设备档案管理的相关问题

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摘 要：随着我国经济建设的不断发展,我国的机械企业在这样的背景下也获得了比较大的发展空间,机械企业作为我国社会主义现代化建设中的一个重要的工业部门,在社会建设中发挥了比较大的作用.而机械企业的设备管理问题,在机械企业中一直是一个相对比较薄弱的问题,本文将以现在机械企业中机械管理的重要性为背景和依据,对机械企业中的设备管理所存在的问题进行简要的分析.

关 键 词：机械企业设备档案管理

伴随着我国经济建设的迅速发展以及科技水平的不断提高,在国民经济水平以及生产水平不断的快速发展的背景下,我国的机械类的企业的市场发展也有了更加广阔的空间,同时,对于我国的机械企业的设备管理问题也提出了相应的更加高的要求.然而,机械企业在实施相对于的机械管理的过程中也出现了很多的问题.这些问题很大程度上与每个职工的安全和企业的经济效益有很大的关系,并且一定程度上也关系到了企业的兴衰和存亡.所以,对于机械企业来说,消除和控制机械作业中的危险的因素,对于企业的机械设备形成一种比较科学合理的管理体系,对于企业的发展以及员工的生命财产安全都有很大的作用.只有降低设备的机械故障发生率,并且从一定的程度上提高机械设备的有效利用率才能比较好的发挥出设备的最大的能量,保证生产的合理运行,从而从根本上提高企业的经济效益.

一、设备档案管理在机械企业中的地位

设备是社会生产力的重要组成要素,设备可以提高劳动生产率,节约材料和投资,降低生产成本,在企业中设备是主要生产工具,是新技术的载体,设备同时也是企业现代化水平的重要标志,是新技术的推广和应用.不可否认的是,设备的档案管理工作已经成为现在企业管理的一个重要组成部分.

1.设备管理是工业企业生产顺利进行的前提

机械设备占工业企业固定资产总值的60%以上,是工业企业生产的物质技术基础.工业企业的劳动生产率不仅受工人技术水平和管理水平是影响,而且还取决于他们所使用的工具和设备的完善程度.设备的技术状态直接影响企业生产过程各环节间的协调配合,如果不重视设备管理,设备保养不及时,短期内就能使设备生产效率降低或故障停机损失增加；长期失修,就会因设备损耗得不到及时补偿,引起设备事故或提前报废,破坏生产的连续性和均衡性.

2.设备管理对技术进步、工业现代化起促进作用

提高设备管理的科学性,加强设备的技术改造和更新,力求设备每次修理和更新都使设备在技术上有不同程度的进步,对促进技术进步、实现工业现代化具有重要作用.

3.设备管理是提高企业经济效率的重要条件

随着生产的现代化发展,企业花在设备方面的费用越来越多,提高设备经济管理,提高设备技术水平和利用率,对降低成本意义越来越大.设备技术状态影响企业的能耗、停产损失、产品质量、原材料消耗、产品工时消耗等,设备管理工作的成效通过设备技术状态而影响生产成本.

4.设备管理是企业安全生产和环境保护的保证

工业生产中意外的的设备和人生安全事故,不仅扰乱了企业的生产次序,同时也使国家和企业遭受重大的经济损失,因此在实际生产中怎样更加有效地预防设备事故,保证安全生产,减少人身伤亡,已成为现代设备管理的一大课题.

5.设备管理是保证产品质量的基础工作

设备是影响产品质量的主要因素之一,产品质量直接受设备精度、性能、可靠性和耐久性的影响,高质量的产品是靠高质量的设备来获得.搞好设备管理,保证设备处于良好技术状态,是为生产出优质产品提供物质基础的必要条件.

二、机械企业设备档案管理中存在的问题

1、管理结构不规范造成的管理制度的不规范

很长时间以来,机械企业对于企业内部的机械设备的管理的最大的问题就存在于企业内部的管理制度的不规范,企业的内部缺乏完整的严格的设备管理制度,对于机械设备的管理没有达到系统化和科学化的管理.在很多的企业中,对于机械设备的管理往往都是只凭经验进行相关的管理,企业内部的管理结构中没有对企业的机械设备进行专门的档案的管理,这样只是凭借感觉以及经验的管理模式对于企业的机械设备的技术资料以及台账等等的方面就没有一个系统化并且相对比较有说服力的管理模式.在管理制度上,由于没有专门的人员对于企业的机械设备进行专门的设备的管理,所以,机械企业的内部的管理制度是相当的不完善的,这种不完善首先就造成了设备的具体情况以及维修使用情况没有很好的进行档案的备案管理.制度的混乱也对机械的本身造成了比较大的影响,这样的管理无序的局面,使得企业的内部对于设备的维修和保养没有进行专门的系统化的分析和研究,对于机械的维护始终停留在说明书以及经验的基础上,这样的对设备的管理的被动性相对就比较大.

目前大部分的机械企业都会根据自己企业的实际情况设定相关的管理机构,但是,机构之间的人员更迭相对是比较频繁的,设备档案管理以及维修人员在进行了简单的培训之后就开始了工作,这样的情况对于管理人员来说,不能很好的完成档案管理以及设备的相关维护和情况的调查记录工作,对于设备来说,出现的问题以及存在的问题不能得到很好的解决.

并且,通过一定的观察了解,我们可以发现,很多的时候设备的档案管理人员在设备的管理技能方面往往存在着管理的单一性,大部分的情况下,使用者往往只会使用设备,而维修者只会维修设备,这样是对人力资源的一个相对比较严重的浪费.在社会主义市场经济的条件下,很多的企业往往只关注企业的眼前利益,很多的时候对于设备往往只会花费大量的资金来引进比较先进的设备,但是对于管理方面的人才却不舍得投资,这样对设备的维护和管理来说,就会有比较大的局限性.

而从制度的层面来说,很多的单位对于设备的点检以及设备的维护没有按照制度进行,或者是根据我们上文中所说的一样,根本没有制定相关的设备来进行设备的相关的管理.这样往往就会造成设备的管理中隐患没有被及时的发现,而设备中存在的问题得不到处理,设备就会带病作业,小的隐患往往就这样酿成了比较大的事故.而事故一旦出现,从生命财产的安全层面来说,是一个比较大的损失,而对于企业本身来说,进行设备的问题的检修和处理的时候就要投入比较大的人力和物力,并且进行事故的相关处理的时候,既要浪费比较多的时间,又要浪费比较大的物力和才俩,使得设备的维护成本在无形中又增大了.