如何加强变电运维设备档案管理①

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摘 要：以编制供电企业变电运维设备台账为例,探讨研究加强国家电网公司变电运维设备档案管理工作的主动性、全面性、准确性、完整性,实现由“事务型”向“参谋型”转变.

关 键 词 ：设备档案 管理 图纸 资料 修试报告 变电运维工作

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）03（b）-0248-02

档案管理工作是企业管理不可或缺的重要组成部分.在国家电网公司大力推进“一强三优”现代企业建设的进程中,变电运维工作作为电网工作的重要环节、基础工作,是电网安全运行的源头工作.设备,始终是变电运维工作的着力点,设备档案的管理工作对于现场运维管理一直是重要的基础工作.

如何促进档案管理水平全面提升,实现档案工作由“被动型”向“主动型”、“单一性”向“全面性”、“事务型”向“参谋型”转变,是加强变电运维设备档案管理的中心问题.

1.围绕现场设备档案建立的台账,主要由三部分组成：图纸、资料、修试报告

（1）作为变电所筹建、基建、日常运维工作的书面依据,图纸是打开变电所设备的“钥匙.”图纸一般分为初步设计图、施工图、竣工图.具体分类为一次图纸、二次图纸、土建图纸.其中初步设计图通常出图较少.施工图和竣工图则全面详尽,是变电所建设的索引.变电所建成投运后,按图纸管理的原则,通常将竣工图按图册说明,建立台账.

例如110 kV安泰变共有图纸台账如表1.

图纸台账按变电所分类,逐一归档.

（2）一所新建变电所,拥有大量资料,如说明书、合格证、出厂报告、调试报告等,内容繁多.目前,我们工区资料是按照资料名称进行分类.变电所设备按变电所工程类设备分为：一次设备、变压器、六氟化硫断路器、空气断路器、油断路器、隔离开关、母线、金具、绝缘子、互感器、电抗器、熔断器,防雷及过电压保护设备、直流设备及备用电源、电补偿设备.如电流互感器出厂检测报告为单个设备间隔的基础资料,收存如图1.

（3）近年来,随着无纸化办公的推广普及,江苏省电力公司统一使用PMS（生产管理系统）,从源头上开始生产管理系统的一体化、简约化、条理化管理,简化工作流程,减轻工作负荷,切实提高了变电运维管理工作的效率.

随着大量手写记录的淘汰,设备台账管理的新型方法在逐步运用.作为设备修试重要环节的修试报告结论必须遵循及时、准确、清晰的原则.目前,现场的各类修试工作结束后,主要包括新安装设备、断路器大修、小修,刀闸大修、小修,电流互感器更换、小修工作,电压互感器小修工作,保护全检,保护换型,主变大、小修工作,主变绝缘油化验、气相色谱分析、带负荷测试及定期检验.其它包括6环境智能监控系统竣工报告、保护版本升级等不定期工作的修试结论.以最简单的开关小修报告为例,修试报告格式如下：

ZN72-40.5型真空开关检修记录

天 气：晴

温 度：15 ℃

湿 度：50%

安装位置：35 kV东开387开关

检修日期：2013年3月7日

检修性质：小修

铭 牌

开关型号：ZN72-40.5

额定电压：40.5 kV

额定电流：1600 A

额定开断电流：25 kA

出厂日期：2001-10-08

出厂编号：2001776

生产厂家：江苏东源电器集团股份有限公司（如表2）

使用仪表：500 V、2500 V MΩ表、开关机械特性测试仪、真空度测试仪、回路电阻测试仪.

结论：合格,可投运.

针对以上三类设备档案,说明变电设备档案内容繁杂,科目众多.

2.变电运维设备档案的及时处理,为企业带来直接、间接经济效益和社会效益

完整、丰富的档案资料是日后其它工程建设和生产运行、维护的重要依据和参考.针对变电运维工作,档案管理工作建议要做到以下四点.

2.1 主动性

工程基建项目、变电所建造工程、设备技改项目,只要有施工,就有图纸及资料产生.按照目前管理流程,变电所安装建设过程中与运维人员的交接还是不够透明、及时,一般为变电所投运前将工程资料分类移交.建议变电运维档案管理人员或变电所资料管理员至基建现场,与电建公司的档案管理人员按基建项目进行过程接,确保设备图纸、资料能及时收集、归拢、整理.如安装主变,收集主变一次图纸、二次图纸、主变及母线桥安装图、出厂说明书、变压器安装报告、主变开关调试记录、主变电气试验报告、继电保护试验报告（包括差动保护、后备保护）,在主变的安装结束后,档案管理人员及时将图纸、资料收齐.过程性收集资料可避免资料的遗失和缺漏.建议设置过程性资料收集台账,建立间隔台账,做到设备原始资料及时归纳.待变电所投运后,将资料对应成立设备资料台账,为变电所运维工作做好基础工作的.

2.2 全面性

设备资料、图纸应包括变电所全部的一、二次设备.只有确保设备台账的全面性,才能在变电所日常维护、事故处理、培训学习等环节上确保有章可循、有据可查.根据设备间隔,做好档案管理的基础台账,将一次设备、二次设备、直流系统、公用设备、监控系统等全部资料收齐.在PMS系统中流转的工作票,需要出具修试报告的工作,要按照工作票和设备修试记录及时闭环.目前,我们采用修试报告按设备间隔归档的方式.有兄弟单位建立修试报告按年放置的管理方式.但笔者认为,还是以设备间隔分类的方式更加条理清晰,检索方便,一目了然.

2.3 准确性

变电运维档案管理进行有效管理后,可为企业带来直接、间接经济效益和社会效益.档案最简单的定义是“直接形成的历史记录.”所谓“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,所谓“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献.档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作.设备台账的准确性直接关系到工作开展的正确程度.

2.4 完整性

设备台账作为企业内部技术档案,一般内部使用.做为技术资料备查时,要求档案齐全、清晰、便于查阅.因此,笔者在进行变电运维设备档案管理过程中,建立了一个变电所一部大台账的管理方法.其后在变电所台账内细分为设备投运图纸、设备技术说明、设备间隔三部分.其中设备投运图纸、设备技术说明按照图纸目录、设备分类建立相应台账.设备间隔则按照变电所设备类型进行分类,做到设备投运、运维过程、技术改造、定期检测、日常维护资料齐全,及时归档,确保每一台设备的资料完整闭环.

3 根据笔者从事多年的档案管理工作,认为档案管理工作在新的形势要求下,在加强“一强三优”现代化公司的转变过程中,要由“事务型”向“参谋型”转变

因此本人结合实际工作,提出一个新型的设备档案管理模式,希望得到各位专家的指导和意见.设备检修有固定周期,变电所状态检修的普及使设备管理条理性、安全性、及时性得到加强.建议建立变电设备周期自报警系统.即设备修试报告收纳后,及时录入设备周期自报警系统,设备检修周期更改后设定新的检修周期,在临近设备检修周期点时在系统中自动提示,档案管理人员可提醒本工区变电运维专职设备应进行周期性检修.这样就可以从文档管理的角度避免该修未修,做到修试报告及时归档.

4.结语

企业档案的内容性质可分为行政档案、人事档案、技术档案等等,而设备技术档案管理是变电运维工作的基础,也日益受到企业的重视,做好设备档案管理工作成为档案管理人员的光荣使命.