钢铁物资采购的质量管理措施

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[摘 要]钢铁物资采购质量管理属于企业管理的重要组成部分,它关系到钢铁企业的产品生产能否正常运作.在市场经济中,钢铁企业的生产与经营严重依赖于原材料的采购,而原材料、设备等物资采购的质量也直接影响到企业产品的质量,因此,强化对钢铁物资采购质量的管理与控制事关企业生产经营的大局,我们在物资采购过程中必须严格监督物资采购的各个环节,严把物资入库关口,杜绝因管理不善而造成的物资质量问题,而影响企业的正常生产与产品质量.

[关 键 词]钢铁企业；物资采购；质量管理

[中图分类号]F252[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）26-0096-02

近年来国家钢铁企业得到了较大的发展,但同时也遭遇了严峻的挑战,随着经济全球化的不断深化,国内外钢铁市场的竞争也愈演愈烈.钢铁企业要在市场中站稳脚跟,那么就必须从产品的质量上去努力,加强产品质量管理,如此才能获取市场的青睐.而钢铁产品质量的优劣在很大程度上取决于钢铁物资采购质量的高低,因此,做好钢铁物资采购质量管理是保障钢铁产品质量最重要的措施之一.然而,钢铁物资采购关乎企业生产经营的各个环节,市场、企业内部控制、财务管理、物资计划管理等都可能影响物资采购的质量,而物资采购的复杂性也迫使我们不得不采取更加现代化的质量控制措施来确保企业整体质量管理体系的效率.可见,钢铁物资采购质量管理在企业质量管理与成本管理中都占有重要的地位.

1钢铁物资采购质量管理的基本要求

钢铁物资采购主要包括生产原材料、添加材料、设备、工具等物品,而钢铁原材料的质量将直接决定生产的质量,在采购环节的质量控制与管理关乎钢铁产品能否获取市场的青睐,也关系到企业能否走上低消耗、高产出、优品质的可持续道路.对此,企业钢铁物资采购质量管理主要有如下几点基本要求：

1.1确保生产物资供应充足,优先保障为现场生产提供足量、优质的生产原料物资

钢铁企业生产与经营最重要的基础便是生产原材料的供给,而采购环节则是各类物资供应的保障.企业的采购必须在为企业提供足量物资的前提下,通过有效的质量控制验收措施,为企业提供优质的物资.无论是哪种生产物资都会对企业的生产造成一定的影响,现代企业要想提高产品的质量,那么就必须立足生产所需,强化采购质量控制,以保障供应为前提,提高质量管理.许多钢铁企业在进行物资采购时,必须根据企业的生产类型、生产规模以及订单数量、设备生产承受能力等来编制采购计划书,包括物资分类表以及分类质量验收程序表,不同分类的物资也需要根据不同检验程序与之形成分类质量控制.

1.2严格执行质量管理标准,强化管理人员质量控制意识

当前对于物资采购的质量管理主要依靠两种管理模式,其一为TQM全面质量管理模式,它是一种较为传统的质量管理模式；其二为ISO9000族标准,它是当前国际上较为通用的一种质量管理模式,也同样适用钢铁物资采购质量管理.在采购质量管理过程中都是以管理人员及验收人员为主的,采购相关人员在物资管理中要严格执行现行质量管理标准,遵循质量验收程序.另外,由于物资质量管理主要是以人为单位进行的,那么,质量管控人员的责任与意识对于物资采购质量管理就显得十分重要与必要了.

1.3加强各环节的标准化建设,使质量管理与控制工作规范、有序进行

标准化建设是当前各大钢铁企业所采取的重要管理经营措施之一,它能够极大地提高管理效率,使企业的生产制度化、模块化、有序化,提高企业各个环节的衔接与运作灵活度,从而增强企业的生产效率.在钢铁物资采购环节推行标准化作业要将验收的每一个步骤程序化、规范化,并且验收结果要划分标准,明确规定各类物资的质量合格标准.同时,要对物资质量管理人员进行标准流程和相关知识培训,使每一个管理人员明确物资采购质量管理的目标和步骤,对管理人员要规范其职责行为,明确各类物资采购的环节以及内控程序,最终使物资质量管理工作规范、有序进行.

