法队伍,监督和指导档案管理工作的开展.通过对设立诸如《档案法》的宣传月等手段,使人们认识到档案工作的重要性,以此规范和促进档案工作的开展.

（2）积极开展工作交流.通过对档案管理工作先进单位的学习和交流,促进和完善本单位档案管理工作.通过定期举办地区档案管理工作经验交流会,将档案工作出现的新问题、难题,通过与同行的交流,找到科学的解决方案.

（3）加强业务培训和指导.档案管理的行政部门,通过对企业档案工作的检查,发现档案管理中存在的问题,有针对性的开展技能培训和指导,从而提高档案工作人员的业务能力,使其更科学化、更规范化的做好档案管理.

（4）借力档案中介服务.在档案管理中,企业为了节约管理成本,高效配置人力资源,可以将企业档案管理工作委托给档案中介进行管理.而档案中介服务,做为一个平台,提供多样化的托管、代管、寄存、整理等服务,通过档案管理资源的优化配置,提供安全的、科学的档案管理,满足企业档案管理的需求.

3.2内部建设

（1）提高档案工作人员的责任意识.在档案管理工作,明确档案管理的重要性,牢固树立效用理念,创造重视档案工作的企业氛围,方便档案收集,积极解决档案工作中遇到的难题,让档案工作人员积极整理、完善档案资料.

（2）构建科学化档案管理体系.档案管理工作,要满足社会、企业发展的需要,需要建设立档案管理可持续发展的科学管理体系,不搞形式,注重企业档案资料收集的连续性、完整性、保密性、安全性,充分做好档案资料的价值分析,为企业经营决策提供帮助.检查完善档案工作中发现问题,严格执行档案管理制度,提高档案管理和使用效率.

（3）发挥信息化技术优势.随着办公自动化的不断发展与更新,档案信息化工作也显得尤为重要.在档案信息化过程中,不仅需要计算机、存储器等硬件的配置,更需要通过档案管理软件的开发与应用,为档案的方便检索、安全存放提供技术支持.同时,加强档案管理者的计算机技术运用与技能培训,对现代档案管理来讲就显得更为重要.

总之,新时期企业档案管理工作,需要从企业战略发展的高度进行认真思考,形成良好的档案管理氛围,完善相应机制和体系,提高从来人员专业技,从而是使得档案工作的有章可循,有法必依,真正实现企业管理的高效化和科学化.