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【摘 要】ERP系统管理已经被大多数石化企业所运用,在提高企业经济效益、增强企业的竞争力方面发挥着重要的作用.但由于传统的会计流程在理念上落后,无法适应ERP系统的要求,ERP环境下会计流程的再造成为必然.ERP环境下的会计流程再造是一项复杂的系统工程,本文分析了ERP环境下会计流程再造的必要性及可行性,并阐述了会计流程再造的内容.
【关 键 词】ERP石化企业会计流程再造
一、ERP与会计流程再造
ERP（EnterpriseResourcePlan）即企业资源规划系统.在企业中存在各种各样的资源,如人力资源、财务资源、信息资源、客户资源、供应商资源等等,如何将这些资源进行合理规划,实现资源的最优化的配置,从而提高企业整体的经营能力与经营效率是企业管理者孜孜以求的目标.人们通常所说的企业内部各个部门都是一个“信息孤岛”,指的就是信息（包括财务、人力等方面）的不能及时传递与处理,由此带来管理上的效率损失及机会成本的上升.要提高企业管理水平,首先必须突破信息传递及处理这个“瓶颈”.70年代以来,国外企业为突破这个“瓶颈”,陆续开始了企业资源计划的尝试.至90年代初期,ERP获得很大的成功,这主要应归功于相关技术,如电信、计算机及应用软件等得到了空前的发展.实施ERP,至少有三个方面的好处：一是各种信息能够得到即时的处理与传递.如非常及时性的财务数据及库存数据,这对于大型企业是非常必要的.二是可以打破企业管理者的管理边界,并且同时不会造成效率上的损失.三是可以降低企业内部的交易费用,同时也有利于企业组织结构的再造.因此,中石油总公司为提高企业内部管理技术,决定将炼油和化工整合后,采用SAP公司的R3系统进行ERP的实施.
会计流程是企业流程的重要组成部分,是对企业发生的交易或事项的原始会计信息,经过确认、计量、记录和报告,为企业的决策提供会计信息的一系列工作.会计流程包括许多子流程,比如收购销流程、付款流程、费用结算流程等,涉及到许多岗位,比如总账会计、成本会计、出纳等,这些子流程和各种工作岗位共同构成了会计流程.会计流程的再造是对会计流程的革命性的变革,是对企业会计流程的重新思考和设计,以会计信息使用者的信息需求为导向,通过会计业务流程的再造,使企业在成本、质量、服务等方面有较大的提升,使企业能适应竞争日益加剧的市场环境,提高企业的经济效益.
二、ERP环境下会计流程再造的必然性
1.传统会计流程缺陷要求会计流程再造
现有的会计流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程,会计人员利用会计科目和复式记账法这两个强大的会计工具把会计主体的资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用标准格式和项目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交给信息使用者.在手工会计核算方式下,会计流程顺序为：识别所需纪录的经济业务→登记日记账→过入分类账→编制会计报表→期末进行实物清查.在会计电算化方式下,虽然会计人员的压力有所减轻,但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计流程的高度仿真.这种业务流程除具有手工会计流程的特点外,只是将会计流程中许多无效的中间工作交由计算机程序完成.会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然是按老模式办事.因此,深入分析传统会计流程的缺陷,对于改革会计流程,用业务流程重组的思想指导财会人员重塑流程具有重要的意义.
2、ERP环境下会计目标的变化要求进行会计流程的再造
ERP的应用能通过管理理念的转变,以技术手段为依托,实现数据的标准化、共享化,实时准确的反映企业经营状况,最终提高企业的运营效率.要实现这些目的,就要求会计流程进行有效再造.ERP环境下,根据一定规则对源数据进行处理,存储于数据库,供内、外部使用者调用,这样就满足了信息使用者的多样化需求.相应的,就要求ERP环境下的会计处理不只呈现业务的处理结果,还要追踪出数据的处理过程.为了满足这一要求,会计流程必须进行再造.实现数据的标准化、共享化要求会计流程进行再造.将会计信息系统由现行的功能驱动型实现向“事件驱动型”处理模式的转变,要求进行会计业务流程再造.在事件驱动方式下,可以把信息划分若干大类,为每一类事件设计相应的模型,当使用者需要某种信息时,根据不同动机选择相应事件进而驱动不同程序,就能快速得到相应信息.实现向相关需求者提供实时财务报告的需求,要求会计流程进行再造.在ERP环境下,将改变目前财务报告时效性较差这一问题,通过建立实时财务报告体系,实现企业处理会计信息与信息使用者获取会计信息同步.现行的会计流程满足不了这一要求,就要求进行会计流程再造.
3、ERP系统的功能和技术特点要求进行会计业务流程的再造
ERP系统实施的目的是提高企业的管理水平,促进企业经济效益的提高.企业要达到这样的目的,必须采取先进的管理模式,采用能与ERP相适应的会计组织和技术手段,从而实现ERP系统对经济业务的实时控制和“过程管理”.ERP系统功能的发挥要求会计业务流程必须科学合理,必须对传统会计模式下的流程进行彻底重构,ERP系统作用的充分发挥要求企业进行会计流程的再造.高度的信息集成性是ERP系统的显著特点,ERP系统的会计处理模块与其他业务模块联系在一起,不同模块之间相互嵌入.ERP系统下会计数据的获取来自于各相关部门,一旦各部门的会计数据进入系统之中,就可以实现信息的实时传输和处理,各部门和会计职能部门紧密的联系在一起,实现了信息共享.ERP系统下工作内容的变化,必然要求对传统的会计业务流程进行再造.
