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摘 要 ：档案是医院管理的重要内容,对于医院的长远发展具有重要意义,因此,只有加强医院基建档案管理,才能够更好地满足医院经济效益的进一步提升,以更好地参与市场竞争.本文通过对医院基建档案管理中存在的问题进行分析,提出了加强医院基建档案管理的有效措施,以促进医院管理水平的不断提升.
关 键 词 ：医院基建档案 存在问题 对策分析
近年来,医院处于全面发展的高速阶段,整体规模不断扩大,不断加快基建步伐,对于满足医院树立良好市场信誉和形象,提高医院管理水平都起到了较大的帮助作用.医院基建档案的管理对于医院发展具有重要作用,但当前的医院基建档案管理过程中存在着较多的问题,在很大程度上制约了医院管理水平的提升.对此,需要及时采取强化医院基建档案管理措施,以实现医院管理的进步,更好地满足社会经济发展需求.
一、医院基建档案管理中的问题分析
1.基建档案管理工作的基础较为薄弱.在很多医院里,由于对于基建工作不够重视,导致基建档案管理缺乏相应的管理人员及档案存储室,对于医院中的房屋建设、基础设施配备等都缺乏专门的管理人员.一些档案资料仅掌握在基建现场代表或者是其他相关人员的手中,有些项目在实施后并没有及时地进行归类整理,形成档案,没有进行存储,由此导致相关的基础设施配备资料不完善.当医院在进行进一步扩建的过程中缺乏相关的建筑资料及设施配备资料,从而导致医院的相关基础设施在维护过程中困难重重.
2.基建档案的归档流程缺乏系统性.由于对基建档案管理的不重视,导致医院并没有建立完善的基建档案管理制度,缺乏系统性的基建档案规整流程,对于哪些资料应当保存、哪些资料可以缓存并没有具体规定,也没有明确的目标,由此导致基建档案管理无法形成统一的归口管理.在医院管理的过程中,经常为出现基建档案管理人员仅凭自己经验进行资料保存的情况,缺乏系统性,由此导致对于资料的查找具有很大难度,在很大程度上影响到了基建工作进行的效率,不利于医院管理水平的提升.
3.基建档案管理人员的素质不高.由于医院对于基建工作缺乏重视,很多时候对于医院基建档案资料的管理都只是由现场代表进行管理,其他的资料收集人员也并非是专业人员出身,很多档案收集人员对于基建档案的管理知识知之甚少,随着医院基建工作的日益复杂,档案管理人员的现有能力越来越不能够满足医院管理需要,甚至在一定程度上制约了医院管理水平的提升.
二、加强医院基建档案管理的措施
1.鼓动全员参与,做好基建档案的基础工作.医院的基建档案管理工作是一项长期性、复杂性的工作,对于医院的长远发展及科学规划具有重要意义.因此,对于医院基建档案管理,应当引起领导的足够重视,鼓动全体员工参与到基建档案的管理过程中,加强对基建资料收集的管理,并指导各个部门按时将本部门的相关基建工作报告上交,以确保可以及时进行汇总,从而确保基建档案管理工作效率及工作质量的提升.
2.不断完善基建档案管理制度.要想加强医院的基建档案管理,就必须要建立一套完善的基建档案管理制度,根据医院基建管理工作的实际需要,强化工作流程,加强基建工作管理,以实现医院管理水平的提升.对此,首先要明确基建档案管理的范围、归档的要求和内容、保存与借阅要求等,通过采取制度化的规定,以明确基建工作的内容和范围,同时要严格按照规定执行,以确保基建档案资料的真实性和完善性,从而提高档案归档的完善性.
3.不断提高基建档案管理人员的专业素质.当前医院基建档案管理水平无法提高的主要原因在于档案管理人员的专业素质较低,因此,医院应当采取有效措施提高其素养.对于基建档案管理人员,首先要求其懂得建筑工程的专业人才,熟悉工程建设,并参与到整个建设过程中,以确保档案管理工作质量和效率的提升.同时,医院还要不断加强对档案管理人员的专业技能培训,以确保其素质的提高,从而更好地满足医院管理需要,实现其管理水平的提升.只有不断促进档案管理人员素质的提升,才能够将复杂繁琐的工作转化为简单的工作,以满足现代化档案管理工作的需求.
总之,随着市场竞争的进一步加剧,医院发展也参与到了市场竞争当中,加强医院基建档案管理对于医院的长远发展具有重要意义.因此,在未来的医院发展过程中,应当鼓动全院人员积极参与到基建档案管理过程当中,保存完善的基建资料,从而为医院的后续发展提供充分的依据,同时不断促进相关人员的素质提升,更好地满足医院管理水平的提升需求.