多媒体教室的管理

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[摘 要 ]：随着教学设备的不断更新,计算机、多媒体设备在教学中的普遍使用,在使用的过程中,出现了不会操作、因操作不当设备出现故障、计算机因病毒入侵无法正常工作、音、视频问题等等,因此,加强教室多媒体设备的科学管理,是保障学校教学次序正常进行、提高教学质量的必要条件.对提高现代教育技术的应用有着十分重要的意义.

[关 键 词 ]：教室多媒体；设备；科学管理；教育

中图分类号：G43 文献标识码：B 文章编号：1997-0668（2008）100036-02

教育技术现代化是院校教育体系中的重要组成部分,应用的效果体现了教育技术发展的水平,目前以控制器为核心,计算机、影碟机、展示台、功放等多种现代化设备组成控制音、视频多媒体播放系统,取代了过去的电化教室,加上多种计算机软件的开发应用,使教授的课件,更加直观、形象,授课更明晰,老师借助于现代化的教学设备,轻松、直观地进行教学活动,降低了老师劳动强度,学生在接受和理解知识方面远远高于传统的教育方式.使用多媒体进行教学已成为现代教育不可或缺的必要手段.因此,如何科学的管理好多媒体设备,充分发挥其教学作用,使其更好的地适应现代教育发展的需要,是值得我们研究和重视的问题.

1. 教室多媒体设备管理模式

多媒体教学设备的管理,它牵涉面较广,从教室的整体设计、设备的配备、安装调试、管理人员的技术水平,以及使用人员的操作培训等,可以说是一项系统工程.其本身应该纳入学校正规管理范畴,建立有效的管理机构,才能科学规化、科学管理.

1.1设备的投入

搞好多媒体教学,首先学院领导充分认识多媒体教学的重要性,合理配备有限的教学资源,有计划的投入,对有些批量大,贵重设备应经多媒体管理机构调研后,给出方案,通过审核后,作出决策.多媒体机构应协调各部门关系,落实好设备安装、调试、使用、管理和培训等工作.

1.2设备使用情况的掌控

多媒体管理机构应随时掌控设备的运行使用情况,对于一些主要设备要有记录,如投影机灯泡使用记录,清洗过滤网、光路灰尘的清洗记录、计算机故障排除记录,等等.管理人员应对每一次教室多媒体设备的故障处理过程作详细的记录,这种记录,看似平常,却是非常重要的,可以对每一个教室设备做到心中有数,建立表格,制度化,通过这种经验的积累,人员的管理素质、管理技术才得以提高.

2. 主要设备技术处理

各种设备在运行时,由于操作人员的使用不当、长期使用设备老化、计算机病毒的入侵等原因,造成设备故障,无法运行,各种设备在管理、使用、维护中都有不同的要求,下面就其中主要设备如何进行科学处理方法,进行一些探讨.

2.1计算机故障应急处理

计算机故障一般分硬件问题和软件问题,要求管理人员技术过硬,上课时计算机出现故障,几分钟之内应尽快判断出是硬件、还是软件出问题,硬件问题一般情况,上课时是处理不好的,可以使用备用机,或启用备用教室,尽可能的不影响课程的继续,如果是软件故障,是系统问题还是应用软件问题,系统问题一般情况都是病毒侵入,造成系统无法工作,或运行速度慢等现象,出现这种情况最有效的方法就是使用一键通软件,用GHOST备份好完整的没有病毒的C盘系统文件,以后一旦系统受损,就可以很方便地利用一键通打开GHOST软件调出已备份好的系统文件,恢复系统盘,待再次进入后立即对D盘E盘以及其它盘进行格式化,这种方式,在实践中,应用非常有效,5分钟之内就可以解决系统问题、病毒引起的问题,教师可以立即恢复上课.管理人员应对一些常用应用软件有所准备,以备上课之需.

2.2音频设备的选择与使用

音频设备一般就是指功放、喇叭、播音设备,教师上课现在使用最多是无线扩音设备,由无线话筒、发射机发射定频信号,由带接收功能的功放进行信号接收、放大推动喇叭,这种无线接收扩音设备,如果两个教室很近,频点相近的话就很容易产生互相干扰,再加上拾音器（迷头）使用寿命比较短,损耗较大,发射机使用9V电池充电,每年要投入资金更换充电电池等,后续的维护繁杂、投入也较大.目前已有新产品问市,利用移频电路,生产出移频数字扩音设备,该设备解决了以上问题,扩音话筒安装在讲台上,通过有线到扩音器推动喇叭,教师上课不再使用拾音器上课,去掉了拾音器的损耗,没有发射问题就不存在相互干扰问题,220V供电不使用电池,这种产品与无线扩音设备比较有着很多优势,所以在选购音频设备方面,可以考虑选择移频扩音设备,对后续的管理维护也提供了方便.

2.3投影机设备的管理

投影机灯泡使用是有寿命的,一般是2000小时左右,实际使用达不到2000小时灯泡的亮度就降低了,这就要求管理人员作好记录,定期清洗过滤网,清洗光路,尽量延长其使用寿命.选用投影机时,中等教室一般选用2000~2500流明的投影机,投影效果应该满足要求,如果是报告厅或大的阶梯教室,就应该考虑使用更高一点的一般3000~3500流明的投影机,投影机的管理重点在于维护.

3. 人员的使用和培养

多媒体管理是一种专业技术工作,所以最好使用电气专业、计算机应用专业人员,在工作中逐步提高人员的业务素质,新进人员应尽快熟练掌握各设备的性能、控制线路,最好在设备安装过程中,跟随安装,这样对掌握控制线路有一定的帮助,对于管理人员要求,能完成多媒体教室各类设备的管理 、保养维护、故障的判断与排除,能进行计算机的故障处理、软件的安装.能独立调试多媒体系统,写出操作手册,并能对教室多媒体的设计给出合理化的建议.对于管理人员要逐步提高业务水平,可以采取灵活有效的方法,组织短期培训,定期组织经验交流,取长补短,鼓励帮助管理人员制定好学习计划,定期考核,成绩显著者应给予奖励.

对于多媒体使用人员即各任课教师,要求能熟练操作面板,掌握一些基本构造和使用注意事项,能够熟练操作课件在计算机中的播放.

对于学生使用多媒体的管理,一般情况学生严禁使用教学设备,但在工作中也有一些例外,学生搞活动、考课件等等,对于这些情况,可以培训一些学生作为操作员,每个班级可以1~2人次,培训发放操作证,操作时也必须有审核手续,这样就能有效的控制管理好设备的使用,对于使用者也有责任感,爱护好教学设备.

多媒体设备管理的再好,不会使用,就不能有效的发挥教室多媒体的作用,就会造成资源的浪费,所以每学期应对多媒体使用者进行培训,以提高使用者操作技能.

科学的管理,才能保障现代化教育技术的实施.所以怎样更好的管理、使用好教学设备,仍然是我们共同关注、研究的方向.