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几乎所有的班级里都是这样的结构：有一个班长,管理整个班级；还有几个班委,分别管理班级某一方面的工作,比如学习、劳动、体育、文艺等等；此外,整个班级成员大约有几十人,往往被分成几个人一组,每个组的组员由组长负责,在许多时候统一行动.
为什么班级中会出现这样的结构呢这显然是为了方便管理.如果把班级看成一个团队,把班干部看成管理者,那么一个团队管理者手下直接管理多少人合适呢人们通过对各种团队的研究后发现,几乎所有的团队都可以采取1个管理者管5个左右下属的搭配方式,我们可以把这个方式称之为“乘5”规则.
比如,一个刚开始创业的小公司,往往只有五六个人,这时候的老板就管理这几个人,能够很有效率地带领团队去打拼.随着企业逐步做大,人员规模扩大到5乘5,即二三十人时,这个老板还能够直接管理这些人吗恐怕很难.他需要设立中层管理者,而他依然只管理5个左右的中层管理者,而每个中层管理者再向下管理5个左右的基层员工.这就形成了人们所熟知的管理金字塔.当企业进一步扩大,人员规模达到了5乘5再乘5的时候,如何管理这100多人的队伍呢显然,老板没有精力去管理25个中层干部,某个中层干部也没有精力管理25个基层员工.此时,合理的选择是再建立一个管理层,如果老板作为一级管理者,那么他之下是5个左右的二级管理者,每个二级管理者再管理5个左右的管理者,每个管理者管理5个左右的基层员工.企业规模继续扩大,就继续应用“乘5”规则.
如果管理金字塔中不是“乘5”规则,而是“乘2”规则,整个团队会如何呢那将会出现官多兵少的情况.大量的人坐在领导的位置上,每个人创造的管理价值很小,而基层员工累得要死,工资却很微薄,因为上面的各层管理者占有了过多的企业利润“蛋糕”.
如果管理金字塔中不是“乘5”规则,而是“乘10”规则,整个团队又该是什么情景呢管理层要照顾到各个下属的工作,往往会疲于奔命,顾此失彼；而下属由于领导很少照顾到自己,容易产生懈怠和放松.即使管理层和被管理层都很敬业,依然会出现信息不能及时上传下达的问题,不利于事业的发展.
历史上也存在这个规则.太平天国起义之初,在天王洪秀全之下只设立了东西南北4个王和翼王,刚好5个下属,这几个王再向下管理其他将领.这种管理结构在太平天国起义之初应该说起到了一定的积极作用.可惜,到了太平天国后期,洪秀全为了防备早期一起打天下的几个王,又设立了几百、几千个王来分散权力.这一做法使他自己作为管理者根本无法照顾到每个下属,真正做事情的下属无法下情上达,不做事情的下属却在旁边帮倒忙.不遵循“乘5”规则应当也是太平天国衰亡的一个原因.
在国家管理中也有这个规则的影子.一个国家的国务院总理只有一名,而其下有几十个部,分管全国各行各业.让一个总理去管理几十个部长,恐怕是心有余而力不足的,所以自然而然地在总理和部长之间设立了副总理这个管理层.总理管理几个副总理,每个副总理分管一些部.
不论有意为之,还是无意为之,环顾社会我们会发现,一个成功的、成熟的团队往往在实践着“乘5”规则.
（摘自《发现》）