三、ERP环境下会计流程的再造
会计观念的再造会计观念是指会计人员在会计实践活动中形成的对客观事物的系统看法.会计观念再造的对象是传统会计的习惯、信念、精神等社会人文意识.在ERP环境下,原有的会计模式已经改变,相应的,会计观念也需要进行重建.根据ERP系统集成性的要求,借鉴业务流程重组的思想,利用先进的信息技术,对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织结构三个方面进行重组,建立一个全新的会计模式.首先,原有会计业务流程与新会计业务流程之间并不是彼此对立、完全排斥的关系.即流程再造的“扬弃”过程并不是完全否定原有ERP环境下的会计业务流程,而是在它基础上的优化或重组.其次,结合企业ERP系统实施的现状,ERP环境下的会计业务流程重组并不是一蹴而就的,应该采取“全局考虑,分段实施”的策略,经过从准备到局部改造直至全局重建的过程,逐渐加大其改革的深度和广度.会计观念再造的主要方式包括：培训、宣传和交流,其目的在于重建会计的理性基础.用新的思想、新的观念来为会计业务流程的再造做准备以及为再造后的会计业务流程顺利进行提供保障.因此,新的会计观念主要包括：树立为信息使用者服务的观念,树立面向未来的观念,树立团队合作的观念等.2、会计流程的再造
在进行会计流程再造之前,先要对ERP的流程进行分析、研究,充分理解ERP的各种标准业务流程,然后对企业原有会计业务流程进行描述、分析和诊断,系统化地改造和设计新的会计业务流程,尽可能地减少会计业务流程中的非增值环节以及调整会计业务流程的核心增值活动.ERP环境下的会计业务流程分为会计数据收集、会计数据处理及会计数据输出三大块.
（1）会计数据的收集方式为自动收集.ERP系统下,当某项业务发生时,其业务数据便由各业务部门的管理子系统加以收集,并按一定编码将业务数据传递到ERP系统后台数据库中保存,会计部门按照核算的需求从数据库中调取数据进行核算,会计数据的自动获取,大大减轻了会计部门工作人员的工作量,而且信息在传递的过程中能保证真实性和完整性,会计信息搜集、处理、传递都是由计算机来完成,最大程度上保证了会计信息的及时性,并且大大减轻了会计人员的劳动强度,而且使会计数据收集在范围数量和效率上都有很大提高.
（2）会计数据的处理方式由事件驱动.传统的会计业务流程是功能驱动,信息的处理由各自子系统完成,方法和顺序都固化下来,由于信息的传递时间慢,往往以历史成本计量,是对会计交易事项的事后反映.ERP环境则是由事件驱动的,即当某一特定事件的要求代码进入工作时,程序指令开始执行.当经济业务发生时,根据数据处理规则,各业务部门将业务数据存入数据库,数据库中的数据只是经过初步加工的源数据.当信息使用者想从系统中获取信息时,由信息使用者输入信息处理代码,系统启动相应的信息处理程序,对数据库中的信息进行加工处理并将处理结果实时反馈给信息使用者.
（3）会计数据的输出方式以网络实时报告形式输出.ERP环境下的会计业务流程具有交互性的特点,一般企业按照自己的行业或者企业的特点对ERP系统进行改造,根据信息的需求来设计事件驱动模型,设置完成以后,信息使用者只需要点击鼠标发出指令,ERP系统的报告生成器就会根据用户的选择,启动相应的信息处理程序,调用模型库中适合的会计处理程序对数据库中的信息进行加工处理,生成需求的信息,并将处理结果实时反馈给信息使用者.
会计组织的再造会计组织是会计业务流程的组织基础,会计流程只有附着在会计组织及其结构之上,并通过一定的手段和方式才能有效运作.ERP环境下,原有岗位职能和人员的工作内容会发生变化,会计流程再造后,建立流程和职能两个维度的组织结构,即流程维与职能维.一方面会计组织以业务流程为主干,建立与业务流程相应的会计业务流程小组,满
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足与业务流程横向经济关系处理全面控制的要求.会计业务流程和其他的业务流程集成,会计组织要为业务流程的正常运行服务,会计组织的设置以业务流程为主要根据,建立与业务流程相适应的会计流程小组,从横向上满足业务流程各个环节的衔接和顺利进行.另一方面需要一个为会计流程小组服务的职能单元,在纵向上保证对会计流程小组的管理.重组后的会计部门面向流程开展工作,不再区分专门的职能岗位,主要是对信息的管理和监督,由于ERP系统功能是通过计算机实现的,还要设置硬件和软件维护人员,负责支持会计流程的各种软硬件的使用以及数据库的维护.另外,还切实提高会计流程重组后人员的素质.ERP系统下虽然一定程度上减少了会计人员的工作量,但对会计人员的素质提出了更高的要求.由于打乱了原有岗位的设置和计算机技术的大量应用,再加上当前经济业务的复杂性,要求会计人员既懂得会计专业知识,也要掌握计算机技能,还要不断的学习,成为综合性高素质的人才.【参考文献】
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