1.4控制物资采购质量管理的成本,提高质量控制效率

企业物资采购环节是其生产经营的重点所在,同时也是企业财政支出最大的部分,现代企业的成本管理必须渗透每一个生产经营环节,包括采购质量管理环节.在物资采购质量管理过程中,企业要严格控制管理成本,在保障质量验收效率的基础上遵循降低成本的原则,及时处理采购的物资质量验收及入库验收,对于不合格产品也要根据相关规定及时、正确地处理,从而达到降低成本、提高效率的目的.

1.5保障物资质量在进入生产环节前的有效性

企业要加强在仓库管理以及运输环节的物资质量管理,保障采购物资运输过程中的安全性.对于入库物资,要进行定期和不定期的巡查检验,排除质量风险,并妥善养护,及时记录物资的质量保质期,在物资调配时,优先调配使用,确保库存物资质量的有效性.

2钢铁物资采购质量管理过程中存在的主要问题

物资采购是钢铁企业生产与经营最为重要的一环,对企业的正常运作影响重大,而钢铁物资采购质量管理则是保障企业生产产品质量与使用安全的第一关口,任何质量管理与控制上的偏差都可能造成严重的后果.而在当前,钢铁企业物资采购质量管理过程中却也存在不少的问题,对企业物资管理造成了极大的困扰.

2.1企业内部各个环节小集体观念较重,不能很好地处理部门与企业、企业与物资供应方之间的利益关系

部分钢铁企业内部一些部门对于利益分配大局观不强,认识错乱,往往形成小集体观念,在物资申报方面不根据部门实际所需,瞒报、谎报真实物资采购需求,为部门创造利益,造成整体物资采购数量失真,增大了质量管理成本.另外,有些部门私下与物资供应方达成协议,串通一气,在物资采购价格上做文章,同时,在物资质量验收环节也以个人利益或者部门利益为重,放松质量管理标准,最终损害了企业整体的利益.2.2企业片面强调采购,对物资质量验收工作重视程度不高

在物资采购过程中,企业往往较为重视物资采购的过程以及相关价格和合同的签订,而对于合同的执行以及后续的质量验收工作重视程度往往不足,其主要体现在：物资质量验收管理标准监督机制不健全、相关质量验收设备购置与更新不及时、验收人员业务素质和道德素质参差不齐等.

3钢铁物资采购质量管理的主要措施

物资接收质量管理主要是指在物资进厂前以及入库后的质量控制,这一过程是质量管理的重点,对不符合企业合同质量要求的物资要及时进行退货、更换等处理.

（1）对各类采购物品进行标准化划分,对各类物资实行分类,以便突出管理重点所在.根据不同采购物品划分为不同的种类（A,B,C三类）,并根据不同的种类施行不同的质量检验程序与管理,突出质量管理的重点.

（2）严格核对物资“两证一表”,即《合格证》、《材质证明书》、《物资订购清单》,检查所盖公章是否正确,对于特殊物品还必须出具相关专业部门的专业鉴定书.

（3）根据现场物资的实际情况,采取多种质量验收方法相结合的方法来加强物资质量验收,杜绝不合格物资入库.质检人员要根据物资的数量采取全检、抽检等方式来确定物资的整体合格率,同时仔细检查物资包装是否完好、数量是否正确、型号规格是否符合相关规定以及生产厂家是否具备相应的资质等内容.

（4）认真填写《物资验收单》,并做好不合格产品的记录,对入库产品要及时建立物资质量档案与登记卡.《物资验收单》一式三份,其内容必须包括验收人员、到货时间、物资名称、数量、规格型号、生产厂家,并附带保管员签字确认.对于不合格的产品也要做好相关记录,以便于及时处理.

（5）加强仓库管理,提高物资巡查效率,消除物资潜在威胁.物资质量管理部门要做好仓库的日常管理,对库房物资不同的规格型号以及质量时效进行分类存放以及等级管理,规范仓库存储行为.同时,认真巡查仓库危险源以及卫生设施、消防设施,消除库房危险,对于物资出库要避免在搬运过程中造成对物资质量的损害,确保使用安全.